Le logiciel pour garage automobile qui pilote votre atelier, de l'OR à la facture.
Quel logiciel choisir pour gérer un garage automobile ?
Un logiciel pour garage automobile doit permettre de gérer l’ensemble de l’activité de l’atelier sans multiplier les outils et les ressaisies : clients et véhicules, rendez-vous, devis, ordres de réparation, interventions, pièces, stock, facturation et règlements. Kwixéo centralise ces opérations dans une seule application accessible depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone.
Quelles fonctionnalités doit proposer un logiciel de garage ?
Un logiciel de garage doit couvrir les besoins spécifiques d’un atelier automobile : gestion des clients et des véhicules, historique des interventions, devis, ordres de réparation, planning des mécaniciens, suivi des pièces et du stock, commandes fournisseurs et facturation. Kwixéo permet de centraliser ces informations afin de suivre l’activité du garage depuis une seule interface.
Comment gérer les ordres de réparation d’un garage ?
Avec Kwixéo, un devis accepté peut être transformé en ordre de réparation sans ressaisir les informations du client, du véhicule, des pièces et des prestations. L’OR peut ensuite être affecté à un mécanicien et complété avec les informations liées à l’intervention. Une fois les travaux terminés, il sert de base à la facturation.
Comment suivre les véhicules et l’historique des interventions ?
Chaque véhicule peut être rattaché à sa fiche client avec son immatriculation, son kilométrage et son historique d’intervention. Plusieurs véhicules peuvent être associés au même client, ce qui permet également de gérer les entreprises disposant d’une flotte. Le garage retrouve ainsi rapidement les informations et les précédentes interventions d’un véhicule.
Comment gérer le stock de pièces détachées d’un garage ?
Kwixéo permet de suivre les entrées et sorties de pièces, les quantités disponibles et les seuils de réapprovisionnement. Les pièces utilisées lors des interventions peuvent ainsi être intégrées au suivi du stock, tandis que les commandes fournisseurs et les réceptions sont suivies dans le logiciel.
Comment organiser le planning des mécaniciens et de l’atelier ?
Le planning partagé permet de répartir les interventions entre les mécaniciens et de visualiser les travaux prévus dans l’atelier. Chaque collaborateur dispose de son espace et peut retrouver les interventions qui lui sont affectées. Les fiches d’intervention peuvent également contenir des notes et des photos prises depuis l’atelier.
Peut-on utiliser Kwixéo sur une tablette dans l’atelier ?
Oui. Kwixéo est accessible sur tablette et smartphone, ce qui permet de consulter les informations directement depuis l’atelier sans devoir retourner au bureau. Les équipes peuvent notamment accéder aux interventions et compléter les informations utiles depuis leur appareil.
Un logiciel de garage permet-il de gérer les devis et les factures ?
Oui. Kwixéo permet de créer les devis d’atelier avec les pièces et la main-d’œuvre, puis de poursuivre le parcours jusqu’à l’ordre de réparation et à la facture sans multiplier les saisies. Les documents peuvent être personnalisés aux couleurs du garage et les règlements peuvent également être suivis depuis le logiciel.
Kwixéo est-il compatible avec la facturation électronique ?
Oui. La facturation électronique est intégrée à Kwixéo via une plateforme agréée. Les factures de votre garage peuvent être émises au format électronique directement depuis le logiciel et leur cycle de vie suivi dans Kwixéo. L’émission, la réception et l’e-reporting sont intégrés à la solution.
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