Facture électronique opérationnelle à 100%
Achats
Le logiciel de gestion des achats pour TPE & PME.
Kwixéo est un logiciel de gestion des achats en ligne pour les TPE et PME. Centralisez vos fournisseurs, bons de commande, réceptions et factures d’achat, puis suivez vos charges et échéances. Les fonctions d’achats et de gestion des charges sont incluses dans Pro et Expert.
- Centralisez fournisseurs, commandes et factures d'achat
- Rattachez vos charges à vos devis et factures pour suivre vos marges
- Suivez vos dépenses et vos échéances fournisseurs en temps réel
- 14 jours gratuits
- Sans carte bancaire
- Support français
Commande CF-2026-0184
Aluminium Pro · livraison prévue le 22/04 · exemple
LigneTotal HT
Profilé aluminium 3 m × 120
Réf. 8820-P · entrée en stock à réception
Visserie inox · lot de 500
Affecté au chantier Delcour
Transport
Remise négociée −5 %
Total TTC
5 016,00 €
Enregistrer la réception
Bon de commande PDF
Facturation électronique
Émission et réception intégrées
14 jours gratuits
Sans carte bancaire
Support français
Équipe basée en France
100 % FR
Données hébergées en France
Les fonctionnalités
Gérez vos fournisseurs et vos documents d’achat
Retrouvez les coordonnées de chaque fournisseur, ses commandes et ses factures d’achat dans la même application. Préparez le bon de commande à partir de votre catalogue, enregistrez les quantités reçues et conservez le justificatif de chaque charge. Vous gardez le fil des documents jusqu’au règlement fournisseur.
- Retrouvez sur la fiche fournisseur les échanges, commandes et documents
- Générez vos bons de commande au format PDF en un clic
- Associez vos charges aux factures d'achat correspondantes
- Gérez les droits d'accès de vos collaborateurs selon leur rôle
- Suivez vos stocks alimentés par vos réceptions fournisseurs
- Scannez vos articles au code-barres et, avec Expert, les numéros de lot ou de série reçus
AP
Référencé
Aluminium Pro
Fournisseur · délai moyen 6 jours · exemple
Achats 2026
38 400 €
Commandes
14
À régler
5 016 €
Documents liés
CF-2026-0184 · commande
Envoyée le 16/04 · réception attendue
FA-F-0921 · facture d'achat
Réglée · rattachée à la commande CF-0179
BL-F-0842 · bon de réception
Réception enregistrée le 10/04
Un logiciel de gestion des achats pour les indépendants, TPE et PME
Pour les indépendants et les TPE
Centralisez vos factures fournisseurs et justificatifs sans multiplier les fichiers. La lecture OCR pré-remplit les informations à vérifier, tandis que les charges récurrentes facilitent le suivi de vos loyers, assurances et abonnements. Retrouvez les dépenses enregistrées et les échéances à régler dans la même application.
Pour une PME
Reliez les commandes fournisseurs aux réceptions, aux stocks et aux factures d’achat. Les collaborateurs autorisés travaillent sur les mêmes documents et suivent les dépenses par fournisseur, poste et période. Les exports comptables facilitent ensuite la transmission des données à votre cabinet.
Le cycle d'achat
Suivez vos commandes fournisseurs, de la réception à la facture
Besoin
Identifiez les articles à commander et les quantités nécessaires pour votre activité.
2
Bon de commande
Créez votre bon de commande fournisseur et générez-le au format PDF.
Réception
Les quantités reçues entrent en stock, même en cas de livraison partielle.
Facture & charge
La facture d'achat devient une charge suivie, rattachée à sa commande.
Lecture automatique via OCR
Enregistrez vos factures fournisseurs avec la lecture OCR
Déposez le PDF, le scan ou la photo de votre facture fournisseur : l’OCR pré-remplit les informations reconnues, notamment le fournisseur, les montants, la TVA et les échéances. Vérifiez les champs et corrigez-les si nécessaire avant d’enregistrer la charge. Le justificatif reste attaché au document.
