Meilleur logiciel de facturation pour TPE et PME : comparatif et conseils pour bien choisir

Pour choisir le meilleur logiciel de facturation pour votre TPE ou PME, comparez besoins, offres et facture électronique. Ce dossier présente dix outils, des conseils par profil et huit étapes pour les tester.

Kwixéo est notre solution. Découvrez le logiciel de facturation en ligne Kwixéo, puis comparez les options adaptées à votre activité, sans classement de mérite.

Comparatif des logiciels de facturation pour TPE et PME

Prix HT pour 1 utilisateur. Ils peuvent évoluer.

Notre méthode

Ce comparatif est réalisé par l’éditeur de Kwixéo, notre solution. Les autres outils sont présentés sans ordre de mérite. Sources : pages officielles relevées le 05/10/2026. Prix mensuels sans engagement ou engagement indiqué. Les restrictions des forfaits gratuits sont précisées. « Non précisé » signifie information non trouvée, sans présumer l’absence d’une fonction.

Quel logiciel de facturation choisir selon votre profil ?

Indépendant

Indy, Tiime et Abby sont à examiner pour une micro-entreprise ; Pennylane propose aussi un forfait micro. Henrri et Zervant couvrent des besoins de devis et factures. Vérifiez statut, volumes et exports. Voir les conseils pour les indépendants.

TPE de services

Comparez Kwixéo, Axonaut et Sellsy pour les documents et le suivi commercial ; Tiime et Pennylane pour les échanges comptables selon la formule. Testez un dossier client avec les critères des sociétés de services.

Artisan BTP

Evoliz annonce des factures de situation ; Kwixéo Expert des fonctions chantier. Examinez aussi Henrri pour des documents simples. Testez acomptes, situations et retenues. Voir la gestion de chantiers.

Commerce avec stock

Examinez Kwixéo Pro, Axonaut, Evoliz Avancée ou Abby Business selon votre organisation. Vérifiez les mouvements, inventaires et liens avec les livraisons ; un catalogue d’articles ne suffit pas. Voir les besoins des commerçants et grossistes.

Garage

Kwixéo inclut véhicules et ordres de réparation dans ses trois forfaits ; stock et CRM sont inclus dès Pro. Testez pièces, main-d’œuvre et historique du véhicule avec les conseils pour les garages.

Dix outils à examiner selon vos besoins

Kwixéo

Pour qui : Notre solution s’adresse aux indépendants, TPE et PME qui veulent relier leurs documents de vente à la gestion quotidienne, en limitant les ressaisies.

Points forts : Devis, factures, véhicules et ordres de réparation sont inclus dans les trois forfaits. Stock et CRM sont inclus dès Pro. La connexion native à SuperPDP comprend l’émission et la réception électroniques sans supplément.

À vérifier : Essentiel ne couvre pas le stock ni le pipeline. Testez les fonctions métier et le coût des accès supplémentaires dans la formule retenue pendant les 14 jours d’essai.

Prix : Sans engagement : Essentiel 22 €, Pro 59 €, Expert 89 € HT/mois. Avec paiement annuel, les équivalents mensuels sont respectivement 18,33 €, 49,17 € et 74,17 € HT, pour 1 utilisateur.

Axonaut

Pour qui : Axonaut convient à une TPE ou PME souhaitant rassembler facturation, relation commerciale et gestion de stock dans un abonnement aux fonctions incluses.

Points forts : La page officielle annonce les devis et factures, le suivi de prospection, les stocks et un accès pour le comptable. Sa propre plateforme agréée couvre l’envoi et la réception des factures électroniques dans l’abonnement.

À vérifier : Les utilisateurs supplémentaires augmentent le budget. Comparez le coût pour votre équipe, les exports et le parcours de vos documents pendant l’essai de 15 jours. Le paiement annuel immobilise davantage de trésorerie.

Prix : Le calculateur pour 1 utilisateur affiche 97 € HT/mois sans engagement, ou 58,20 € HT/mois avec un an payé en une fois. Des tarifs existent pour d’autres durées.

Voir le comparatif détaillé.

