Logiciel de gestion desachats pour TPE et PME
Les bons achats mènent aux bons résultats. Avec Kwixéo, gérez vos stocks, vos fournisseurs et vos factures en ligne depuis une interface unique. Un logiciel pour entreprise simple, complet et personnalisable, pour vous aider à piloter votre chaîne d’approvisionnement et gagner en efficacité. Excel ne vous manquera pas, c’est promis.
Essai gratuit, sans engagement
Solution française
Entreprise et
support client
basés en France
Support technique réactif
95% des demandes
traitées en moins
d’une heure
Fiabilité
Taux de disponibilité
des serveurs
supérieur à 99,999 %
Données sécurisées
Solution RGPD friendly,
données hébergées en
France
Les fonctionnalités de Kwixéo,LE logiciel gestion des achats
Votre centraled'achat numérique
Digitalisez votre logistique. Avec Kwixéo, profitez d’une interface centralisée pour gérer vos achats de bout en bout, superviser la relation fournisseur et suivre vos stocks et votre trésorerie en temps réel.
- Retrouvez toutes les informations clés sur votre fiche fournisseur : échanges, historiques de commande, documents, etc.
- Générez vos bons de commande PDF en un clic
- Associez vos charges à vos factures
- Gérez les droits de vos collaborateur et associez des mission à votre équipe d'achat
Automatisez vos processus,simplifiez votre quotidien
Kwixéo vous aide à gagner en productivité, de la création des commandes jusqu’au paiement. Automatisez chaque étape du cycle d’achat et gagnez du temps pour vous concentrer sur l’essentiel.
- Création automatique de charges récurrentes
- Rattachez vos achats à vos devis et factures pour le suivi de vos coûts et marges
- Export des données vers votre logiciel de comptabilité
- Modèles de documents et d'e-mails personnalisables
Analysez et optimisezvos dépenses
Appuyez-vous sur un tableau de bord personnalisable pour prendre les bonnes décisions. Résultat : plus de traçabilité pour vos finances et plus de performance.
- Suivi des stocks en temps réel
- Synchronisation bancaire avec vos comptes professionnels
- Export comptable prêt à l’emploi : un clic pour le générer, un clic pour l'envoyer
- Tableau de bord personnalisable : trésorerie, budget, marges, vous choisissez vos indicateurs pour un reporting clair
La simplicitéavant tout
Kwixéo est un logiciel d’achats tout-en-un, aussi facile à installer qu’à utiliser. En plus, il s’intègre facilement à la plupart des systèmes informatiques existants. Aucune formation n’est requise, aucune application supplémentaire à télécharger.
- Installation en quelques minutes
- Interface simple à prendre en main
- Compatible avec vos logiciels métiers et ERP
- Support téléphonique basé en France
Alors, quand est-ce qu’on commence ?
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Pour aller plus loin
Quels sont les meilleurs logiciels de gestion des achats ?
Les meilleurs logiciels de gestion des achats sont ceux qui répondent précisément aux besoins de votre entreprise en matière de suivi fournisseur, de validation de commande, de traitement des factures et de gestion budgétaire. Une bonne solution doit permettre la digitalisation de votre chaîne d’approvisionnement, faciliter la mise en place de processus fiables et offrir des fonctionnalités adaptées à la taille de votre structure (TPE, PME ou ETI). Des éditeurs reconnus proposent des plateformes avancées dédiées au sourcing, à la gestion de contrat, au suivi des paiements ou encore à l’approvisionnement électronique. Vous trouverez de nombreux articles de type « top » ou comparatifs pour vous aider à choisir le progiciel adapté à vos besoins.
Kwixéo est un logiciel de gestion des achats complet et accessible, conçu pour rationaliser les cycles de vie des commandes et optimiser chaque étape du processus d’achat (procure to pay). La solution se connecte à votre système de gestion (ERP, comptabilité, base de données) puis simplifie l’approbation des dépenses, la comptabilisation des charges et la relation fournisseur. Elle est utilisée par des responsables achat, chefs d’entreprise et directions financières pour réduire les erreurs et tracer efficacement les flux de trésorerie (cash). Hébergée en ligne, la plateforme offre un accès sécurisé depuis n’importe quel appareil.
Que vous cherchiez à activer rapidement un nouveau portail d’achat, améliorer votre reporting ou mettre en œuvre une stratégie de sourcing efficace, Kwixéo représente une solution fiable, performante et rapidement opérationnelle.
Comment choisir un logiciel de gestion des achats ?
Il existe une grande variété de progiciels pour gérer les achats, de la facturation et au suivi client, chacun offrant des fonctionnalités adaptées à un usage spécifique. Des solutions comme Kwixéo, Ivalua, Jaggaer, Esker ou SAP figurent parmi les solutions les plus connues du marché. Leur utilisation dépend des besoins de votre entreprise, de vos critères de sélection, de la taille de votre structure et des processus que vous souhaitez optimiser, ce qui permet un choix éclairé et pertinent selon votre business model.
