Toutes les fonctionnalités de Kwixéo
Ventes, facturation, relation client, formulaires, prise de rendez-vous, trésorerie, achats, stocks, chantiers et atelier : un seul logiciel, une seule base de données. Choisissez un module pour voir le détail.
Ventes
Du devis à la commande, tout le cycle commercial sans ressaisie.
Devis à vos couleurs
Modèles PDF personnalisés avec logo, image d'en-tête, CGV et charte graphique.
Modèles de document
Gabarits réutilisables pour accélérer la création de devis et de factures.
Signature électronique
Vos clients signent en ligne, vous concluez plus vite.
Factures proforma
Proposition commerciale engageante, prête à transformer en un clic.
Catalogue produits & services
Bibliothèque centralisée avec descriptions, prix et fiches réutilisables.
Groupes de produits
Organisez votre catalogue par famille, métier ou gamme.
Variations de produits
Déclinaisons taille, couleur, option ou durée sans dupliquer la fiche.
Produits complémentaires
Ventes additionnelles proposées sur vos devis.
Remises & conditions
Grilles tarifaires par client, par volume ou par période.
Relances de devis
Programmez vos relances, ne laissez plus une opportunité filer.
Devis → commande → facture
Un clic et zéro ressaisie pour faire avancer l'affaire.
Commande, livraison & retour
Bons de commande, de livraison et de retour, avec suivi complet.
Annuaire SIRENE intégré
Auto-complétion des fiches entreprise, fini la ressaisie.
E-mails & modèles
Envoyez devis et relances depuis Kwixéo avec vos propres modèles.
Assistance à la rédaction par IA
Générez ou reformulez vos désignations de produits, descriptions de lignes de devis et emails avec l’IA.
Gestion des commerciaux
Assignation, suivi d'activité et performance par vendeur.
Droits utilisateurs avancés
Contrôlez finement ce que chaque profil peut voir et modifier.
Multi-devises & langues
Vendez à l'international dans la langue du client.
Champs personnalisés
Adaptez les fiches devis, client et produit à votre métier.
Import / export
Migration depuis Excel, exports comptables, échanges simplifiés.
Pièces jointes
Rattachez documents et fichiers à chaque devis ou client.
Facturation
Créez, envoyez et suivez vos factures et leurs règlements depuis Kwixéo.
Facturation électronique 2026
Émission et réception via une plateforme partenaire agréée.
Mentions obligatoires & conformité
Les mentions légales sont contrôlées sur chaque facture.
Numérotation automatique
Numérotation continue de vos factures selon vos paramètres de facturation.
Descriptions assistées par IA
Reformulez ou complétez vos descriptions de lignes de facture avec l’IA.
Multi-TVA & autoliquidation
Taux multiples, autoliquidation intracommunautaire et exonérations.
Conservation des factures
Retrouvez vos factures et leur historique directement dans Kwixéo.
Export comptable
Export FEC exploitable par les logiciels de comptabilité.
Acomptes & paiement fractionné
Facturez au rythme du projet avec des échéances personnalisées.
Factures récurrentes
Automatisez la création des factures de vos contrats et abonnements récurrents.
Avoirs
Annulez ou corrigez une facture avec émission d'un avoir.
Duplication de facture
Dupliquez une facture existante en un clic.
Paiement en ligne
Stripe intégré : vos clients règlent directement depuis la facture.
Prélèvement SEPA
Encaissez automatiquement vos clients à l'échéance.
Mandats SEPA
Collectez les mandats en quelques clics, signature incluse.
Gestion des encaissements
Enregistrez paiements partiels ou totaux et suivez les règlements.
Rapprochement bancaire
Vos paiements reçus vous sont proposés au rapprochement avec les factures.
Relances d'impayés
Scénarios multi-niveaux programmables pour récupérer les impayés.
Suivi des encours clients
Visualisez l'exposition par client et détectez les dérives.
Gestion des subventions
Intégrez les subventions au calcul de vos factures clients.
Notifications temps réel
Suivez les envois, ouvertures et paiements de vos factures.
Facturation par lot
Émettez plusieurs factures d'un coup pour abonnements et régularisations.