Sellsy

Pour qui : Sellsy convient à une TPE ou PME qui organise le travail de ses équipes commerciale et administrative avec des licences distinctes.

Points forts : La licence Facturation annonce la transformation des devis, le paiement en ligne, les relances et la préparation comptable. Sellsy est plateforme agréée ; émission et réception sont incluses sans coût à la transaction.

À vérifier : Le pipeline nécessite une licence Vente ou Vente & Facturation. Chiffrez les licences et modules nécessaires. Le paiement mensuel conserve un engagement de douze mois ; l’essai gratuit dure 15 jours.

Prix : Facturation Standard : 47 € HT/mois par utilisateur en paiement mensuel, ou 39 € HT/mois payé annuellement, engagement de 12 mois dans les deux cas.

Voir le comparatif détaillé.

Evoliz

Pour qui : Evoliz convient à une TPE ou un artisan pour rapprocher ventes, achats et banque. Les factures de situation intéressent notamment le BTP.

Points forts : La formule Essentielle annonce devis et factures illimités, acomptes et situations. La plateforme agréée Chaintrust by Visma est incluse pour les flux électroniques ; les achats sont collectés via la PA.

À vérifier : Le stock simplifié nécessite Avancée. Testez les volumes de pièces, les accès et les exports avec le comptable. Une formule dédiée à la facturation seule est proposée, mais son prix est Non précisé.

Prix : Premier tarif public : Essentielle à 29 € HT/mois sans engagement de durée, ou 290 € HT/an. Avancée est affichée à 49 € HT/mois. L’essai dure 15 jours.

Voir le comparatif détaillé.

Henrri

Pour qui : Henrri convient à une TPE ou PME pour établir et suivre ses devis et factures, avec plusieurs accès.

Points forts : Le forfait Pro est gratuit. L’éditeur annonce l’émission et la réception électroniques, l’inscription à une plateforme agréée partenaire, le suivi des paiements et un accès multi-utilisateurs.

À vérifier : Le nom de la PA est Non précisé dans la grille consultée. Stock et pipeline commercial sont également Non précisés : demandez une démonstration si nécessaire. Vérifiez les fonctions supplémentaires incluses dans chaque formule et les frais de paiement.

Prix : Pro : 0 € HT/mois. Expert : 19 € HT/mois sans engagement, ou 17 € HT/mois facturés annuellement à 204 €. Un essai distinct du forfait gratuit est Non précisé.

Voir le comparatif détaillé.

Indy

Pour qui : Indy convient à un indépendant qui souhaite associer sa facturation au suivi comptable et aux services correspondant à son statut juridique et fiscal.

Points forts : Essentiel comprend les devis et factures et la plateforme agréée Indy. L’éditeur annonce l’émission et la réception électroniques sans surcoût ni limite dans ses différents forfaits.

À vérifier : Pour les SCI et LMNP, l’outil de création et d’émission des devis et factures n’est pas disponible ; la réception reste possible. Les déclarations et l’accompagnement dépendent du statut et de la formule : comparez votre statut.

Prix : Essentiel : 0 € HT/mois. À titre d’exemple, Plus est affiché à 12 € HT/mois en mensuel ou 9 € HT/mois payé annuellement, soit 108 €, pour les auto-entrepreneurs.

Pennylane

Pour qui : Pennylane convient pour rapprocher facturation, dépenses et travail avec un cabinet comptable. Les plans diffèrent entre micro-entreprises, indépendants et équipes.

Points forts : Pennylane annonce sa propre plateforme agréée, avec émission et réception incluses. Un forfait gratuit permanent existe pour les micro-entreprises ; les abonnements étendent les fonctions de gestion financière.

À vérifier : Le forfait gratuit couvre 1 utilisateur et 1 200 factures par an, sans collaboration avec l’expert-comptable. Starter exige l’activation du Compte Pro Pennylane. Vérifiez les accès et les fonctions utiles avant de transposer ce prix à une TPE.

Prix : Forfait micro : 0 € HT/mois. Pour les autres indépendants, Starter commence à 7 € HT/mois sans engagement, avec essai de 15 jours. Un tarif annuel est Non précisé sur les pages retenues.

