Facturation électronique intégrée
Facturation
Le logiciel de devis et facturation qui simplifie vos encaissements.
Préparez vos devis, transformez-les en factures et suivez les règlements. Acomptes, avoirs, relances et facturation électronique : vos documents restent reliés dans un même logiciel, adapté aux TPE et PME.
- Créez vos devis et factures à partir de modèles personnalisés
- Envoyez et recevez vos factures électroniques depuis Kwixéo
- Retrouvez les montants encaissés et les factures à relancer
- 14 jours gratuits
- Sans carte bancaire
- Support français
Facture FA-2026-0418
Groupe Lambert · issue du devis DEV-2026-0126
DétailMontant
Prestation d’intégration
Forfait prévu au devis
Formation des équipes
2 sessions à 1 000 € HT
TVA 20 %
Sur un total de 6 000,00 € HT
Total TTC
7 200,00 €
- Acompte encaissé2 160 €
- Reste à payer5 040 €
Facturation électronique
Émission et réception intégrées
14 jours gratuits
Sans carte bancaire
Support français
Équipe basée en France
100 % FR
Données hébergées en France
Les fonctionnalités
Créez vos devis en ligne, puis transformez-les en factures
Préparez votre devis en ligne depuis votre navigateur : choisissez votre client, ajoutez vos produits ou prestations, puis ajustez les quantités, remises et conditions de paiement. Retrouvez votre document pour le modifier et l’envoyer au client. Une fois le devis accepté, reprenez ses informations pour créer la facture sans ressaisie.
- Personnalisez vos modèles : logo, présentation et conditions commerciales
- Retrouvez les coordonnées du client et les références de votre catalogue
- Reformulez ou complétez vos descriptions de lignes avec l'IA
- Envoyez le devis au client et recueillez sa signature électronique
- Transformez le devis accepté en facture en reprenant ses lignes
- Conservez le lien entre devis, factures et règlements
Du devis au règlement
Exemple · Groupe Lambert- 6 000 € HT01 · Devis DEV-2026-0126Intégration 4 000 € + formation 2 000 €
- 7 200 € TTC02 · Devis acceptéTVA 20 % · acompte prévu de 30 %
- 5 040 € TTC03 · Facturation et règlements2 160 € encaissés · solde à recevoir
Le client, les lignes et les conditions du devis sont repris dans la facture. Vous gardez le fil des documents jusqu’au paiement.
Voir les étapes pour préparer un devis →
Vos documents de facturation
Gérez les acomptes, les avoirs et le solde à régler
Un acompte au démarrage, un règlement partiel ou une correction après facturation : retrouvez les documents concernés et les montants restant à recevoir. Dans cet exemple, un devis de 6 000 € HT représente 7 200 € TTC avec une TVA de 20 %. Après un acompte de 30 %, le solde à régler est de 5 040 € TTC.
Devis DEV-2026-0126
Exemple
Prestations du devis
Intégration et formation
TVA 20 %
Calculée sur 6 000,00 € HT
Total de la prestation
Avant déduction de l’acompte
Acompte encaissé et solde à régler
30 % encaissés
Acompte 30 %
2 160 €
Acompte encaissé
Total TTC
7 200 €
Montant de la prestation
Solde 70 %
5 040 €
Reste à recevoir
Documents
Reliés
Export compta
Prêt
Encaissé / TTC
30 %
Factures d’acompte et solde
Émettez la facture d’acompte, enregistrez son règlement et retrouvez le montant à déduire pour le solde.
Avoirs liés aux factures
Émettez un avoir pour corriger ou annuler tout ou partie d’une facture. Le document d’origine reste identifiable.
Règlements partiels
Enregistrez les sommes déjà reçues et suivez le reste à payer, même lorsque le client règle en plusieurs fois.
Factures d’avancement
Avec Expert, facturez l’avancement de vos travaux. Découvrez le suivi de chantier pour les besoins propres au bâtiment.
Des documents à votre image
Retrouvez vos modèles, vos conditions de paiement et les informations de votre entreprise sur vos documents.
