Le logiciel de facturationpour les associations
Kwixéo est une solution complète pour gérer l’administratif et la comptabilité de votre association. Complet, sécurisé et facile d’utilisation, Kwixéo répond aux besoins des associations et fondations de toutes tailles.
- Générez vos factures électroniques
- Suivez vos cotisations et votre trésorerie en temps réel.
Essai gratuit, sans engagement
Solution française
Entreprise et
support client
basés en France
Support technique réactif
95% des demandes
traitées en moins
d’une heure
Fiabilité
Taux de disponibilité
des serveurs
supérieur à 99,999 %
Données sécurisées
Solution RGPD friendly,
données hébergées en
France
Les fonctionnalitésde Kwixéo,
logiciel de facturation pour association
La gestion associativesimple comme bonjour
Facturation, dons, fournisseurs, stocks, campagnes : pilotez toute votre structure depuis une interface unique.
- Générez vos devis et factures électroniques en quelques clics
- Personnalisez vos documents PDF dans les moindres détails à votre image
- Répondez à vos emails sans quitter l’outil
- Suivez vos projets en temps réel
- Organisez votre agenda, recevez des rappels avant chaque rendez-vous
- Assignez des tâches à votre équipe et partagez facilement notes et informations clés à vos bénévoles, salariés ou adhérents
Pilotez vos financessans stress
Simplifiez le suivi financier de votre association grâce à une comptabilité claire, automatiquement mise aux normes, et des reportings accessibles à tout moment.
- Suivez en temps réel vos cotisations, charges et votre trésorerie
- Visualisez vos performances grâce à des tableaux de bord personnalisables. Choisissez vos indicateurs, le logiciel les calcule pour vous
- Facilitez votre pré-comptabilité avec des exports comptables à télécharger pour votre expert-comptable ou votre trésorier.
- Connectez votre compte bancaire pour tracer les virements et les associer à vos devis ou factures
- Gérez les encaissements et les remises de chèques en quelques clics
- Paramétrez vos formules d’abonnement et automatisez les renouvellements d’adhésion
- Recevez des alertes en cas d’impayé
SimpleETpuissant
Kwixéo offre des fonctionnalités poussées, tout en garantissant une prise en main rapide. Un logiciel sans compromis, accessible à tous.
- Installation facile et immédiate
- Interface claire et intuitive
- Accès mobile, tablette et ordinateur
- Compatible avec vos outils existants
- Support client basé en France
Alors, quand est-ce qu’on commence ?
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Pour aller plus loin
Quel logiciel de facturation choisir pour une association ?
Choisir un logiciel de facturation pour une association n’est pas simple, car les solutions ne manquent pas ! Avant tout, il faut comprendre que le bon logiciel dépend de vos besoins spécifiques. Par exemple, avez-vous uniquement besoin de générer des factures, ou souhaitez-vous également l’utiliser comme logiciel comptable ? Combien de personnes doivent accéder à la solution ? Recherchez-vous un logiciel libre ou gratuit, ou avez-vous besoin de fonctionnalités professionnelles pour la gestion associative et comptable de votre structure ?
Un logiciel de gestion spécifiquement conçu pour les associations, les fondations d’entreprise et les organisations, comme Kwixéo, offre un excellent compromis entre simplicité, performance et coût. Il permet de gérer la facturation, les dons, les achats et les finances d’une association en toute simplicité. Vous bénéficiez de fonctionnalités puissantes, adaptables selon vos besoins, tout en restant facile à utiliser. Il automatise les documents fiscaux et propose des outils pour une comptabilité conforme, ce qui en fait une solution bien plus efficace que la plupart des logiciels gratuits ou payants du marché… et largement supérieure à un simple fichier Excel !
Quels sont les logiciels gratuits pour associations ?
Bien entendu, vous pouvez vous tourner vers un logiciel de comptabilité gratuit pour association, un outil libre plus généraliste ou tester une version gratuite d’un logiciel plus avancé. Mais ces solutions présentent souvent des limites, que ce soit en termes de fonctionnalités, de nombre d’utilisateurs ou de service client. Les mises à jour, la formation et l’assistance ne sont généralement pas incluses, ce qui peut rendre leur utilisation plus complexe pour les bénévoles ou les salariés de l’association.
