Le logiciel de gestion des achats pour TPE & PME.

Un logiciel de gestion des achats permet de centraliser les fournisseurs, les commandes, les réceptions, les factures d'achat et les charges d'une entreprise. Avec Kwixéo, les différents documents restent reliés entre eux afin de suivre le cycle d'achat, les dépenses engagées, les échéances fournisseurs et les mouvements de stock associés.

Le choix dépend de votre activité, de votre volume d'achats et de votre organisation. Vérifiez notamment la gestion des fournisseurs, la création des bons de commande, le suivi des réceptions, l'enregistrement des factures d'achat, les charges récurrentes, les échéances fournisseurs et les exports comptables. La connexion avec la gestion des stocks et les autres fonctions de gestion permet également d'éviter les doubles saisies.

Kwixéo permet de créer un bon de commande avec les articles, quantités, prix et informations nécessaires à l'achat, puis de le générer au format PDF. La commande reste ensuite suivie jusqu'à la réception des marchandises, y compris lorsqu'une livraison est partielle.

Kwixéo permet de définir des charges récurrentes comme les loyers, assurances ou abonnements en indiquant leur périodicité. La charge est ensuite créée automatiquement à l'échéance prévue, ce qui évite de ressaisir chaque mois les mêmes dépenses et facilite leur suivi.

Oui. Les achats peuvent être rattachés aux documents concernés afin d'associer les dépenses aux ventes ou aux affaires correspondantes. Ils peuvent également être affectés à un chantier afin de suivre les coûts engagés et leur impact sur sa marge.

Oui. Lors d'une réception fournisseur, les quantités reçues peuvent alimenter la gestion de stock. Les mouvements restent associés aux articles et aux documents d'achat concernés, ce qui permet de conserver une continuité entre commande fournisseur, réception et stock disponible.

Kwixéo permet de suivre les dépenses par poste, fournisseur et période ainsi que les échéances fournisseurs à venir. Les tableaux de bord permettent d'analyser l'évolution des achats et d'identifier les principaux postes de dépenses. Les échéances sont également reliées au suivi de trésorerie afin de conserver une vision cohérente des sorties d'argent.

Oui. Kwixéo permet de paramétrer les droits des utilisateurs afin de contrôler l'accès aux différentes fonctionnalités et informations liées aux achats. Chaque collaborateur peut ainsi disposer des accès correspondant à son rôle dans l'entreprise.

Oui. Kwixéo permet de préparer et d'exporter les données liées aux achats afin de les transmettre à votre expert-comptable ou de les exploiter dans votre organisation comptable. Cela évite de devoir reprendre manuellement l'ensemble des informations enregistrées dans le logiciel.

Kwixéo propose plusieurs formules modulables selon les fonctionnalités dont votre entreprise a besoin. Les offres sont disponibles sans engagement à partir de 18,33 € HT par mois avec un paiement annuel, avec un essai gratuit de 14 jours sans carte bancaire.Voir le détail des tarifs →