Tiime

Pour qui : Tiime convient à un indépendant ou une TPE pour facturer et, selon la formule, organiser achats et collaboration comptable.

Points forts : Free annonce devis et factures personnalisables illimités, acomptes, avoirs et facturation électronique via la PA Tiime. La grille comprend l’émission et la réception ; les plans payants ajoutent des fonctions de gestion.

À vérifier : L’inscription à la plateforme agréée Tiime est nécessaire. Initial impose un compte pro Tiime ; vérifiez cette condition pour conserver votre banque. Les tarifs dépendent de l’effectif.

Prix : Free : 0 € HT/mois sans engagement. Initial, pour micro-entreprise ou 0–1 salarié, est affiché à 9,99 € HT/mois payé annuellement, soit 119,88 €. Son tarif mensuel sans engagement est Non précisé. Les forfaits payants annoncent 60 jours d’essai.

Abby

Pour qui : Abby convient à un micro-entrepreneur souhaitant associer ses devis et factures au livre des recettes, aux cotisations et aux repères de TVA de son activité.

Points forts : Basique annonce devis et factures illimités sans engagement. Abby est plateforme agréée et annonce émission, réception et e-reporting inclus gratuitement ; des formules payantes complètent les fonctions de gestion.

À vérifier : La formule nécessaire dépend notamment de la TVA et des automatisations recherchées. Comparez les acomptes, les relances et les exports. Les remises promotionnelles affichées ont des conditions à vérifier avant souscription.

Prix : Basique : 0 € HT/mois. Pour une micro-entreprise, Start hors promotion est affiché à 11 € HT/mois en paiement mensuel, ou 9 € HT/mois avec paiement annuel. L’essai des forfaits payants dure 14 jours.

Zervant

Pour qui : Zervant convient à un indépendant ou une petite activité cherchant un outil de devis et factures, gratuit pour démarrer.

Points forts : Les forfaits annoncent la facturation et la réception électronique. L’éditeur explique que Shine Facture succède progressivement à Zervant : vérifiez le produit et le parcours d’inscription.

À vérifier : Les plafonds de clients et de documents doivent être confirmés ; la grille et sa FAQ ne les présentent pas de façon identique. La PA utilisée et la disponibilité actuelle de l’émission électronique sont Non précisées dans les sources retenues.

Prix : Free : 0 € HT/mois. Start : 11 € HT/mois en mensuel, ou 9 € HT/mois avec paiement annuel de 108 €. Les abonnements mensuels payants commencent par 30 jours d’essai.

1. Définissez vos besoins avant de comparer les logiciels

Listez vos opérations : acomptes, avoirs, échéances. Précisez qui prépare, contrôle, encaisse et transmet les pièces.

• Clients : professionnels, particuliers, étrangers ou secteur public.
• Documents : devis, acomptes, avoirs, abonnements ou situations.
• Organisation : utilisateurs, sociétés, outils existants et échanges comptables.
• Contraintes : devises, accès sur le terrain et volumes prévus.

Distinguez indispensables, besoins prochains et fonctions facultatives. Testez vos exemples métier : acompte, abonnement, livraison et conversions de devises.

2. Choisissez le périmètre adapté à votre entreprise

Distinguez les périmètres : un export comptable ne remplace pas une comptabilité. Le comparatif Kwixéo et Evoliz illustre les différences de périmètre.

• Facturation : documents de vente, échéances et règlements.
• CRM : échanges clients et opportunités avant le devis.
• Gestion commerciale : commandes, livraisons et stocks.

Conservez un outil métier satisfaisant si les échanges sont démontrés. Voir le guide de la gestion commerciale.

Logiciel en ligne ou installé : quel fonctionnement choisir ?

En ligne, vérifiez connexion, appareils et disponibilité. Sur vos postes, contrôlez sauvegardes et accès distant. Pour chaque intégration, confirmez données, synchronisation et coût ; une API ne garantit pas une connexion opérationnelle.

3. Utilisez une grille de critères vérifiables

Demandez une démonstration des mêmes opérations dans la formule envisagée. Conservez les preuves :

Confirmez les besoins indispensables dans la démonstration et les conditions écrites, sans notes.

