Le logiciel de gestion des sociétés de services.

Une société de services doit pouvoir suivre dans un même outil ses prospects, ses clients, ses devis, ses missions, sa facturation et ses règlements. Kwixéo centralise CRM, devis, facturation au temps passé ou au forfait, achats, trésorerie et suivi des affaires dans une seule application. Il accompagne notamment les cabinets de conseil et consultants dans le suivi de leurs missions d’audit, de diagnostic organisationnel ou d’accompagnement.

Un logiciel de gestion pour société de services doit couvrir l'ensemble du parcours client, de la première opportunité jusqu'à l'encaissement : CRM, devis, signature électronique, suivi des missions, facturation, achats, règlements et relances. Il doit également s'adapter aux différents modes de facturation des prestations : temps passé, forfait ou abonnement. Kwixéo réunit ces fonctionnalités dans une seule application.

Avec Kwixéo, les heures ou journées réalisées peuvent être facturées selon le taux horaire ou journalier prévu pour le client. Le détail des prestations apparaît sur les documents et reste rattaché au client et à la mission concernée. Vous pouvez ainsi facturer vos prestations en fonction du temps réellement réalisé sans effectuer de ressaisie.

Oui. Une mission d’audit ou d’accompagnement au forfait peut partir d’un devis détaillé puis être facturée selon l’organisation prévue avec le client. Kwixéo permet notamment de gérer les acomptes, la facturation en plusieurs fois et les échéances jusqu’au solde de la mission. Les achats peuvent également être rattachés à l’affaire afin de conserver une vision de son coût.

Kwixéo permet de rattacher les devis, factures, achats et dépenses à l'affaire concernée. Vous pouvez ainsi comparer ce qui a été vendu, facturé et dépensé pendant la mission et suivre les encours et les règlements. Cette vision permet d'identifier les missions les plus rentables et celles dont les coûts ou la facturation nécessitent une attention particulière.

Oui. Le CRM de Kwixéo permet de suivre les opportunités dans un pipeline commercial, de centraliser les échanges avec les prospects et clients et de conserver les rendez-vous et comptes rendus. Les propositions commerciales peuvent ensuite être envoyées et signées électroniquement, sans quitter le suivi du client.

Oui. Les prestations récurrentes comme les forfaits mensuels, contrats d'accompagnement ou forfaits d'heures peuvent être gérées sous forme d'abonnements. Kwixéo permet d'automatiser la génération des factures récurrentes, de gérer les proratas et d'utiliser le prélèvement SEPA. Les relances peuvent également être automatisées en cas d'impayé.

Plusieurs leviers peuvent être utilisés : demander un acompte à la commande, prévoir des facturations intermédiaires plutôt qu'attendre la fin d'une longue mission, proposer le paiement en ligne ou le prélèvement SEPA et automatiser les relances. Kwixéo permet également de suivre les encours afin d'identifier rapidement les factures en attente de règlement.

Oui. Un cabinet de conseil ou un consultant peut suivre une mission d’audit organisationnel, de conseil en management ou d’accompagnement au changement. Les devis, le temps passé, les achats et les factures restent rattachés à la mission concernée, avec une facturation au temps passé ou au forfait selon le contrat.

Oui. La facturation électronique est intégrée à Kwixéo via une plateforme agréée. Les factures de prestations peuvent être émises au format électronique directement depuis le logiciel et leur cycle de vie suivi dans Kwixéo. L'émission, la réception et l'e-reporting sont intégrés à la solution.