Le logiciel de devis et de facturation pour les entreprises de nettoyage

Un logiciel de facturation pour une entreprise de nettoyage doit permettre de gérer des contrats d’entretien facturés à échéance régulière, de chiffrer des prestations ponctuelles, de suivre les règlements et de relancer les impayés. Kwixéo réunit ces usages dans un même logiciel de facturation accessible depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone.

Le module Contrats et abonnements permet de gérer vos contrats de nettoyage, de définir leur périodicité — mensuelle, trimestrielle ou annuelle — et de générer automatiquement les factures aux échéances prévues. Vous suivez ensuite les règlements et pouvez utiliser les prélèvements SEPA ou les liens de paiement selon votre offre.

Vous enregistrez une fois vos prestations et vos tarifs — entretien courant, vitrerie, remise en état, fin de chantier — au forfait, à l’heure ou au m². Vous composez ensuite chaque devis en sélectionnant les prestations concernées, puis le taux de TVA applicable à chaque ligne. Kwixéo calcule les montants HT, la TVA et le total TTC, et ajoute les mentions obligatoires.

Oui. Une vitrerie trimestrielle, un passage exceptionnel ou une remise en état après travaux se facturent séparément, tout en restant rattachés au même dossier client. Vous retrouvez ainsi, pour chaque client, les factures récurrentes et les prestations ponctuelles au même endroit.

Vous modifiez les prestations ou le montant du contrat lorsque les conditions évoluent. Les prochaines factures reprennent ces nouvelles conditions, et l’historique des factures déjà émises reste consultable dans le dossier client.

Kwixéo suit les échéances de vos factures et identifie celles qui restent à encaisser ou qui sont en retard. Les relances peuvent être automatisées, et la synchronisation bancaire facilite le rapprochement des règlements avec les factures correspondantes ainsi que le suivi de trésorerie.

Oui. Les interventions se planifient dans un agenda partagé entre le bureau et les équipes sur le terrain, et les fiches d’intervention peuvent être signées par le client sur place, avec photos et notes rattachées à l’affaire. Ce suivi est disponible avec l’offre Expert.

Oui. Les heures se saisissent sur l’intervention ou l’affaire à laquelle elles se rapportent et vous servent à préparer la facturation. Les produits et consommables achetés se rattachent également à l’affaire, ce qui permet de comparer le montant chiffré aux coûts réellement engagés.

Les entreprises de nettoyage sont concernées par la réforme française de la facturation électronique selon le calendrier applicable aux entreprises. La réception des factures électroniques est obligatoire depuis le 1er septembre 2026 pour les entreprises assujetties concernées, et l’émission ainsi que l’e-reporting deviennent obligatoires à partir du 1er septembre 2027 pour les PME et micro-entreprises concernées. Kwixéo intègre l’émission et la réception des factures électroniques via une plateforme agréée, ainsi que l’e-reporting.

Les ventes et prestations aux particuliers ne suivent pas le même circuit de facturation électronique que les opérations entre entreprises françaises assujetties. Elles peuvent relever de l’e-reporting, qui consiste à transmettre les données des transactions et, selon les cas, des encaissements. Pour les PME et micro-entreprises concernées, cette obligation commence le 1er septembre 2027.

Kwixéo propose plusieurs offres selon les fonctionnalités dont votre activité a besoin. Les tarifs commencent à 18,33 € HT par mois avec un abonnement annuel, et les fonctions présentées sur cette page dépendent de l’offre choisie : la facturation récurrente et les moyens de paiement sont disponibles à partir de Pro, le suivi des interventions et l’interface technicien avec Expert. Vous pouvez essayer Kwixéo gratuitement pendant 14 jours, sans carte bancaire et sans engagement.