Logiciel de création de formulaires
Créez des formulaires connectés à votre CRM
Transformez vos demandes en ligne en opportunités à suivre.
Créez des formulaires à votre image, partagez-les ou intégrez-les directement à votre site. Chaque réponse est centralisée dans Kwixéo et peut alimenter automatiquement vos prospects, clients, contacts et opportunités selon vos réglages.
- Un éditeur visuel : neuf types de questions, sections, colonnes et étapes
- Des questions qui s'affichent selon les réponses du visiteur
- Prospects, contacts et opportunités créés ou mis à jour dans votre CRM selon vos réglages
ML
Étape 1 / 2
Parlez-nous de votre projet
Réponse sous 24 h ouvrées
Société *
Menuiserie Lambert
Email *
Votre besoin *
Demande de devis
Décrivez votre projet
Remplacement de 14 fenêtres bois, chantier prévu en avril.
Champs marqués * obligatoires
Envoyer ma demande
Réponse enregistrée dans Kwixéo
Prospect, contact et opportunité selon vos actions
- Facturation électroniqueÉmission et réception intégrées
- 14 jours gratuitsSans carte bancaire
- Support françaisÉquipe basée en France
- 100 % FRDonnées hébergées en France
Le fonctionnement
De la question posée à la demande prise en charge
Trois étapes, une seule interface : vous préparez le formulaire dans Kwixéo, vous le rendez accessible à vos visiteurs, puis vous exploitez les réponses avec votre équipe.
-
1
Créez votre formulaire
Ajoutez vos questions dans l'éditeur visuel, organisez-les en sections, colonnes ou étapes, et suivez le rendu pendant la préparation. -
2
Partagez-le
Publiez le formulaire, diffusez son lien public ou intégrez-le à votre site avec le code fourni, y compris sur WordPress. -
3
Exploitez les réponses
Retrouvez chaque réponse dans Kwixéo, avec les fiches CRM créées ou mises à jour par les actions que vous avez configurées.
Éditeur visuel
Créez vos formulaires en ligne sans développement
Composez vos questions, déplacez-les par glisser-déposer et voyez le rendu au fur et à mesure. Aucune compétence technique n'est nécessaire.
- Un nom interne pour l'administration, un titre public distinct, masquable si besoin
- Des sections avec titre et description, réparties sur une à quatre colonnes
- Un formulaire simple ou un parcours en plusieurs étapes, avec des boutons de navigation personnalisables
- Une mise en page qui passe automatiquement sur une colonne sur mobile
- La duplication d'un formulaire, avec sa structure et ses actions, pour repartir d'une base existante
Des règles de saisie pour des réponses exploitables
Pour chaque question : libellé, texte d'exemple, aide, valeur par défaut, caractère obligatoire, choix proposés, bornes numériques, longueurs de texte ou nombre minimal de cases à cocher.
Demande de devis — site vitrine
Brouillon
Aperçu
Publier
Types de questions
- AbTexte court
- ¶Texte long
- ☎Téléphone
- 12Nombre
- ▦Date
- ▾Liste déroulante
- ◉Choix unique
- ☑Cases à cocher
Section · 2 colonnes
Vos coordonnées
Société *
Email *
Téléphone
Code postal
Votre besoin *
Choix unique · 3 options
Décrivez votre projet
Texte long · 600 caractères maximum
Date souhaitée de démarrage
Date · facultatif
Illustration de l'éditeur de formulaires
Affichage conditionnel
Des questions qui s'adaptent aux réponses
Affichez une question, une section entière ou une étape selon ce que le visiteur a répondu. Vous ne demandez que les informations utiles à son besoin, et les questions masquées n'empêchent jamais l'envoi.
La règle configurée
Afficher
« Votre budget estimé »
si
« Votre besoin »
est égal à
« Demande de devis »
Affichez ou masquez des questions, des sections ou des étapes en fonction des réponses précédentes. Vos formulaires s'adaptent ainsi automatiquement à chaque situation.
