Le logiciel de devis et de facturation pour électriciens

Un logiciel de devis pour électricien doit permettre de chiffrer une installation à partir d’un catalogue de matériel et d’un taux horaire, de rattacher les achats au chantier concerné, de suivre les heures passées et de facturer acomptes et soldes. Kwixéo réunit ces usages dans un même logiciel de facturation accessible depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone.

Vous enregistrez une fois votre matériel (tableaux, protections, câbles, appareillage, luminaires) avec son prix d’achat et votre coefficient, ainsi que votre taux horaire de main-d’œuvre. Vous composez ensuite chaque devis en sélectionnant le matériel et les prestations concernés, puis le taux de TVA applicable à chaque ligne. Kwixéo calcule les montants HT, la TVA et le total TTC, et ajoute les mentions obligatoires. Les chiffrages récurrents peuvent être enregistrés comme modèles réutilisables.

Les commandes fournisseurs et les factures de distributeurs s’enregistrent dans Kwixéo et se rattachent au chantier ou à l’intervention concernée. Vous connaissez ainsi les achats engagés sur chaque affaire, et vous préparez le devis ou la facture à partir de votre catalogue et des prestations réalisées.

Oui. Les heures se saisissent sur l’intervention ou le chantier auquel elles se rapportent et vous servent à préparer la ligne de main-d’œuvre du document de facturation. Vous comparez ensuite le temps chiffré au temps réellement passé pour ajuster vos prochains devis.

En rapprochant trois éléments suivis dans Kwixéo : le montant chiffré au devis, les achats engagés et le temps passé. Vous suivez ces informations depuis la gestion de chantiers, disponible avec l’offre Expert, et vous retrouvez le chiffre d’affaires, les marges et les encaissements dans votre tableau de bord.

Oui. Vous pouvez générer une facture d’acompte depuis un devis accepté — utile avant de commander le matériel — puis facturer le solde à la mise en service, l’acompte étant automatiquement déduit. Pour les chantiers longs, la facturation à l’avancement, disponible avec l’offre Expert, permet de facturer au fur et à mesure.

Oui. La gestion de stock permet de suivre le matériel disponible, ses mouvements et ses niveaux. Des seuils d’alerte vous signalent les références à réapprovisionner, et le stock multi-dépôts est disponible avec l’offre Expert.

Le module Contrats et abonnements permet de gérer vos contrats de maintenance, de définir leur périodicité et de générer automatiquement les factures aux échéances prévues. Vous suivez ensuite les règlements et pouvez utiliser les prélèvements SEPA ou les liens de paiement selon votre offre. Les visites se planifient dans l’agenda.

Les électriciens sont concernés par la réforme française de la facturation électronique selon le calendrier applicable aux entreprises. La réception des factures électroniques est obligatoire depuis le 1er septembre 2026 pour les entreprises assujetties concernées, et l’émission ainsi que l’e-reporting deviennent obligatoires à partir du 1er septembre 2027 pour les PME et micro-entreprises concernées. Kwixéo intègre l’émission et la réception des factures électroniques via une plateforme agréée, ainsi que l’e-reporting.

Les ventes et prestations aux particuliers ne suivent pas le même circuit de facturation électronique que les opérations entre entreprises françaises assujetties. Elles peuvent relever de l’e-reporting, qui consiste à transmettre les données des transactions et, selon les cas, des encaissements. Pour les PME et micro-entreprises concernées, cette obligation commence le 1er septembre 2027.

Kwixéo propose plusieurs offres selon les fonctionnalités dont votre activité a besoin. Les tarifs commencent à 18,33 € HT par mois avec un abonnement annuel, et les fonctions présentées sur cette page dépendent de l’offre choisie : les chantiers, l’interface technicien, la facturation à l’avancement et le stock multi-dépôts relèvent de l’offre Expert. Vous pouvez essayer Kwixéo gratuitement pendant 14 jours, sans carte bancaire et sans engagement.