CRM
Prospects, clients et opportunités centralisés au même endroit.
Pipeline commercial
Suivez vos opportunités d'affaires dans un kanban visuel.
Fiches clients
Toutes les informations, documents et interactions sur une seule vue.
Gestion des prospects
Prospects qualifiés suivis jusqu'à la conversion en client.
Gestion des contacts
Annuaire complet de tous vos interlocuteurs.
Multi-interlocuteurs
Plusieurs contacts rattachés à chaque compte client.
Type de tiers paramétrable
Particulier, entreprise, association : catégorisez librement.
Groupes de tiers
Segmentez vos comptes par famille, secteur ou territoire.
Segmentation & tags
Tags personnalisés pour vos campagnes et votre reporting.
Origine des tiers
Suivez l'origine commerciale de chaque client.
Activité des tiers
Vue synthétique de l'activité de chaque client dans le temps.
Historique des échanges
E-mails, appels, rendez-vous et courriers centralisés.
Rédaction d’emails avec l’IA
Générez ou reformulez vos emails pour répondre plus rapidement à vos clients et prospects.
Notes
Notes libres sur chaque fiche client, partagées avec l'équipe.
Comptes rendus
Formalisez vos rendez-vous avec des comptes rendus structurés.
Gestion des tâches
Créez, assignez et suivez les tâches liées à chaque client.
Agenda
Planifiez vos rendez-vous commerciaux depuis les fiches.
Synchronisation Google & Outlook
Agenda, contacts et tâches synchronisés.
Fusion de doublons
Fusionnez les fiches clients créées en doublon.
Gestion fournisseurs
Les mêmes outils côté achats et partenaires.
Annuaire SIRENE
Auto-complétion des fiches entreprise par numéro SIRET.
Statistiques commerciales
Taux de conversion, cycle de vente, performance par vendeur.
Import de contacts
Récupérez vos contacts depuis CSV, Excel ou vCard.
Export de contacts
Exports CSV, PDF et formats personnalisés.
Champs personnalisés
Adaptez les fiches clients à votre métier et à vos données.
Pièces jointes
Contrats, devis et documents attachés à chaque fiche.
Formulaires en ligne
Créez des formulaires à votre image, intégrez-les à votre site et centralisez les réponses dans Kwixéo.
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Création de formulaires
Composez et dupliquez vos formulaires dans un éditeur visuel, puis gérez leur publication. -
Formulaires en plusieurs étapes
Organisez vos questions en plusieurs étapes avec une navigation personnalisable. -
Champs conditionnels
Affichez les questions, sections ou étapes utiles selon les réponses du visiteur. -
Règles de saisie
Définissez les champs obligatoires, les formats attendus et les limites de saisie. -
Personnalisation visuelle
Adaptez les couleurs, les polices, les champs et les boutons à votre identité. -
Partage et intégration
Partagez un lien ou intégrez le formulaire à votre site, en choisissant les domaines autorisés. -
Connexion au CRM
Créez ou mettez à jour vos prospects, clients et contacts, et créez des opportunités selon les actions configurées. -
Correspondances avec les champs CRM
Reliez chaque réponse au bon champ, y compris vos champs personnalisés. -
Gestion des doublons
Configurez le rapprochement par email ou téléphone et choisissez le traitement des fiches existantes. -
Suivi des réponses
Retrouvez les réponses dans Kwixéo et choisissez les collaborateurs à prévenir par notification et email. -
Protections anti-spam
Limitez les soumissions indésirables grâce aux contrôles automatiques et aux protections activées.
Prise de rendez-vous en ligne
Permettez à vos clients de réserver selon vos disponibilités, préparez chaque échange et retrouvez les informations dans votre CRM.