Chez Kwixéo, nous sommes transparents sur les fonctionnalités que nous proposons à nos clients, ainsi que nos tarifs. Avec nous, vous pouvez :
– Centraliser vos achats, fournisseurs, stocks et paiements ;
– Gérer votre chaîne logistique dans son intégralité ;
– Travailler à distance à plusieurs, affecter des tâches à vos collaborateurs et suivre leur planning ;
– Automatiser les processus d’approvisionnement et de facturation de vos clients ;
– Envoyer des bons de commande PDF et des mandats SEPA ;
– Suivre en vos factures et indicateurs financiers via votre espace tableau de bord personnalisé.
Kwixéo possède de nombreux atouts complémentaires. Notre progiciel vous assure une totale comptabilité avec vos outils ERP et outils numériques, une interface intuitive pour les utilisateurs, une intégration à votre système informatique en quelques clics, un bon rapport qualité-prix, des modules puissants et personnalisables en fonction de votre activité, et un service client réactif. Nous sommes une entreprise à taille humaine basée en France, avec plus de dix ans d’ancienneté.
Comment automatiser le processus d'achats ?
L’automatisation du processus d’achats est indiquée pour optimiser au maximum les dépenses et la gestion des charges de votre entreprise. C’est pourquoi Kwixéo propose à ses utilisateurs une solution tout-en-un, digitale et centralisée, qui permet d’automatiser facilement tous les processus d’approvisionnement de votre entreprise. Fini les tâches répétitives et chronophages ! Kwixéo agit comme une centrale d’achat digitale qui prend tout en charge : de la création des devis aux bons de commande en passant par la gestion des paiements clients, des fournisseurs et les livraisons, optez pour la dématérialisation de votre business.
Autre élément notable : grâce à son système de gestion des charges récurrentes, vous pouvez automatiser le suivi de vos charges de bout en bout. De cette manière, le risque d’erreur est réduit, les processus plus rapides et plus sécurisés ! Avec Kwixéo, l’analyse, le contrôle, le traitement des achats s’en trouvent facilités.
Quels sont les avantages d'un logiciel de gestion des achats ?
Utiliser un logiciel de gestion des achats comme Kwixéo présente de nombreux avantages pour les entreprises. L’un des principaux bénéfices est la réduction des coûts liés à la gestion manuelle des commandes et des paiements. L’automatisation des processus permet de gagner un temps précieux et d’améliorer l’efficacité opérationnelle tout en limitant les sources d’erreurs.
Kwixéo facilite la gestion des fournisseurs et des achats, en offrant une visibilité en temps réel sur vos dépenses, tout en optimisant votre rentabilité. Grâce à son tableau de bord intégré, vous disposez d’un outil interne dédié au reporting qui vous permettra, d’un seul coup d’œil, de suivre vos achats, votre budget et votre trésorerie.
Comment digitaliser la gestion des achats ?
La digitalisation de la gestion des achats est un enjeu clé pour toute entreprise cherchant à assurer son efficacité et à réduire les coûts. Kwixéo offre une solution de procurement qui simplifie la gestion des achats grâce à une plateforme numérique complète. Vous pouvez automatiser vos processus d’approvisionnement, suivre les commandes et les paiements en temps réel, et centraliser toutes les informations sur vos fournisseurs et produits. Cette transformation digitale permet d’améliorer la visibilité de votre activité et de faciliter la prise de décision. En utilisant Kwixéo, vous réduisez les erreurs humaines, améliorez la conformité de vos achats et optimisez vos flux de travail. Kwixéo est un outil indispensable pour les entreprises souhaitant se moderniser et gagner en agilité dans leur gestion des achats. Enfin une suite qui optimise votre chaîne d’approvisionnement.
Quelles fonctionnalités pour un logiciel de gestion des achats ?
Un logiciel de gestion des achats performant doit offrir une gamme de fonctionnalités adaptées aux besoins des entreprises. Kwixéo propose une solution tout-en-un qui centralise vos achats, fournisseurs, et paiements, facilitant ainsi la gestion de vos processus d’approvisionnement. Parmi les fonctionnalités essentielles, on trouve la création de bons de commande pour les acheteurs, l’automatisation des charges récurrentes, la gestion des paiements et des échéances et la création de tableaux de bords afin d’améliorer vos reportings. Kwixéo permet également d’intégrer vos achats aux documents de vente, de suivre en temps réel vos marges et de réaliser des exportations comptables pour simplifier la gestion financière. Ce logiciel est conçu pour vous faire gagner du temps, améliorer votre productivité et garantir une meilleure rentabilité grâce à son automatisation et à sa facilité d’utilisation. Essayez-le gratuitement.