Essayez : choisissez un besoin
Démonstration
Votre besoin *
Question affichée par la condition
Votre budget estimé *
Entre 5 000 € et 15 000 €
Échéance souhaitée
Avril 2026
Aucune question supplémentaire
Le visiteur laisse simplement son message : la question sur le budget reste masquée et n'est pas demandée à l'envoi.
Question affichée par la condition
Numéro de votre commande ou de votre devis
Par exemple DV-2026-0148
Simulation destinée à illustrer l'affichage conditionnel.
Le passage vers le CRM
Une réponse, et votre CRM est déjà à jour
Vous décidez de ce qu'une réponse doit produire dans votre CRM : un prospect ou un client, un contact, une opportunité dans le tunnel de votre choix. Les correspondances relient chaque question au bon champ, y compris vos champs personnalisés.
-
Étape 1Réponse au formulaireLe visiteur envoie sa demande depuis votre site ou le lien public.
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Étape 2Prospect ou clientLa fiche est créée ou mise à jour selon le type choisi et la gestion des doublons.
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Étape 3Contact associéLe contact est rattaché à la fiche lorsqu'elle est également traitée.
-
Étape 4Opportunité à suivreElle est créée dans le tunnel et l'étape que vous avez définis, prête pour le suivi commercial.
Ce parcours dépend des actions que vous activez sur le formulaire ; les traitements ont lieu après l'enregistrement de la réponse.
Les correspondances font le lien
Pour chaque action, vous indiquez quelle question alimente quel champ. Les champs standards comme les champs personnalisés de l'entité ciblée sont disponibles. Le nom interne du formulaire peut lui aussi servir de source, par exemple pour renseigner l'origine de la demande.
- Une opportunité créée dans le tunnel, l'étape et, si besoin, la catégorie de votre choix
- Des actions activables, modifiables ou désactivables à tout moment
- Moins de ressaisie : l'information arrive déjà rangée dans les bons champs
Action · Créer un prospect
Activée
Question du formulaireChamp Kwixéo
- Société Raison sociale
- Email Email principal
- Votre budget estimé Budget estimé · champ personnalisé
- Nom du formulaire Origine de la demande
Gestion des doublons
Vous choisissez comment traiter les fiches déjà présentes
Le rapprochement s'effectue par email ou par téléphone, y compris à partir des coordonnées secondaires des fiches existantes. Il s'applique aux prospects, clients et contacts, dès lors qu'un critère est configuré et que la valeur est présente dans la réponse.
-
Toujours créer une nouvelle ficheChaque réponse donne lieu à une fiche distincte.
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Mettre à jour la fiche existanteEn cas de correspondance, la fiche est enrichie ; sinon, elle est créée.
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Créer seulement si aucune fiche ne correspondLa fiche trouvée est conservée telle quelle, sans modification.
À votre image, sur votre site
Intégrez vos formulaires à votre site internet ou WordPress
Réglez l'apparence une fois pour toute l'équipe, ajustez-la formulaire par formulaire, puis diffusez le lien public ou intégrez le formulaire à vos pages.
Personnalisation
- Image d'en-tête, polices et tailles pour les titres, textes, questions et boutons
- Couleurs du fond de page, du formulaire, des textes, des descriptions et des boutons
- Apparence des champs : fond, texte, bordures et espacements intérieurs
- Textes des boutons d'envoi, précédent et suivant, et message de succès affiché au visiteur
- Une configuration commune à l'équipe, enregistrable depuis un formulaire comme apparence par défaut
Apparence
Couleur des boutons
Police des titres
Poppins
Fond du formulaire
#F4F7FD
Texte du bouton d'envoi
Envoyer ma demande
Aperçu
Parlez-nous de votre projet
Quelques informations suffisent pour préparer notre échange.
Envoyer ma demande
-
Le lien publicPartagez l'adresse du formulaire par email, sur vos réseaux ou dans vos signatures. Vos visiteurs y répondent sans compte Kwixéo.public.kwixeo.fr/forms/8fQzR4vKmE2wTbX7…Lien régénérable à tout moment : l'ancienne adresse devient alors inactive.