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Types de rendez-vous
Créez vos formats avec leur durée et leurs modalités : téléphone, présentiel, Google Meet, Microsoft Teams ou Zoom. -
Page de réservation personnalisée
Adaptez le logo, les couleurs et le message d'accueil à votre entreprise, puis partagez votre lien de réservation. -
Intégration à votre site
Affichez le calendrier dans une page ou ouvrez la réservation depuis un bouton flottant grâce au code généré. -
Disponibilités et règles
Réglez vos horaires, congés, temps de préparation, délais de réservation et plafonds de rendez-vous. -
Agendas Google et Outlook
Tenez compte des événements de vos agendas connectés et ajoutez les réservations aux agendas des collaborateurs concernés. -
Rendez-vous d'équipe
Proposez un rendez-vous individuel, réunissez plusieurs collaborateurs ou répartissez les réservations entre les personnes disponibles. -
Formulaire de préparation
Recueillez les coordonnées et les réponses aux questions utiles avant l'échange, avec des champs obligatoires ou facultatifs. -
Confirmations et rappels
Informez les visiteurs et les collaborateurs des réservations, puis programmez des rappels par email et par SMS. -
Déplacements et annulations
Laissez le visiteur déplacer ou annuler son rendez-vous depuis ses liens de gestion, et soyez prévenu du changement. -
Rendez-vous sur lien direct
Partagez certains rendez-vous uniquement par leur lien direct, sans les afficher sur votre page publique. -
Suivi centralisé
Retrouvez les rendez-vous à venir, passés, annulés et les absences, avec les coordonnées et les réponses au formulaire. -
Connexion au CRM
Retrouvez les fiches et l'historique des rendez-vous, et créez des opportunités selon les actions configurées.
Trésorerie
Vos comptes, vos encaissements et vos décaissements en un coup d'œil.
Comptes bancaires
Paramétrez vos comptes et leurs règles de rapprochement.
Multi-comptes bancaires
Gérez autant de comptes et de banques que nécessaire.
Soldes bancaires à jour
Retrouvez les soldes remontés par vos comptes bancaires connectés.
Open Banking
Connectez vos banques pour récupérer vos opérations.
Import de relevés
Import manuel aux formats SEPA, CSV et CFONB.
Historique bancaire
Retrouvez et recherchez les opérations bancaires enregistrées dans Kwixéo.
Lettrage banque / facture
Associez vos paiements reçus aux factures correspondantes.
Remise de chèques
Gérez vos bordereaux de remise en quelques clics.
Règlement CB (Stripe)
Encaissez par carte bancaire via Stripe intégré.
Tableau de bord financier
Vue d'ensemble de votre trésorerie : entrées, sorties, tendances.
Export comptable
Export FEC exploitable par les logiciels de comptabilité.
Catégorisation des mouvements
Ventilez vos mouvements bancaires par poste.
Achats & charges
Fournisseurs, charges et dépenses suivis document par document.
Gestion des charges
Factures fournisseurs, énergie, loyer : toutes vos charges centralisées.
Lecture automatique des factures
Importez un PDF ou une photo : l’OCR extrait les principales informations de vos factures d’achat pour accélérer leur saisie.
Échéances de paiement
Suivez ce que vous devez et quand vous devez le payer.
Saisie des paiements
Enregistrez vos règlements manuellement ou via la synchronisation bancaire.
Rapprochement sur affaire
Liez un achat à un devis ou une facture pour suivre la rentabilité.
Catégorisation des achats
Ventilez par poste pour l'analyse et la prise de décision.
Charges récurrentes
Création automatique des charges répétées à la périodicité prévue.
Impact tableau de bord
Vos achats alimentent le calcul de vos marges en temps réel.
Pièces jointes
Attachez scans, tickets et contrats à chaque charge.
Export comptable
Export FEC exploitable par les logiciels de comptabilité.
Historique des achats
Recherche et filtres dans l'ensemble de vos charges passées.
Fournisseur associé
Chaque charge reliée à sa fiche fournisseur.
Multi-devises
Saisissez et gérez vos charges en devise étrangère.
Stock
Entrées, sorties, inventaires et alertes, en temps réel.
Bons de commande fournisseurs
Créez et envoyez vos BDC, suivez leur statut jusqu'à la réception.
Bons de réception
Validez les livraisons et mettez le stock à jour.
Inventaire
Réalisez vos inventaires physiques avec une saisie guidée.
Entrées / sorties de stock
Enregistrez manuellement ou automatiquement tous les mouvements.
Alertes de stock bas
Notification dès qu'un seuil critique est atteint.
Seuils de réapprovisionnement
Définissez minima et maxima par produit pour anticiper.