Incluse dans toutes les offres
Envoyez et recevez vos factures électroniques
Préparez vos factures dans Kwixéo, transmettez-les via la plateforme agréée intégrée et retrouvez leurs statuts. L’émission et la réception sont incluses dans toutes les offres. Pour le calendrier et les obligations selon votre activité, consultez notre dossier dédié.
Tout savoir sur la facturation électronique →
FA-2026-0418 · Groupe Lambert
Suivi de transmission
Facture émise au format Factur-X
Données du client, lignes et TVA reprises dans le document · 12:02
Transmise via la plateforme agréée
Destinataire trouvé dans l'annuaire officiel · 12:04
Statuts de traitement et de paiement
Suivi des statuts renvoyés par la plateforme · 14:37
Émission
Active
Réception
Active
e-reporting
Actif
Paiements et relances
Suivez les paiements et relancez les factures en retard
Distinguez les factures payées, en attente et en retard. Consultez le reste à recevoir et programmez vos relances selon vos règles. Les liens de paiement et prélèvements SEPA, disponibles avec Pro et Expert, complètent ce suivi.
Facturation récurrente
Programmez les factures de vos contrats selon la fréquence choisie. Découvrir les contrats et abonnements →
Échéances de paiement
Définissez les échéances et suivez chaque règlement jusqu’au paiement du solde.
Mandat SEPA
Gérez le mandat de votre client et préparez les prélèvements associés aux échéances.
Lien de paiement
Proposez à votre client de régler par carte depuis un lien de paiement.
Prise en main
Reprenez vos données et préparez les exports comptables
Préparez la reprise de vos contacts et de votre catalogue, configurez vos modèles puis testez vos premiers documents. Les exports comptables facilitent la transmission à votre cabinet. Notre équipe française vous accompagne pour organiser la reprise et les échanges de données.
01
Accessible en ligne, sans installation complexe
02
Import de vos contacts et de votre catalogue
03
Exports comptables pour votre cabinet
04
Support client basé en France
05
Formation à la demande, selon votre organisation
★★★★★
« Kwixéo est idéal pour facturer les contrats récurrents dans l'informatique. J'avais testé plusieurs concurrents, aucun n'était aussi intuitif et flexible. »
Emmanuel Boisseau
PDG de MMedia
Tout-en-un
Kwixéo, c'est aussi
Complétez la création des documents avec les fonctions adaptées à votre organisation : relation client, commandes, livraisons ou trésorerie.
CRM
Reliez chaque facture à la fiche client et à son historique complet.
En savoir plus →
Gestion commerciale
Suivez les commandes, les livraisons partielles et les marchandises à livrer.
En savoir plus →
Trésorerie
Rapprochez les mouvements bancaires et suivez votre trésorerie.
En savoir plus →
Achats & charges
Centralisez les factures fournisseurs, les dépenses et leur suivi.
En savoir plus →
Tarifs adaptés à votre activité
Une offre pour chaque étape de votre croissance
Trois formules claires, sans engagement. Essai gratuit 14 jours, sans carte bancaire.
Essentiel
Pour démarrer simplement la gestion de son activité.18,33 €HT/mois- Populaire
Pro
Pour structurer et développer son entreprise avec plus de visibilité.49,17 €HT/mois Expert
Pour piloter des projets complexes avec des fonctionnalités métiers complètes.74,17 €HT/mois
Équivalent mensuel avec paiement annuel. 1 utilisateur inclus.
Facturation électronique intégrée · Support français · Sans engagement
Métiers et secteurs
Ces fonctionnalités dans votre métier
Retrouvez les usages du logiciel qui correspondent à votre activité.
Entreprises de nettoyage
Chiffrez vos prestations de nettoyage et facturez vos contrats d’entretien ainsi que les interventions ponctuelles de vos clients.
Alarme et vidéosurveillance
Chiffrez le matériel et la pose de vos systèmes de sécurité, puis facturez les acomptes, le solde et les contrats de maintenance.
Bureaux d’études et ingénierie
Préparez vos devis d’étude au forfait ou en régie, puis facturez les acomptes, les jalons et les honoraires de vos missions.
Paysagistes et jardiniers
Chiffrez vos aménagements de jardin et facturez les acomptes, les travaux réalisés et vos prestations d’entretien.