Contrôlez la sécurité et les conditions de traitement des données

Vérifiez accès individuels, sauvegardes, chiffrement, sous-traitants et restitution. Un hébergement européen ne démontre pas la conformité. Recommandations CNIL : sécurité du cloud et sous-traitance. Confirmez aussi horaires et délais du support.

4. Comparez le coût complet de chaque offre

Calculez le budget pour votre équipe : paiement mensuel, engagement et paiement annuel, accès, modules, frais variables, reprise, formation et sortie. Chiffrez votre croissance à douze mois.

Comparez les tarifs Axonaut et Kwixéo, les tarifs Sellsy et Kwixéo et le comparatif Kwixéo et Henrri. Vérifiez les limites et frais des forfaits gratuits dans le guide des logiciels de facturation gratuits.

5. Distinguez conformité des factures, caisse et agrément

Distinguez conformité, certification et agrément. Demandez périmètre, version et justificatif.

Les règles applicables à vos factures

Vérifiez mentions et numérotation chronologique continue : règles de facturation de Service Public et guide pour faire une facture.

Un logiciel de facturation doit-il être certifié ?

La sécurisation des systèmes de caisse dépend des encaissements de particuliers, de la TVA et des exclusions ; elle ne concerne pas indistinctement tous les logiciels. Consultez le champ d’application au BOFiP. Le certificat ou l’attestation individuelle de l’éditeur sont de nouveau possibles depuis le 21 février 2026 : mise à jour du 25 mars 2026.

Que signifie « logiciel de facturation agréé » ?

L’agrément concerne la plateforme, pas automatiquement le logiciel connecté. Identifiez l’opérateur : explications de la DGFiP.

6. Vérifiez le circuit de facturation électronique

Repères vérifiés le 05/10/2026 pour les entreprises françaises assujetties à la TVA, y compris en franchise en base :

• Depuis le 1er septembre 2026 : réception pour toutes les tailles ; émission pour grandes entreprises et ETI, pour les opérations concernées.
• Au 1er septembre 2027 : émission pour PME et micro-entreprises ; l’e-reporting suit ce calendrier.

Un PDF envoyé par email ne suffit pas pour les flux soumis à la réforme. Testez données structurées, statuts, rejets et e-reporting. Source : présentation de la réforme par la DGFiP. Consultez le dossier facture électronique et les critères de choix d’une plateforme agréée.

7. Testez les solutions avec le même scénario

Faites tester deux ou trois outils par leur futur utilisateur :

1. Créer un client et importer des références.
2. Préparer un devis puis une facture avec acompte.
3. Enregistrer un paiement partiel et un avoir.
4. Retrouver les soldes, relancer et vérifier un rejet électronique.
5. Exporter pour le cabinet comptable.

Vérifiez la prise en main et vos modèles de documents

Refaites le parcours sans guidage : PDF sur plusieurs pages, question au support, erreur et droits insuffisants. Notez l’aide nécessaire et les réglages restants. Utilisez nos cinq tests de prise en main.

8. Préparez la reprise et le démarrage

Planifiez la bascule avec l’équipe, l’éditeur et le cabinet. Distinguez reprise des contacts, historiques et soldes.

• Exporter avant de fermer l’ancien accès.
• Nettoyer les doublons et tester un échantillon de données.
• Valider montants, modèles, numérotation et droits.
• Organiser les derniers et premiers envois pour éviter les doublons.
• Vérifier l’accès aux archives et les conditions de restitution.

Contrôlez envois, règlements, exports et accès aux archives. Validez la reprise lorsque l’équipe retrouve et utilise correctement ses données.

Conclusion

Le bon choix repose sur des opérations démontrées, une offre compréhensible et une reprise préparée. Utilisez la grille pour comparer les outils sur vos besoins réels, puis confirmez les points de conformité, d’export et de support avant la bascule.

Pour évaluer Kwixéo, reprenez le scénario d’essai ci-dessus. Vérifiez le parcours des documents, les acomptes, les paiements et les fonctions disponibles dans l’offre choisie.