Le logiciel de facturation pour artisans

Un logiciel de facturation pour artisan doit permettre de créer facilement des devis et factures, de suivre les règlements et acomptes et de retrouver rapidement les informations de ses clients. Pour les artisans du bâtiment, le suivi des chantiers, les situations de travaux et les retenues de garantie sont également importants. Kwixéo réunit ces fonctionnalités dans un même logiciel de facturation accessible depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone.

Kwixéo permet de créer vos devis à partir de vos produits, prestations et tarifs enregistrés dans le logiciel. Vous pouvez personnaliser vos documents avec votre logo et vos conditions de vente, gérer la TVA et les informations nécessaires à votre activité, puis transformer un devis accepté en facture sans ressaisir les données du client.

Oui. Kwixéo est accessible en ligne depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone. Vous pouvez ainsi consulter les informations utiles à votre activité lorsque vous êtes en déplacement ou sur un chantier et retrouver vos clients, documents, tâches et informations liées aux interventions sans attendre votre retour au bureau.

Kwixéo permet de suivre les échéances et règlements de vos factures afin d'identifier rapidement celles qui restent à encaisser ou qui sont en retard. Vous pouvez automatiser vos relances clients et proposer différents moyens de règlement, notamment les liens de paiement et les prélèvements SEPA. La synchronisation bancaire facilite également le rapprochement des règlements avec les factures correspondantes et le suivi de trésorerie.

Oui. Kwixéo permet de gérer les acomptes ainsi que la facturation à l'avancement pour suivre la facturation au fur et à mesure de la réalisation d'un chantier. Les montants déjà facturés sont pris en compte dans le cycle de facturation et les retenues de garantie peuvent également être gérées depuis la gestion de chantiers.

Oui. Kwixéo permet de centraliser les informations liées à vos différents chantiers et de suivre leur avancement. Vous pouvez organiser les interventions, attribuer les tâches aux membres de votre équipe et conserver les informations et documents associés à chaque affaire.

Oui. La gestion de stock de Kwixéo permet de suivre les articles et matériaux disponibles, leurs mouvements et leurs niveaux de stock. Vous pouvez définir des seuils d'alerte et suivre les quantités afin d'anticiper vos besoins d'approvisionnement.

Oui. Kwixéo permet d'exporter les données nécessaires afin de faciliter leur transmission à votre expert-comptable et leur exploitation dans votre organisation comptable. Vous pouvez également suivre dans Kwixéo votre chiffre d'affaires, vos marges et vos encaissements sans devoir ressaisir les mêmes informations dans plusieurs outils.

Les artisans sont concernés par la réforme française de la facturation électronique selon le calendrier applicable aux entreprises. La réception des factures électroniques devient obligatoire à partir de septembre 2026 et l'obligation d'émission s'applique à partir de septembre 2027 pour les TPE, PME et micro-entreprises. Kwixéo intègre l'émission et la réception des factures électroniques via une plateforme agréée.

Kwixéo propose plusieurs offres selon les fonctionnalités dont votre activité a besoin. Les tarifs commencent à 18,33 € HT par mois avec un abonnement annuel. Vous pouvez essayer Kwixéo gratuitement pendant 14 jours, sans carte bancaire et sans engagement.