Le logiciel de gestion pour installateurs d’alarmes et de vidéosurveillance

Un logiciel de gestion pour installateur d’alarmes et de vidéosurveillance doit couvrir trois logiques à la fois : la vente de matériel, la prestation de pose et les contrats de maintenance récurrents. Il doit aussi permettre de planifier les interventions et de suivre les règlements. Kwixéo réunit ces usages dans un même logiciel de facturation accessible depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone.

Vous enregistrez une fois votre matériel — caméras, enregistreurs, centrales, détecteurs, câblage — avec son prix d’achat et votre coefficient, ainsi que votre taux horaire de pose. Vous composez ensuite chaque devis en sélectionnant le matériel et les prestations concernés, puis le taux de TVA applicable à chaque ligne. Kwixéo calcule les montants HT, la TVA et le total TTC, et ajoute les mentions obligatoires.

Oui. Un même devis ou une même facture peut contenir des lignes de matériel et des lignes de main-d’œuvre, avec le détail que vous souhaitez montrer au client. Les modèles réutilisables permettent de retrouver rapidement vos configurations habituelles.

La gestion de stock permet de suivre les caméras, centrales, détecteurs et accessoires disponibles, leurs mouvements et leurs niveaux. Des seuils d’alerte signalent les références à réapprovisionner, et le stock multi-dépôts est disponible avec l’offre Expert.

Le module Contrats et abonnements permet de gérer vos contrats de maintenance, de définir leur périodicité — mensuelle, trimestrielle ou annuelle — et de générer automatiquement les factures aux échéances prévues. Vous suivez ensuite les règlements et pouvez utiliser les prélèvements SEPA ou les liens de paiement selon votre offre. Les visites se planifient dans l’agenda.

Oui. Chaque intervention est rattachée à son client et à son affaire, et la fiche d’intervention indique ce qui a été fait, le temps passé et les pièces posées. Vous décidez ensuite si l’intervention est couverte par le contrat ou si elle donne lieu à une facture.

Oui. Les fiches d’intervention peuvent être signées par le client sur tablette ou smartphone, avec photos et notes rattachées à l’affaire. Ce suivi est disponible avec l’offre Expert.

Oui. Vous pouvez générer une facture d’acompte depuis un devis accepté — utile avant de commander le matériel chez votre distributeur — puis facturer le solde à la mise en service, l’acompte étant automatiquement déduit.

En rapprochant trois éléments suivis dans Kwixéo : le montant chiffré au devis, les achats de matériel engagés et le temps passé sur le chantier. Vous retrouvez également votre chiffre d’affaires, vos marges et vos encaissements dans un tableau de bord.

Les installateurs sont concernés par la réforme française de la facturation électronique selon le calendrier applicable aux entreprises. La réception des factures électroniques est obligatoire depuis le 1er septembre 2026 pour les entreprises assujetties concernées, et l’émission ainsi que l’e-reporting deviennent obligatoires à partir du 1er septembre 2027 pour les PME et micro-entreprises concernées. Kwixéo intègre l’émission et la réception des factures électroniques via une plateforme agréée, ainsi que l’e-reporting.

Les ventes et prestations aux particuliers, abonnements compris, ne suivent pas le même circuit de facturation électronique que les opérations entre entreprises françaises assujetties. Elles peuvent relever de l’e-reporting, qui consiste à transmettre les données des transactions et, selon les cas, des encaissements. Pour les PME et micro-entreprises concernées, cette obligation commence le 1er septembre 2027.

Kwixéo propose plusieurs offres selon les fonctionnalités dont votre activité a besoin. Les tarifs commencent à 18,33 € HT par mois avec un abonnement annuel, et les fonctions présentées sur cette page dépendent de l’offre choisie : le stock, la facturation récurrente et les moyens de paiement sont disponibles à partir de Pro, les chantiers et l’interface technicien avec Expert. Vous pouvez essayer Kwixéo gratuitement pendant 14 jours, sans carte bancaire et sans engagement.