Gérez vos abonnements etautomatisez votre facturation récurrente
Kwixéo est un logiciel de facturation conçu pour les besoins des PME et TPE.
- Optez pour un outil simple et intuitif
- Gérez vos contrats, paiements et factures récurrentes automatiquement grâce à Kwixéo
- Une solution complète et sécurisée pour vos revenus récurrents
Essai gratuit, sans engagement
Solution française
Entreprise et
support client
basés en France
Support technique réactif
95% des demandes
traitées en moins
d’une heure
Fiabilité
Taux de disponibilité
des serveurs
supérieur à 99,999 %
Données sécurisées
Solution RGPD friendly,
données hébergées en
France
Les fonctionnalités de Kwixéo qui vous permettront d'automatiser votre facturation
Avec Kwixéo, la facturation récurrente devient simple et rapide.
Créez vos contrats, définissez la périodicité et laissez le logiciel gérer le reste : factures, paiements, relances, signatures et documents PDF.
Création et envoi automatiquedes factures
Kwixéo automatise la génération de vos factures selon la périodicité choisie (mensuelle, trimestrielle, annuelle, etc.).
- Chaque facture est envoyée à vos clients par email ou via un lien de paiement
- Vos abonnements sont gérés de manière fluide, sans intervention manuelle
- Suivez vos paiements en temps réel, relancez automatiquement les impayés
- Relancez automatiquement vos factures d’impayées
- Kwixéo conserve l’historique complet de vos factures récurrentes et de vos contrats clients.
Créez, signez et gérezvos contrats en ligne
Kwixéo génère automatiquement un contrat PDF prêt à être envoyé ou signé, intégrant vos prestations, conditions tarifaires et mentions légales.
- Créez et personnalisez vos contrats en ligne.
- Chaque contrat peut être signé en ligne grâce à la signature électronique intégrée
- Vos clients signent depuis leur ordinateur ou smartphone, sans impression ni envoi postal.
- Activez la facturation automatique de votre contrat
Gérez vos paiements par mandats et prélèvements SEPA
Simplifiez la gestion de vos paiements récurrents grâce à l’automatisation du processus SEPA.
Kwixéo centralise la création, la signature et le suivi de vos mandats pour des encaissements fluides et sécurisés.
- Création des mandats SEPA depuis vos contrats ou fiches clients
- Signature électronique intégrée et conforme
- Gestion automatique des prélèvements à chaque échéance
- Suivi en temps réel des encaissements
Suivez vos revenus etoptimisez votre activité
Gardez une vision précise de la santé financière de votre entreprise grâce aux outils d’analyse intégrés dans Kwixéo.
Suivez vos revenus récurrents, vos marges et vos échéances pour piloter votre activité avec sérénité.
- Tableau de bord dynamique et personnalisable
- Indicateurs clés : chiffre d’affaires, marges, paiements, abonnements actifs
- Visualisation des échéances à venir et des contrats arrivant à terme
- Suivi des paiements en attente ou en retard
- Statistiques et graphiques pour anticiper votre croissance
Une solutionsimple à utiliser au quotidien
Kwixéo a été conçu pour rendre la facturation récurrente accessible à tous, sans configuration complexe ni formation obligatoire.
Son interface claire et intuitive vous permet de gérer vos contrats, abonnements et paiements dès la première utilisation.
- Mise en place rapide, sans installation technique
- Interface fluide et pensée pour la simplicité d’usage
- Compatible avec vos autres outils professionnels
- Assistance réactive, assurée par une équipe basée en France
- Formations disponibles pour aller plus loin à votre rythme
Alors, quand est-ce qu’on commence ?
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Pour aller plus loin
Qu’est-ce que la facturation récurrente ?
La facturation récurrente est un système qui permet de facturer automatiquement un client à intervalles réguliers (mensuel, trimestriel, annuel…).
Avec Kwixéo, vous pouvez automatiser tout le processus : création des factures, envoi, suivi des paiements et archivage sécurisé.
C’est la solution idéale pour les entreprises qui proposent des abonnements, contrats de maintenance ou services réguliers.
Comment fonctionne la facturation récurrente avec Kwixéo ?
Kwixéo automatise chaque étape du cycle de facturation récurrente :
Les factures sont générées automatiquement selon la périodicité définie,
Les clients reçoivent leurs documents par email ou lien sécurisé,
Les paiements peuvent être effectués ou prélevés automatiquement,
Le tout est archivé et consultable à tout moment depuis votre tableau de bord.
Quels sont les avantages d’un logiciel de facturation récurrente ?
Un logiciel comme Kwixéo simplifie la gestion administrative et améliore la rentabilité.
Les principaux avantages sont :
Gain de temps et réduction des erreurs de saisie,
Automatisation des factures et relances clients,
Suivi en temps réel des paiements,
Trésorerie plus stable et prévisible,
Image professionnelle renforcée auprès des clients.
Puis-je gérer les prélèvements SEPA avec Kwixéo ?
Oui. Kwixéo gère entièrement les mandats SEPA :
Création et signature électronique du mandat,
Création de remise de prélèvement SEPA,
Suivi des encaissements et relances.
Cette fonctionnalité garantit un paiement fluide, sécurisé et sans intervention manuelle.
Kwixéo permet-il de générer des contrats PDF ?
Oui. Vous pouvez créer vos contrats directement depuis une fiche client ou un devis, puis générer un contrat PDF prêt à être signé.
Chaque document est personnalisé avec vos informations, conditions tarifaires et mentions légales.
Une fois signé, le contrat est automatiquement lié au cycle de facturation récurrente.
La signature électronique est-elle disponible ?
Tout à fait. Kwixéo intègre une signature électronique certifiée, conforme au règlement eIDAS.
Vos clients peuvent signer leurs contrats ou mandats SEPA depuis un lien sécurisé, sans impression ni envoi postal.
Chaque signature est horodatée et juridiquement valable.
Puis-je personnaliser mes modèles de factures et de contrats ?
Oui. Tous les modèles de documents (devis, contrats, factures) sont personnalisables : logo, couleurs, mentions légales et conditions particulières.
Vous pouvez ainsi harmoniser votre image et gagner du temps dans la création de documents récurrents.
Quels types d’entreprises utilisent la facturation récurrente avec Kwixéo ?
Kwixéo est utilisé par de nombreux professionnels :
Prestataires de services (maintenance, nettoyage, informatique, marketing…),
Éditeurs SaaS et entreprises de logiciels,
Artisans et PME avec abonnements clients,
Collectivités et associations avec adhésions ou forfaits mensuels.
Combien de temps faut-il pour mettre en place la facturation récurrente ?
Quelques minutes suffisent.
L’installation est instantanée et la configuration intuitive.
Vous pouvez créer vos premiers contrats et déclencher la facturation récurrente dès le jour de votre inscription.
Kwixéo propose-t-il une période d’essai gratuite ?
Oui. Vous pouvez tester gratuitement Kwixéo et découvrir toutes ses fonctionnalités : facturation récurrente, contrats PDF, signature électronique et prélèvements SEPA.
L’essai vous permet de configurer vos premiers abonnements et d’évaluer la simplicité du logiciel avant de vous engager.
La facturation récurrente convient-elle aux petites entreprises ?
Absolument. Kwixéo est conçu pour s’adapter à toutes les tailles d’entreprise.
Même les indépendants et TPE peuvent automatiser leur facturation récurrente sans connaissance technique ni mise en place complexe.