-
01Vous déposezPDF, scan ou photo de la facture fournisseur.
-
02L'OCR litFournisseur, numéro, dates, HT, TVA et TTC reconnus.
-
03Vous validezLa charge est créée et son échéance suivie.
- Moins de saisie : les données reconnues sont extraites du document déposé
- Chaque champ reste modifiable avant enregistrement, rien n'est validé sans vous
- Le document d'origine reste attaché à la charge, avec son échéance de règlement
- Rapprochement proposé avec la commande fournisseur correspondante
Nouvelle facture d'achat
Lecture automatique du document · exemple
PDF
Exemple OCR
facture-aluminium-pro-0921.pdf
Glisser-déposer · 248 Ko
Champs pré-remplis
- FournisseurAluminium Pro
- N° de factureFA-F-0921
- Date18/04/2026
- Échéance18/05/2026
- Montant HT3 483,33 €
- TVA 20 %696,67 €
Total TTC détecté
4 180,00 €
Rapprochement proposé avec la commande CF-2026-0179
Vérifier et enregistrer
Voir le document
Charges récurrentes · exemple
7 actives
Loyer atelier
Mensuel · créée automatiquement le 1er
Assurance flotte
Trimestriel · prochaine échéance 01/07
Abonnements logiciels
Mensuel · rattaché au compte de charge 6156
Rattachement au chantier Delcour
Achats affectés : 14 320 €
Marge chantier 32 %
Automatisation
Automatisez vos charges, simplifiez votre quotidien
De la commande au suivi de la charge, gagnez du temps sur les tâches répétitives et concentrez-vous sur la négociation.
Charges récurrentes automatiques
Loyers, assurances, abonnements : la charge se crée à la périodicité prévue.
Achats rattachés à vos ventes
Reliez vos charges aux devis et factures pour suivre vos coûts et vos marges. Avec Expert, affectez-les aussi à vos chantiers.
Export vers votre comptabilité
Vos données d'achat sont préparées pour être exportées et transmises à votre comptabilité.
Modèles de documents et d'e-mails
Personnalisez vos bons de commande et vos messages fournisseurs.
Pilotage
Analysez et maîtrisez vos dépenses
Un tableau de bord personnalisable pour savoir où part votre argent : par poste de dépense, par fournisseur et par période.
Dépenses du trimestre · exemple
58 640 €
Matières & marchandises31 400 €
Sous-traitance12 800 €
Charges fixes9 060 €
Véhicules & carburant5 380 €
Échéances à venir
12 460 €
Fournisseurs actifs
23
Marge brute
34,2 %
Dépenses par poste et par fournisseur
Identifiez vos principaux postes de coûts et vos fournisseurs les plus engageants.
Achats et stocks reliés
Les réceptions alimentent le stock et sa valorisation, sans double saisie.
Échéances fournisseurs suivies
Vos règlements à venir apparaissent dans votre suivi de trésorerie.
Tableaux de bord personnalisables
Choisissez vos indicateurs : dépenses, marges, échéances et fournisseurs.
Prise en main
Votre gestion des achats en ligne, sur PC ou Mac
Accédez à Kwixéo depuis un navigateur sur PC ou Mac, avec une connexion Internet. Retrouvez vos fournisseurs et votre catalogue pour préparer vos premières commandes, puis testez l’enregistrement d’une facture d’achat. Notre équipe française vous accompagne dans la prise en main.
01
Accessible en ligne, sans infrastructure à prévoir
02
Interface simple à prendre en main pour toute l'équipe
03
Exports disponibles pour faciliter vos échanges avec votre comptabilité
04
Assistance client basée en France
★★★★★
« Kwixéo a créé un ERP fiable adapté aux PME. Au fil des ans, le logiciel s'est bien étoffé, il est très complet au vu de son prix et de sa fiabilité. »
Georges Evesque
Directeur Général de Géoloc Conseils
Tout-en-un
Kwixéo, c'est aussi
Vos achats sont directement reliés au stock, à la facturation et à votre trésorerie.