-
Le code d'intégrationCopiez le code fourni dans la page de votre choix. Le script ajuste automatiquement la hauteur du formulaire ; une intégration par iframe simple reste possible.<div data-kwixeo-form="devis-menuiserie"></div>L'ajout du code se fait depuis l'outil d'administration de votre site.
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WordPressInstallez le plugin Kwixeo Forms, renseignez l'identifiant du formulaire et affichez-le dans vos pages ou vos articles.Plugin Kwixeo FormsLes domaines autorisés à afficher le formulaire se règlent au niveau de l'équipe ou du formulaire.
Réponses · Demande de devis
Colonnes affichées ▾
DateSociétéBesoinFiches liées
12/03 · 09:14
Menuiserie Lambert
Demande de devis
ProspectOppo.
11/03 · 17:42
Atelier Rivière
Prise de contact
Contact
11/03 · 08:05
Groupe Vasseur
Demande de devis
ClientOppo.
Tri par date · réponse précédente / suivante depuis le détail
Voir le détail →
Suivi et transmission
Des demandes faciles à retrouver et à transmettre
Chaque formulaire conserve ses réponses. Vous choisissez les colonnes affichées, ouvrez le détail d'une demande et accédez directement aux fiches créées pour lui donner suite.
- Le détail d'une réponse avec sa date, les valeurs renseignées et la navigation vers la précédente ou la suivante
- Un accès direct au client, au prospect, au contact ou à l'opportunité associés
- Une erreur éventuelle de traitement signalée dans le détail, pour corriger sans perdre la demande
Prévenez les bonnes personnes
Sélectionnez les membres de l'équipe à avertir : ils reçoivent une notification dans Kwixéo et un email reprenant les questions et les réponses envoyées, avec un lien vers la fiche associée lorsqu'elle existe.
CL
MD
SB
Trois collaborateurs prévenus pour ce formulaire
Et pour aller plus loin : les Automatisations
Une réponse traitée avec succès peut servir de point de départ à vos scénarios dans le module Automatisations, avec le contexte du formulaire et les fiches concernées. Les actions du formulaire et les scénarios restent deux réglages distincts.
Publication et protections
Gardez la maîtrise
Vous décidez quand un formulaire est accessible, et vous limitez les envois indésirables.
Données hébergées et protégées par Kwixéo
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Brouillon et publicationPréparez votre formulaire tranquillement, publiez-le quand il est prêt, dépubliez-le dès que la campagne est terminée.
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Aperçu avant publicationUn lien temporaire vous montre le rendu réel du brouillon. Un envoi effectué depuis cet aperçu est enregistré comme une réponse.
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Protections anti-spamContrôles automatiques contre les envois de robots, limitation de la fréquence et protection Cloudflare Turnstile lorsqu'elle est activée. Ces protections réduisent les soumissions indésirables.
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Domaines d'intégrationIndiquez les domaines autorisés à afficher le formulaire, pour l'ensemble de l'équipe ou pour un formulaire précis.
Cas d'usage
Des formulaires pour chaque étape de votre relation client
Des exemples à adapter à votre activité : à vous de choisir les questions posées et les actions déclenchées dans le CRM.
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Demande de contact
Informations recueilliesNom, email, téléphone et message.Suite possibleCréation d'un contact si l'action est configurée, et notification de la personne chargée du suivi. -
Demande de devis
Informations recueilliesBesoin, description du projet, budget estimé et échéance souhaitée.Suite possibleCréation d'un prospect et d'une opportunité liés à la demande, dans le tunnel choisi, puis suivi dans votre gestion commerciale. -
Qualification commerciale
Informations recueilliesLes questions utiles avant le premier échange, avec un parcours qui s'adapte aux réponses.Suite possibleUne opportunité positionnée à l'étape adaptée dans votre CRM, avec le contexte déjà renseigné. -
Collecte d'informations client
Informations recueilliesCoordonnées, informations administratives et champs personnalisés de votre CRM.Suite possibleMise à jour de la fiche existante lorsqu'une correspondance est trouvée, selon votre réglage des doublons.
