Le logiciel de devis et de gestion pour paysagistes et jardiniers

Un logiciel de devis pour paysagiste doit permettre de chiffrer un chantier d’aménagement à partir d’un catalogue de végétaux, de matériaux et de prestations, de rattacher les achats au chantier concerné, de suivre les heures des équipes et de facturer aussi bien les créations que les contrats d’entretien. Kwixéo réunit ces usages dans un même logiciel de facturation accessible depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone.

Vous enregistrez une fois vos végétaux, matériaux et prestations avec leur prix d’achat et votre coefficient, ainsi que votre taux horaire. Vous composez ensuite chaque devis en sélectionnant les lignes concernées — terrassement, plantations, terrasse, arrosage, main-d’œuvre — puis le taux de TVA applicable à chaque ligne. Kwixéo calcule les montants HT, la TVA et le total TTC, et ajoute les mentions obligatoires.

Les travaux d’aménagement et d’entretien des espaces verts relèvent en principe du taux normal de 20 %. Certains travaux distincts peuvent relever d’autres règles selon leur nature, le type de client et les conditions d’éligibilité applicables. Kwixéo ne détermine pas cette éligibilité à votre place : vous sélectionnez le taux applicable à chaque prestation, et le logiciel calcule les montants HT, la TVA et le total TTC. En cas de doute, rapprochez-vous de votre expert-comptable.

Les commandes de pépinière et les factures de négoce s’enregistrent dans Kwixéo et se rattachent au chantier concerné. Vous connaissez ainsi les achats engagés sur chaque affaire, et vous préparez le devis ou la facture à partir de votre catalogue et des prestations réalisées.

Oui. Les chantiers et les tournées d’entretien se planifient dans un agenda partagé entre le bureau et les équipes sur le terrain. Chaque intervention porte son client, son adresse et ses informations utiles, et la fiche peut être signée par le client sur tablette ou smartphone. Ce suivi est disponible avec l’offre Expert.

Oui. Les heures sont rattachées à un chantier ou à une intervention, par équipier, et vous servent à préparer la ligne de main-d’œuvre du document de facturation. Vous comparez ensuite le temps chiffré au temps réellement passé pour ajuster vos prochains devis.

Le module Contrats et abonnements permet de gérer vos contrats de tonte et d’entretien, de définir leur périodicité — mensuelle, trimestrielle ou annuelle — et de générer automatiquement les factures aux échéances prévues. Vous suivez ensuite les règlements et pouvez utiliser les prélèvements SEPA ou les liens de paiement selon votre offre. Les passages se planifient dans l’agenda.

Oui. Vous pouvez générer une facture d’acompte depuis un devis accepté — utile avant de commander les végétaux et les matériaux — puis facturer le solde à la réception, l’acompte étant automatiquement déduit. Pour les chantiers longs, la facturation à l’avancement, disponible avec l’offre Expert, permet de facturer au fur et à mesure depuis la gestion de chantiers.

Vous suivez vos encaissements, vos échéances et vos mouvements bancaires dans le module trésorerie, ce qui permet de visualiser les pics de saison et les périodes creuses. Les contrats d’entretien apportent par ailleurs des revenus réguliers, visibles avec le reste de votre activité.

Les paysagistes sont concernés par la réforme française de la facturation électronique selon le calendrier applicable aux entreprises. La réception des factures électroniques est obligatoire depuis le 1er septembre 2026 pour les entreprises assujetties concernées, et l’émission ainsi que l’e-reporting deviennent obligatoires à partir du 1er septembre 2027 pour les PME et micro-entreprises concernées. Kwixéo intègre l’émission et la réception des factures électroniques via une plateforme agréée, ainsi que l’e-reporting.

Les ventes et prestations aux particuliers ne suivent pas le même circuit de facturation électronique que les opérations entre entreprises françaises assujetties. Elles peuvent relever de l’e-reporting, qui consiste à transmettre les données des transactions et, selon les cas, des encaissements. Pour les PME et micro-entreprises concernées, cette obligation commence le 1er septembre 2027.

Kwixéo propose plusieurs offres selon les fonctionnalités dont votre activité a besoin. Les tarifs commencent à 18,33 € HT par mois avec un abonnement annuel, et les fonctions présentées sur cette page dépendent de l’offre choisie : la facturation récurrente et les moyens de paiement sont disponibles à partir de Pro, les chantiers, l’interface technicien et la facturation à l’avancement avec Expert. Vous pouvez essayer Kwixéo gratuitement pendant 14 jours, sans carte bancaire et sans engagement.