Stock
Vos réceptions fournisseurs alimentent directement vos quantités disponibles.
En savoir plus →
Facturation
Croisez vos charges et vos factures pour analyser vos marges réelles.
En savoir plus →
Trésorerie
Vos échéances fournisseurs apparaissent dans votre suivi de trésorerie.
En savoir plus →
Chantiers
Affectez vos achats à un chantier pour suivre son coût et sa marge.
En savoir plus →
Tarifs adaptés à votre activité
Une offre pour chaque étape de votre croissance
Trois formules claires, sans engagement. Essai gratuit 14 jours, sans carte bancaire.
Essentiel
Pour démarrer simplement la gestion de son activité.18,33 €HT/mois- Populaire
Pro
Pour structurer et développer son entreprise avec plus de visibilité.49,17 €HT/mois Expert
Pour piloter des projets complexes avec des fonctionnalités métiers complètes.74,17 €HT/mois
Équivalent mensuel avec paiement annuel. 1 utilisateur inclus.
Facturation électronique intégrée · Support français · Sans engagement
Métiers et secteurs
Ces fonctionnalités dans votre métier
Retrouvez les usages du logiciel qui correspondent à votre activité.
Entreprises de nettoyage
Rattachez les achats de produits et consommables aux affaires de nettoyage concernées et suivez les échéances fournisseurs.
Alarme et vidéosurveillance
Rattachez les commandes de caméras, centrales et accessoires aux installations concernées et suivez vos échéances fournisseurs.
Bureaux d’études et ingénierie
Rattachez les factures de sous-traitance, essais de laboratoire et frais de déplacement aux affaires concernées.
Paysagistes et jardiniers
Rattachez les commandes de pépinière, les factures de négoce et les dépenses aux chantiers d’aménagement concernés.
Agences web et communication
Rattachez les factures de freelances, les achats média et les licences aux projets de votre agence.
Électriciens
Rattachez les commandes et factures de distributeurs aux chantiers électriques concernés.
Plombiers et chauffagistes
Rattachez les achats de fournitures aux interventions et comparez vos dépenses aux montants chiffrés.
Négoce et grossistes
Reliez vos commandes fournisseurs aux besoins de réapprovisionnement de vos dépôts.
Bâtiment et travaux
Rattachez les achats de matériaux et les dépenses aux chantiers concernés.
Prêt à simplifier la gestion de vos achats ?
Centralisez fournisseurs, commandes, factures d’achat et charges dans Kwixéo et gardez une vision claire de vos dépenses.
14 jours gratuits · sans carte bancaire · sans engagement
Pour aller plus loin
Vos questions sur les achats et les charges
Une question qui n’est pas dans la liste ? Notre équipe française est à votre disposition.
Un logiciel de gestion des achats permet de centraliser les fournisseurs, les commandes, les réceptions, les factures d'achat et les charges d'une entreprise. Avec Kwixéo, les différents documents restent reliés entre eux afin de suivre le cycle d'achat, les dépenses engagées, les échéances fournisseurs et les mouvements de stock associés.
Le choix dépend de votre activité, de votre volume d'achats et de votre organisation. Vérifiez notamment la gestion des fournisseurs, la création des bons de commande, le suivi des réceptions, l'enregistrement des factures d'achat, les charges récurrentes, les échéances fournisseurs et les exports comptables. La connexion avec la gestion des stocks et les autres fonctions de gestion permet également d'éviter les doubles saisies.
Kwixéo permet de créer un bon de commande avec les articles, quantités, prix et informations nécessaires à l'achat, puis de le générer au format PDF. La commande reste ensuite suivie jusqu'à la réception des marchandises, y compris lorsqu'une livraison est partielle.