Tarifs adaptés à votre activité
Une offre pour chaque étape de votre croissance
Trois formules claires, sans engagement. Essai gratuit 14 jours, sans carte bancaire.
Essentiel
Pour démarrer simplement la gestion de son activité.18,33 €HT/mois- Populaire
Pro
Pour structurer et développer son entreprise avec plus de visibilité.49,17 €HT/mois Expert
Pour piloter des projets complexes avec des fonctionnalités métiers complètes.74,17 €HT/mois
Équivalent mensuel avec paiement annuel. 1 utilisateur inclus.
Facturation électronique intégrée · Support français · Sans engagement
Prêt à créer vos premiers formulaires avec Kwixéo ?
Nous vous montrons en direct comment construire un formulaire, l'intégrer à votre site et configurer ce qu'il doit créer dans Kwixéo.
- Démonstration personnalisée
- équipe française
- accompagnement à la mise en place
Pour aller plus loin
Les questions qu'on nous pose le plus souvent
Une question qui n'est pas dans la liste ? Notre équipe française est à votre disposition.
Non. Les formulaires se créent dans un éditeur visuel : vous ajoutez vos questions, les déplacez par glisser-déposer, les organisez en sections ou en étapes et suivez le rendu pendant la préparation.
Seule l'intégration du formulaire dans votre site demande d'accéder à son outil d'administration, ou de transmettre le code fourni à la personne qui s'en occupe.
Oui. Le plugin Kwixeo Forms permet d'afficher un formulaire dans vos pages ou vos articles à partir de son identifiant.
Sur un autre site, vous copiez le code d'intégration fourni : le script ajuste automatiquement la hauteur du formulaire, et une intégration par iframe simple reste possible.
Oui. Vous réglez l'image d'en-tête, les polices et tailles, les couleurs du fond, du formulaire, des textes et des boutons, ainsi que l'apparence des champs et les textes des boutons.
Une configuration d'apparence commune à l'équipe sert de base ; vous pouvez l'adapter pour un formulaire précis, ou enregistrer son apparence comme nouvelle configuration par défaut.
Oui. Vous pouvez conditionner l'affichage d'une question, d'une section entière ou d'une étape à ce qui a été répondu précédemment.
Les comparaisons disponibles sont : est égal à, n'est pas égal à, contient, ne contient pas, est vide, n'est pas vide. Plusieurs règles se combinent avec « toutes les conditions » ou « au moins une condition », et les questions masquées n'empêchent pas l'envoi.
Oui. Dans les correspondances d'une action, vous choisissez quelle question alimente quel champ : les champs standards comme les champs personnalisés disponibles pour l'entité ciblée.
Le nom interne du formulaire peut également servir de source, par exemple pour renseigner l'origine de la demande.
Vous choisissez le comportement : toujours créer une nouvelle fiche, mettre à jour la fiche existante lorsqu'une correspondance est trouvée, ou créer seulement si aucune fiche ne correspond en conservant celle qui existe.
Le rapprochement se fait par email ou par téléphone, y compris à partir des coordonnées secondaires, pour les prospects, clients et contacts. Les opportunités, elles, sont toujours créées par leur action.
Oui. Vous sélectionnez les membres de l'équipe à prévenir pour chaque formulaire. Après le traitement de la réponse, ils reçoivent une notification dans Kwixéo et un email.
L'email reprend les questions et les réponses envoyées, avec un lien vers la fiche associée lorsqu'elle est disponible : l'opportunité en priorité, puis le client ou le prospect, puis le contact.
Oui. Un formulaire peut être publié, dépublié, dupliqué ou supprimé depuis la liste des formulaires, qui indique son état et son nombre de réponses.
Vous pouvez également régénérer son lien public lorsque c'est nécessaire : l'ancienne adresse cesse alors de fonctionner.