Le logiciel de devis et de facturation pour plombiers et chauffagistes

Un logiciel pour plombier doit permettre de chiffrer un devis rapidement, de planifier les dépannages, de refacturer les fournitures posées et de suivre les règlements. Comme une grande partie du travail se fait en déplacement, l'accès depuis un smartphone ou une tablette est déterminant. Kwixéo réunit ces usages dans un même logiciel de facturation accessible depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone.

Vous enregistrez une fois vos fournitures (chaudières, chauffe-eau, robinetterie, raccords) avec leur prix d'achat et votre coefficient, ainsi que votre taux horaire de main-d'œuvre. Vous composez chaque devis en sélectionnant les fournitures et les prestations concernées, puis le taux de TVA applicable à chaque ligne. Kwixéo calcule les montants HT, la TVA et le total TTC, et ajoute les mentions obligatoires. Les devis récurrents peuvent être enregistrés comme modèles réutilisables.

Oui. Les interventions se planifient dans l'agenda et sont visibles par les techniciens en tournée. Chaque fiche d’intervention porte le client, l’adresse, les pièces posées et les heures passées, et peut être signée par le client directement sur tablette ou smartphone. Elle vous sert ensuite de base pour préparer la facture.

Les achats fournisseurs s’enregistrent dans Kwixéo et se rattachent au chantier ou à l’intervention concernée. Vous préparez ensuite le devis ou la facture à partir de votre catalogue et des prestations réalisées, puis vous comparez le coût réel des fournitures au montant chiffré.

Oui. Vous pouvez générer une facture d'acompte depuis un devis accepté — utile avant de commander une chaudière ou du matériel — puis facturer le solde à la mise en service, l'acompte étant automatiquement déduit. Pour les chantiers longs, la facturation à l’avancement, disponible avec l’offre Expert, permet de facturer au fur et à mesure depuis la gestion de chantiers.

Oui. Les heures se saisissent sur l’intervention ou le chantier auquel elles se rapportent et vous servent à préparer la ligne de main-d’œuvre du document de facturation. Vous pouvez ainsi comparer le temps chiffré au temps réellement passé et ajuster vos prochains devis.

Oui. La gestion de stock permet de suivre les pièces détachées, raccords et équipements disponibles, leurs mouvements et leurs niveaux. Des seuils d'alerte vous signalent les références à réapprovisionner avant de partir en intervention.

Le module Contrats et abonnements permet de gérer vos contrats d’entretien, de définir leur périodicité et de générer automatiquement les factures aux échéances prévues. Vous suivez ensuite les règlements et pouvez utiliser les prélèvements SEPA ou les liens de paiement selon votre offre. Les visites se planifient dans l’agenda.

Les plombiers et chauffagistes sont concernés par la réforme française de la facturation électronique selon le calendrier applicable aux entreprises. La réception des factures électroniques est obligatoire depuis le 1er septembre 2026 pour les entreprises assujetties concernées, et l’émission ainsi que l’e-reporting deviennent obligatoires à partir du 1er septembre 2027 pour les PME et micro-entreprises concernées. Kwixéo intègre l’émission et la réception des factures électroniques via une plateforme agréée, ainsi que l’e-reporting.

Les ventes et prestations aux particuliers ne suivent pas le même circuit de facturation électronique que les opérations entre entreprises françaises assujetties. Elles peuvent relever de l’e-reporting, qui consiste à transmettre les données des transactions et, selon les cas, des encaissements. Pour les PME et micro-entreprises concernées, cette obligation commence le 1er septembre 2027.

Kwixéo propose plusieurs offres selon les fonctionnalités dont votre activité a besoin. Les tarifs commencent à 18,33 € HT par mois avec un abonnement annuel, et les fonctions présentées sur cette page dépendent de l’offre choisie : les chantiers, l’interface technicien, la facturation à l’avancement et le stock multi-dépôts relèvent de l’offre Expert. Vous pouvez essayer Kwixéo gratuitement pendant 14 jours, sans carte bancaire et sans engagement.