Le logiciel de gestion pour négociants et grossistes

Un négociant ou un grossiste doit pouvoir gérer dans un même logiciel son catalogue, ses tarifs clients, ses devis, ses commandes, ses livraisons, ses factures, ses achats fournisseurs et ses stocks. Kwixéo centralise cette gestion commerciale dans une seule application et permet notamment de travailler avec plusieurs dépôts, des tarifs personnalisés et un catalogue comprenant familles, déclinaisons et produits complémentaires.

Un logiciel adapté aux négociants et grossistes doit relier les ventes, les achats et le stock afin d'éviter les ressaisies. Kwixéo permet de gérer le catalogue produits, les tarifs et remises, les devis, commandes, bons de livraison et factures, ainsi que les commandes fournisseurs, les différents dépôts et les mouvements de stock. Les encours clients, commerciaux et ventes en devises peuvent également être suivis depuis le logiciel.

Kwixéo permet de définir des prix et remises adaptés aux clients ou groupes de clients, ainsi que des conditions tarifaires selon les volumes ou les périodes. Lorsqu'un produit est ajouté à un devis, le tarif correspondant au client peut ainsi être appliqué directement. Cela évite de rechercher les prix dans des fichiers séparés et limite les erreurs lors de la préparation des offres commerciales.

Kwixéo permet de faire avancer une vente sans ressaisir les mêmes informations à chaque étape : devis, commande, bon de livraison puis facture. Les tarifs du client sont repris, le stock peut être réservé lors de la commande et la livraison entraîne la sortie des marchandises du dépôt concerné. La facture est ensuite créée à partir des éléments déjà enregistrés.

Kwixéo permet de gérer plusieurs entrepôts ou dépôts et de connaître les quantités disponibles sur chacun d'eux. Les mouvements et transferts permettent de suivre le passage des marchandises d'un dépôt à un autre, tandis que les commandes en cours permettent de distinguer le stock réel du stock théorique. Le logiciel permet également de suivre la valorisation et les écarts d'inventaire.

Des seuils minimum et maximum peuvent être définis pour les produits afin d'identifier les références nécessitant un réapprovisionnement. Les achats fournisseurs sont gérés avec des bons de commande et de réception, puis le stock est mis à jour lors de la réception des marchandises. Kwixéo permet ainsi de rapprocher les besoins de réapprovisionnement des commandes fournisseurs.

Oui. Kwixéo permet d'assurer la traçabilité des produits par lot et numéro de série et de gérer les dates limites lorsque cela est nécessaire. Les codes-barres et QR codes peuvent également accompagner le suivi des références et des mouvements de stock.

Oui. Kwixéo permet d'importer et d'exporter le catalogue afin de faciliter la reprise de données et les mises à jour. Le catalogue peut contenir des familles de produits, des déclinaisons comme la taille, la couleur ou le conditionnement, des produits complémentaires ainsi que différentes conditions tarifaires.

Oui. Kwixéo convient aux entreprises qui achètent des marchandises pour les revendre et qui ont besoin de relier leur gestion commerciale à leur stock. Il permet notamment de gérer les tarifs clients, le catalogue, les commandes, les livraisons, les achats fournisseurs et plusieurs dépôts. Il s'adresse ainsi aux négociants, grossistes et distributeurs qui souhaitent centraliser leur activité sans multiplier les logiciels.

Oui. La facturation électronique est intégrée à Kwixéo via une plateforme agréée. Les factures peuvent être émises au format électronique depuis le logiciel et leur cycle de vie suivi dans Kwixéo. L'émission, la réception et l'e-reporting sont intégrés à la solution.