Multi-dépôts
Gérez autant de dépôts, entrepôts ou points de vente que nécessaire.
Lots & péremption
Suivi par lot, numéro et date limite d'utilisation.
Numéros de série
Traçabilité individuelle pour chaque unité vendue.
Valorisation du stock
Suivez la valeur de vos stocks selon les mouvements enregistrés et leur coût moyen pondéré.
Écarts d'inventaire
Détection et traitement des différences réel / théorique.
Codes-barres & QR
Lecture et impression d'étiquettes pour un scan rapide.
Réservations de stock
Réservez des quantités pour les devis en cours.
Transferts entre dépôts
Déplacez du stock entre entrepôts, traçabilité incluse.
Mise à jour automatique
Le stock évolue à chaque facture ou livraison.
Historique des mouvements
Consultez toutes les entrées, sorties et régularisations.
Ruptures & alertes
Identifiez les produits en rupture ou en tension.
Rotation du stock
Statistiques de rotation pour optimiser vos quantités.
Commandes en attente
Suivi des commandes clients en attente de stock.
Import / export du catalogue
Importez et exportez votre catalogue complet, stock inclus.
Chantiers
Planning, interventions et facturation à l'avancement.
Fiche chantier
Toutes les informations centralisées : adresse, interlocuteurs et documents associés.
Planning des interventions
Visualisez et planifiez dans un calendrier partagé.
Affectation des équipes
Assignez techniciens et équipes à chaque intervention.
Facturation à l'avancement
Facturez au prorata de l'avancement des travaux.
Situations de travaux
Éditez vos situations avec retenues, acomptes et déductions.
Retenue de garantie
Gestion des retenues de garantie sur vos chantiers.
Photos du chantier
Joignez photos et preuves d'avancement depuis le mobile.
Comptes rendus de chantier
Formalisez chaque étape par un compte rendu partageable.
Interface techniciens
Vue dédiée pour le terrain, optimisée mobile.
Envoi du planning par e-mail
Vos techniciens reçoivent leur planning automatiquement.
Fiche d'intervention
Modèles personnalisables selon votre activité.
Signature électronique
Vos clients signent la fiche d'intervention sur le terrain.
Garage
Ordres de réparation, véhicules et pièces détachées.
Ordre de réparation
Créez vos OR avec pièces, main d'œuvre et diagnostic.
Fiche véhicule
Marque, modèle, kilométrage et immatriculation en un coup d'œil.
Multi-véhicules par client
Rattachez plusieurs véhicules à une même fiche client.
Historique véhicule
Retrouvez toutes les interventions passées sur chaque véhicule.
Devis atelier
Devis détaillés pièces et main d'œuvre, transformables en OR.
Facturation particulier & pro
Deux clientèles avec les mentions adaptées à chacune.
Stock pièces détachées
Gestion dédiée des pièces avec alertes de réapprovisionnement.
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Retrouvez les usages du logiciel qui correspondent à votre activité.
Garages automobiles
Ordres de réparation, véhicules, devis et stock de pièces : retrouvez les outils pour organiser votre atelier.
Bâtiment et travaux
Préparez vos devis, suivez vos équipes et vos dépenses, puis mesurez la rentabilité de chaque chantier.
Plombiers et chauffagistes
Chiffrez vos devis, planifiez vos dépannages et facturez vos contrats d’entretien, vos fournitures et vos prestations.
Électriciens
Chiffrez vos installations électriques, rattachez le matériel et les heures aux chantiers, puis facturez vos acomptes et situations.
Alarme et vidéosurveillance
Chiffrez le matériel et la pose, suivez vos interventions et facturez vos installations puis vos contrats de maintenance.
Paysagistes et jardiniers
Chiffrez vos aménagements, rattachez les végétaux, matériaux et heures aux chantiers, puis facturez vos contrats d’entretien.
Entreprises de nettoyage
Chiffrez vos prestations, automatisez la facturation des contrats d’entretien et suivez vos interventions ponctuelles et vos impayés.
Agences web et communication
Chiffrez vos forfaits, suivez le temps passé et les achats de freelances, puis facturez vos projets et vos contrats mensuels.
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