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Logiciel de prise de rendez-vous en ligne

Vos clients réservent en ligne, votre CRM se met à jour

Fini les allers-retours d'emails pour trouver un créneau.
Partagez votre page de réservation ou intégrez-la à votre site. Kwixéo relie vos disponibilités, vos agendas et votre CRM : chaque rendez-vous est planifié, rappelé et suivi au même endroit.
  • Une réservation sans compte, depuis un lien ou directement sur votre site
  • Vos agendas Google, Outlook et Kwixéo pris en compte dans les disponibilités
  • Des confirmations et des rappels automatiques par email et par SMS
  • Prospects, contacts et opportunités créés ou mis à jour dans votre CRM selon vos réglages
Essayer gratuitement Demander une démonstration
CD
Cabinet Delmas · Conseil
Premier échange découverte
30 min Visio ou téléphone
Novembre 2026
  • 1
  • 7
  • 8
  • 11
  • 14
  • 15
  • 21
  • 22
  • 28
  • 29
Heure de Paris (UTC+1)
Mardi 17 nov.
Réserver 14:00
Rendez-vous ajouté à l'agenda
Prospect et opportunité créés dans le CRM
Aperçu interactif de la réservation
  • Facturation électronique
    Émission et réception intégrées
  • 14 jours gratuits
    Sans carte bancaire
  • Support français
    Équipe basée en France
  • 100 % FR
    Données hébergées en France
Le fonctionnement

Du créneau choisi au rendez-vous suivi

Vous définissez vos rendez-vous et vos disponibilités une fois. Vos clients et prospects réservent seuls, et Kwixéo s'occupe du reste.
  • 1

    Configurez vos rendez-vous

    Créez vos types de rendez-vous, leur durée, leurs modalités et les collaborateurs concernés, puis réglez vos disponibilités.
  • 2

    Partagez votre page

    Envoyez le lien par email ou dans votre signature, ou intégrez la réservation à votre site avec le code généré.
  • 3

    Recevez les réservations

    Le rendez-vous arrive dans l'agenda du bon collaborateur, les rappels partent seuls et la fiche CRM est prête.
Types de rendez-vous

Des formats adaptés à votre activité

Découverte, démonstration, visite technique, suivi client : créez autant de types de rendez-vous que nécessaire, chacun avec ses propres règles.
  • Une description et une durée pour chaque type de rendez-vous
  • Téléphone, présentiel, Google Meet, Microsoft Teams, Zoom ou lieu personnalisé
  • Plusieurs modalités proposées au choix du visiteur
  • Une page qui présente tous vos rendez-vous, ou le lien direct d'un rendez-vous précis
Des rendez-vous réservés à certains contacts
Un rendez-vous peut rester accessible uniquement par son lien direct, sans apparaître dans votre page publique. Idéal pour un suivi client ou un rendez-vous partenaire.
Illustration des types de rendez-vous
Rendez-vous d'équipe

Trois façons d'organiser les rendez-vous en équipe

Un interlocuteur précis, plusieurs collaborateurs réunis ou une répartition automatique : choisissez le mode adapté à chaque type de rendez-vous.
Mardi 17 novembre
Démonstration
Claire Leroy 6
Marc Dupont 4
Sophie Bernard 2
Rendez-vous reçus ce mois-ci
Nouvelle réservation à 10:00 : attribuée à Sophie, disponible et la moins sollicitée.
Disponibilités et agendas

Des créneaux toujours justes, une charge maîtrisée

Vous gardez la main sur ce qui est proposé. Les événements de vos agendas Kwixéo, Google et Outlook sont pris en compte : un créneau déjà occupé n'est jamais proposé.
  • Des horaires pour l'équipe, pour chaque collaborateur ou pour un type de rendez-vous
  • Congés, jours bloqués et horaires exceptionnels
  • Un temps de préparation avant ou après, un délai minimum et une limite de réservation à l'avance
  • Un plafond de rendez-vous par jour, semaine ou mois, par type ou par collaborateur
  • Chaque réservation ajoutée à l'agenda des collaborateurs concernés
À votre image, sur votre site

Une page de réservation aux couleurs de votre entreprise

Logo, couleurs, titre, message d'accueil et mise en page : la réservation prolonge votre image, sur ordinateur comme sur mobile.

  • Le lien de réservation

    Partagez votre page avec tous vos rendez-vous, ou le lien d'un rendez-vous précis, par email, dans votre signature ou sur vos réseaux.
    rdv.kwixeo.fr/cabinet-delmas/decouverte

  • Intégrée dans une page

    Affichez le calendrier de réservation directement dans la page de votre choix : contact, offre, landing page de campagne.
    <div data-kwixeo-booking="decouverte"></div>

  • Le bouton flottant

    Un bouton visible sur toutes vos pages ouvre une fenêtre de réservation, sans que le visiteur quitte votre site.
    Prendre rendez-vous
Le module génère le code à intégrer et vous permet de prévisualiser le résultat avant la mise en ligne.
Préparation et rappels

Des rendez-vous mieux préparés, moins d'absences

Recueillez les bonnes informations au moment de la réservation, puis laissez Kwixéo prévenir et relancer vos visiteurs par email et par SMS.

