Le logiciel de gestion pour les startups

Une startup a besoin d’un outil simple à mettre en place, mais capable d’accompagner l’évolution de son activité. Facturation, suivi client, abonnements, trésorerie et gestion commerciale doivent pouvoir être centralisés sans multiplier les logiciels dès les premiers clients. Kwixéo réunit ces fonctions dans un même logiciel de gestion, accessible depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone.

Oui. Vous pouvez commencer avec les fonctionnalités nécessaires à votre activité puis faire évoluer votre abonnement lorsque vos besoins et votre équipe grandissent. Devis, factures, clients et catalogue permettent de structurer la gestion dès le démarrage sans mettre en place plusieurs outils différents.

Oui. Vous paramétrez vos contrats et leur périodicité de facturation, par exemple mensuelle ou annuelle, puis Kwixéo génère les factures correspondantes à chaque échéance. Les mandats et prélèvements SEPA permettent également de gérer les règlements récurrents, tandis que les relances automatiques facilitent le suivi des impayés.

Kwixéo permet de suivre les encaissements, les décaissements, les échéances et les factures restant à encaisser. La synchronisation bancaire remonte les mouvements et facilite leur rapprochement avec les documents correspondants. Le suivi de trésorerie permet ainsi de centraliser les informations utiles sans maintenir un tableau de suivi séparé.

Oui. Chaque collaborateur peut disposer de son propre accès à Kwixéo. Les droits permettent d’adapter les modules et fonctionnalités accessibles selon le rôle de chaque utilisateur. Vous pouvez ainsi faire évoluer l’utilisation de Kwixéo au rythme des recrutements et des besoins de votre entreprise.

Oui. Le CRM intégré permet de centraliser les prospects et clients, de suivre les opportunités dans un tunnel de vente et d’organiser les tâches et rendez-vous commerciaux. Les informations restent liées aux devis et aux autres données de gestion afin d’éviter de maintenir un CRM séparé dès le démarrage.

Non. Kwixéo est un logiciel de gestion et ne remplace pas le logiciel de comptabilité de votre entreprise ou de votre expert-comptable. Il centralise notamment les documents commerciaux, règlements, charges et données bancaires. Des exports permettent ensuite de faciliter la transmission et l’exploitation des données par votre comptabilité.

Oui. Kwixéo propose plusieurs offres et de nombreuses fonctionnalités pour accompagner différents niveaux de besoins. Vous pouvez commencer avec les fonctions nécessaires à votre activité puis utiliser progressivement des outils complémentaires pour le CRM, les contrats et abonnements, la trésorerie, les achats, le stock ou d’autres besoins métiers.

Une startup entrant dans le champ de la réforme est concernée par les obligations de facturation électronique selon le même calendrier que les autres entreprises. La réception des factures électroniques devient obligatoire à partir de septembre 2026 et l’obligation d’émission s’applique à partir de septembre 2027 pour les TPE et PME concernées. Kwixéo intègre l’émission et la réception des factures électroniques via une plateforme agréée, ainsi que l’e-reporting.

Les tarifs commencent à 18,33 € HT par mois avec un abonnement annuel. Plusieurs offres permettent d’adapter les fonctionnalités aux besoins de votre entreprise et de faire évoluer votre abonnement lorsque votre activité se développe. Vous pouvez essayer Kwixéo gratuitement pendant 14 jours, sans carte bancaire et sans engagement.