Vous déposez le PDF, le scan ou la photo de votre facture d’achat dans Kwixéo. L’OCR pré-remplit les informations reconnues : fournisseur, numéro de facture, dates, montants et TVA. Vous vérifiez les champs avant l’enregistrement ; le justificatif reste attaché à la charge. Pro inclut 100 lectures OCR par mois, Expert 500. Ces volumes concernent la lecture automatique, pas le nombre total de charges que vous pouvez enregistrer.
Kwixéo permet de définir des charges récurrentes comme les loyers, assurances ou abonnements en indiquant leur périodicité. La charge est ensuite créée automatiquement à l'échéance prévue, ce qui évite de ressaisir chaque mois les mêmes dépenses et facilite leur suivi.
Oui. Avec Pro et Expert, vous pouvez rattacher vos charges aux devis et factures concernés pour rapprocher les dépenses de vos ventes. Avec Expert, vous pouvez également les affecter à un chantier et suivre leur impact sur son coût et sa marge.
Oui. Lors d'une réception fournisseur, les quantités reçues peuvent alimenter la gestion de stock. Les mouvements restent associés aux articles et aux documents d'achat concernés, ce qui permet de conserver une continuité entre commande fournisseur, réception et stock disponible.
Oui. Avec Pro et Expert, ajoutez les articles d'une commande fournisseur en scannant leur code-barres, avec la caméra de l'ordinateur, votre téléphone ou une douchette. Avec Expert, les numéros de lot et de série des articles suivis peuvent être scannés à la réception : chaque numéro scanné est enregistré, un numéro déjà saisi est refusé et la date de péremption d'un code GS1 est reprise. Découvrir le scan des codes-barres
Kwixéo permet de suivre les dépenses par poste, fournisseur et période ainsi que les échéances fournisseurs à venir. Les tableaux de bord permettent d'analyser l'évolution des achats et d'identifier les principaux postes de dépenses. Les échéances sont également reliées au suivi de trésorerie afin de conserver une vision cohérente des sorties d'argent.
Oui. Kwixéo permet de paramétrer les droits des utilisateurs afin de contrôler l'accès aux différentes fonctionnalités et informations liées aux achats. Chaque collaborateur peut ainsi disposer des accès correspondant à son rôle dans l'entreprise.
Oui. Kwixéo permet de préparer et d'exporter les données liées aux achats afin de les transmettre à votre expert-comptable ou de les exploiter dans votre organisation comptable. Cela évite de devoir reprendre manuellement l'ensemble des informations enregistrées dans le logiciel.
Les fonctions de gestion des achats, commandes fournisseurs et charges sont incluses avec Pro et Expert. Pro revient à 49,17 € HT par mois et Expert à 74,17 € HT par mois : ces montants sont les équivalents mensuels avec un paiement annuel, pour 1 utilisateur inclus. Essentiel couvre les clients, devis et factures, sans ces fonctions d’achats. L’essai est gratuit pendant 14 jours, sans carte bancaire. Voir le détail des tarifs →
Un tableur peut convenir à une liste de fournisseurs ou à un relevé ponctuel de dépenses. Lorsque vous devez suivre les commandes, les réceptions partielles, les justificatifs et les échéances, Kwixéo conserve ces documents dans la même application. Vous retrouvez les quantités reçues et les charges enregistrées sans rapprocher plusieurs fichiers à chaque étape.
Kwixéo propose un essai gratuit de 14 jours, sans carte bancaire, pour évaluer le logiciel avec vos données. Il ne propose pas d’offre de gestion des achats gratuite permanente : les achats et charges sont inclus dans les abonnements Pro et Expert. Consultez les tarifs pour choisir la formule adaptée à votre activité.
Oui. Kwixéo s’utilise en ligne depuis un navigateur sur Mac comme sur PC, avec une connexion Internet. Vous accédez à vos fournisseurs, commandes et charges sans installer une application dédiée. Les fonctions de gestion des achats sont disponibles avec Pro et Expert.