  • Un formulaire pour préparer l'échange

    Coordonnées, entreprise, téléphone, adresse ou questions spécifiques : ajoutez des champs texte, des listes de choix et des cases à cocher, obligatoires ou facultatifs.
    Pour vos demandes de contact, de devis ou de qualification, découvrez aussi les formulaires en ligne connectés au CRM.

  • Confirmations et rappels automatiques

    Visiteurs et collaborateurs sont informés des réservations, déplacements et annulations. Programmez plusieurs rappels par email et par SMS, personnalisés avec les informations du rendez-vous.
    • À la réservation Confirmation du rendez-vous Email
    • 24 h avant Rappel avec liens de gestion Email
    • 2 h avant Rappel court SMS
    • En cas de changement Déplacement ou annulation Email
    Aperçu des messages et assistance IA pour rédiger vos emails.
Côté visiteur

Une réservation simple, jusqu'au bout

Vos clients réservent en quelques clics, sans compte, et gardent la main sur leur rendez-vous.

  • Le bon fuseau horaire

    Les horaires s'affichent dans le fuseau du visiteur, où qu'il se trouve.

  • Déplacer ou annuler

    Depuis ses liens de gestion, le visiteur modifie son rendez-vous lui-même. Vous êtes prévenu.

  • Après la réservation

    Affichez un message personnalisé ou redirigez vers une page de votre site.
La connexion au CRM

Une réservation, et votre CRM est déjà à jour

C'est ce qui distingue Kwixéo d'un simple outil d'agenda : selon les actions configurées, chaque réservation alimente votre CRM et votre suivi commercial, sans ressaisie ni connecteur.
  • Étape 1

    Réservation confirmée

    Le visiteur choisit son créneau et répond au formulaire.
  • Étape 2

    Prospect, client ou contact

    La fiche est créée ou retrouvée, selon vos règles de gestion des doublons.
  • Étape 3

    Opportunité commerciale

    Une opportunité est créée pour suivre le rendez-vous dans votre tunnel de vente.
  • Étape 4

    Historique complet

    Le rendez-vous et les emails envoyés au visiteur sont rattachés aux fiches concernées.

Les réponses arrivent rangées dans les bonnes fiches

Les réponses au formulaire de réservation alimentent les fiches prospect, client ou contact. Votre équipe arrive au rendez-vous avec le contexte, et l'échange suivant se prépare depuis la même fiche.
  • Un client déjà connu est retrouvé, plutôt que dupliqué
  • Une opportunité prête à suivre dès la réservation
  • Puis le devis et la facture dans le même logiciel, avec la facturation Kwixéo
Suivi centralisé

Tous vos rendez-vous au même endroit

Retrouvez les rendez-vous à venir, passés, annulés et les absences. Consultez les coordonnées, les réponses au formulaire et les fiches CRM liées, puis gérez déplacements et annulations depuis l'application.
  • Les absences repérées pour mieux relancer
  • Un accès direct au prospect, au client ou à l'opportunité
Cas d'usage

Un agenda en ligne pour chaque moment de la relation client

  • Premier rendez-vous commercial

    Configuration
    30 min en visio ou au téléphone, répartition automatique entre commerciaux.
    Dans Kwixéo
    Prospect et opportunité créés à la réservation.

  • Démonstration à deux voix

    Configuration
    Un commercial et un expert réunis sur un créneau commun.
    Dans Kwixéo
    Le rendez-vous s'ajoute aux deux agendas et à la fiche.

  • Visite technique sur place

    Configuration
    Présentiel, adresse demandée, temps de trajet prévu après chaque visite.
    Dans Kwixéo
    Les informations du chantier sont prêtes pour le devis.

  • Point de suivi client

    Configuration
    Accessible par lien direct uniquement, avec l'interlocuteur habituel.
    Dans Kwixéo
    Le client existant est retrouvé, l'historique s'enrichit.
De la réservation au suivi client, retrouvez l'ensemble des fonctionnalités de Kwixéo pour gérer votre activité.

Prêt à laisser vos clients réserver en ligne ?

Nous vous montrons en direct comment configurer vos rendez-vous, connecter vos agendas et relier chaque réservation à votre CRM.

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  • Démonstration personnalisée
  • équipe française
  • accompagnement à la mise en place
Pour aller plus loin

Les questions qu'on nous pose le plus souvent

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