Agences web et communication
Préparez vos devis au forfait et facturez les acomptes, les jalons et le solde de vos projets web et de communication.
Électriciens
Chiffrez le matériel et la main-d’œuvre, demandez un acompte et facturez vos installations électriques.
Plombiers et chauffagistes
Chiffrez les fournitures et la main-d’œuvre, demandez un acompte et facturez vos travaux de plomberie et de chauffage.
Artisans
Transformez vos devis d’intervention en factures et suivez les règlements de vos clients.
Associations
Établissez les devis et factures des prestations ou ventes réalisées par votre association.
Éditeurs de logiciel
Facturez vos abonnements et vos prestations d’intégration à chaque échéance.
Prêt à simplifier votre facturation ?
Testez vos modèles de devis, créez une facture et découvrez le suivi des règlements avec vos propres données.
14 jours gratuits · sans carte bancaire · sans engagement
Pour aller plus loin
Vos questions sur les devis et la facturation
Une question qui n’est pas dans la liste ? Notre équipe française est à votre disposition.
Oui. Choisissez votre client, ajoutez vos produits ou prestations et précisez quantités, remises et conditions de paiement. Vos modèles peuvent reprendre votre logo et votre présentation. Vous pouvez envoyer le devis et utiliser la signature électronique. Pour comparer les outils selon vos besoins, consultez le guide de choix d’un logiciel de facturation.
Vous reprenez les informations du devis accepté pour préparer la facture : client, lignes de produits ou prestations, quantités et conditions. Les documents restent reliés. Si votre vente nécessite des commandes et des livraisons, le module de gestion commerciale permet aussi de suivre ces étapes.
Kwixéo permet d’émettre une facture d’acompte et de suivre son règlement jusqu’au solde. Pour corriger ou annuler tout ou partie d’une facture, vous pouvez créer un avoir en conservant la référence au document d’origine. Le suivi des règlements permet de distinguer ce qui est déjà encaissé de ce qui reste à recevoir.
Oui, avec Pro ou Expert. Vous définissez la périodicité dans vos contrats et abonnements. Pro inclut jusqu’à 200 factures générées automatiquement par mois, Expert jusqu’à 500. Ces volumes concernent les générations automatiques des contrats et abonnements ; consultez les tarifs pour le détail des offres.
Vous pouvez suivre les règlements et les échéances dans Kwixéo. Pro et Expert ajoutent les liens de paiement par carte ainsi que les mandats et prélèvements SEPA. Un règlement partiel reste identifiable avec le montant encore attendu.
Consultez les factures en attente ou en retard et leur reste à payer. Vous pouvez programmer des relances automatiques selon les règles définies par votre entreprise. Le rapprochement des paiements vous aide à actualiser ce suivi avant de relancer un client.
Oui. L’émission et la réception des factures électroniques sont incluses dans toutes les offres, via la plateforme agréée intégrée à Kwixéo. Le logiciel prend en charge Factur-X et le suivi des statuts. Le calendrier, le périmètre et l’e-reporting sont expliqués dans le dossier sur la facturation électronique.
Préparez l’import de vos contacts et de votre catalogue, puis vérifiez vos modèles et paramètres de facturation. Vous pouvez exporter les données destinées à votre cabinet comptable. Pour une reprise d’historique ou un format particulier, notre équipe vous aide à définir les données à reprendre et les contrôles à effectuer.
La facturation sert à créer les devis, factures, acomptes et avoirs, puis à suivre les paiements. Le CRM centralise les contacts, l’historique et les opportunités. La gestion commerciale organise les commandes et les livraisons. Ces fonctions partagent les mêmes données dans Kwixéo.
Essentiel comprend les devis, factures et la facturation électronique. Pro ajoute notamment les factures récurrentes, les liens de paiement et les prélèvements SEPA. Expert comprend aussi les factures d’avancement. Kwixéo est proposé à partir de 18,33 € HT par mois, en équivalent mensuel avec paiement annuel et 1 utilisateur inclus. L’essai est gratuit pendant 14 jours, sans carte bancaire. Comparer les offres de facturation →
