Le logiciel de facturation pour les associations

Le bon logiciel dépend des besoins de votre association : créer des factures, facturer les cotisations des adhérents, suivre les règlements, centraliser les dépenses ou préparer les échanges avec votre trésorier ou votre expert-comptable. Pour une association, la simplicité d'utilisation est également importante lorsque la gestion est partagée entre plusieurs membres du bureau ou bénévoles. Kwixéo réunit ces fonctions dans un même logiciel de facturation, accessible depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone.

Oui. Kwixéo permet d'utiliser la facturation pour gérer les cotisations de votre association. Vous créez une facture pour l'adhérent concerné, puis suivez son règlement comme pour toute autre facture : montant encaissé, reste à payer et éventuelles relances. La facture et son règlement restent rattachés à la fiche de l'adhérent.

Oui. Chaque adhérent peut disposer d'une fiche regroupant ses coordonnées, ses documents, l'historique des échanges ainsi que les factures et règlements qui lui sont associés. Les membres autorisés peuvent ainsi retrouver les informations utiles dans Kwixéo sans multiplier les fichiers et les tableaux de suivi.

Kwixéo permet de suivre les encaissements, les charges et les échéances afin d'identifier ce qui reste à encaisser ou à régler. La synchronisation bancaire facilite le rapprochement des mouvements avec les documents correspondants. Le suivi de trésorerie permet également de retrouver les encaissements, décaissements et échéances de la structure.

Oui. Kwixéo permet de centraliser les factures fournisseurs et les charges afin de retrouver les dépenses de l'association au même endroit et de faciliter leur suivi. Les informations enregistrées dans la gestion des achats peuvent ensuite être utilisées pour analyser les dépenses et préparer les échanges avec le trésorier ou l'expert-comptable.

Oui. Kwixéo est prévu pour un usage à plusieurs. Président, trésorier, salariés ou bénévoles peuvent travailler sur les mêmes données depuis leur propre accès. Le nombre d'utilisateurs dépend de l'offre choisie et les droits d'accès permettent d'adapter les fonctionnalités accessibles à chaque utilisateur.

Oui. Kwixéo permet d'exporter les données nécessaires afin de faciliter leur transmission au trésorier ou à l'expert-comptable et leur exploitation dans votre organisation comptable. Le suivi des recettes, des charges et des règlements reste consultable dans le logiciel, ce qui évite de devoir reconstituer les informations à partir de plusieurs fichiers.

Les associations exerçant une activité concernée par la réforme peuvent être soumises aux obligations de facturation électronique. La réception des factures électroniques devient obligatoire à partir de septembre 2026 pour les structures concernées, tandis que l'obligation d'émission s'applique à partir de septembre 2027 pour les TPE, PME et micro-entreprises concernées. Kwixéo intègre l'émission et la réception des factures électroniques via une plateforme agréée.

Il existe des logiciels gratuits ou proposant une période d'essai, avec des fonctionnalités qui peuvent varier selon les solutions. Kwixéo n'est pas un logiciel gratuit, mais vous pouvez l'essayer gratuitement pendant 14 jours, sans carte bancaire et sans engagement, afin de vérifier s'il correspond aux besoins de votre association.

Kwixéo propose plusieurs offres selon les fonctionnalités dont votre association a besoin. Les tarifs commencent à 18,33 € HT par mois avec un abonnement annuel. Vous pouvez essayer Kwixéo gratuitement pendant 14 jours, sans carte bancaire et sans engagement.