Pour une gestion plus complète et professionnelle, des outils comme Kwixéo proposent une version payante abordable avec des fonctionnalités avancées. Un seul outil permet de gérer l’ensemble de votre administratif et de votre comptabilité : facturation électronique, reçus fiscaux, cotisations, gestion de trésorerie, agenda, suivi des adhérents et bénévoles, relances automatisées, subventions, gestion de projets, etc. En clair, ces logiciels vous permettent de suivre vos finances, d’émettre des documents conformes et de générer des bilans comptables pour faciliter votre pré-comptabilité. Résultat : moins de temps passé sur l’administratif, plus de temps et d’efficacité pour vos projets.
Si vous recherchez une solution gratuite, un logiciel basique comme Basicompta ou Macompta peut suffire pour démarrer. Mais un outil plus complet s’avère souvent plus rentable à long terme. N’hésitez pas à contacter notre service client pour planifier une démonstration de Kwixéo.
Comment gérer la comptabilité d'une association ?
La gestion comptable d’une association repose sur une bonne organisation et plusieurs étapes clés : saisie des écritures, suivi des recettes et dépenses, contrôle des cotisations, compte de résultat, campagnes de dons. Bien tenir la comptabilité est essentiel pour assurer conformité légale et transparence financière. Un logiciel adapté, comme Kwixéo, centralise toutes ces tâches et vous facilite la vie.
Vous pouvez enregistrer et suivre vos transactions en temps réel, générer automatiquement des exports comptables, et suivre les cotisations des membres. La saisie est plus rapide, les risques d’erreurs sont réduits. Grâce à son interface intuitive, même sans expertise comptable, vous gérez facilement vos finances. En automatisant certaines tâches, vous gagnez du temps pour développer vos projets et activités. Et avec la conformité intégrée, vous êtes prêt à répondre aux obligations légales et fiscales sans stress.
Quelles fonctionnalités pour un logiciel de gestion ?
Un bon logiciel de gestion pour association doit proposer des fonctionnalités pensées pour le quotidien associatif. Kwixéo intègre un module de comptabilité complet : gestion des dons, des adhésions, des projets, factures électroniques… Le tout dans une interface intuitive et simple à prendre en main.
Il permet l’import des transactions et la synchronisation bancaire, pour un suivi clair et rapide de vos finances. Des outils collaboratifs facilitent le partage d’informations entre membres, bénévoles ou trésoriers. Que ce soit pour la comptabilité de trésorerie, la gestion des cotisations, le reporting ou la création de bilans conformes, Kwixéo s’adapte à vos besoins.
Avec Kwixéo, vous avez une solution simple, efficace et conforme pour piloter la gestion de votre association en toute sérénité.
Comment faire la facturation électronique ?
Depuis 2024, la facturation électronique est obligatoire pour toutes les associations soumises à la TVA, dans le cadre de la réforme « Facture électronique ». Objectif : simplifier la gestion fiscale et lutter contre la fraude. Si votre association émet des factures, elle doit donc passer à la facturation électronique.
Avec Kwixéo, vous êtes en règle : générez des factures électroniques conformes en quelques clics, gérez la TVA, suivez les paiements et cotisations, importez les écritures comptables, éditez bilans. Vous automatisez l’envoi des reçus fiscaux, simplifiez vos processus et vos campagnes de collecte, réduisez les erreurs… et gagnez en efficacité tout en respectant la réglementation.
Quels outils pour la gestion associative ?
Les outils de gestion associative permettent de centraliser les tâches administratives et financières. Avec Kwixéo, vous suivez vos finances, cotisations et projets en temps réel grâce à une solution intégrée et facile d’accès.
Comptabilité analytique, bilans automatiques, gestion des écritures, synchronisation bancaire : tout est pensé pour une gestion fluide. L’interface web permet un travail collaboratif entre les membres de votre association. Vous pouvez gérer les projets, collecter des fonds, suivre les paiements, et automatiser de nombreuses tâches. Résultat : conformité, réactivité, et plus de temps pour vos actions de terrain.
Comment suivre les finances d'une association ?
Pour bien suivre vos finances, il vous faut un tableau de bord complet. Avec Kwixéo, vous visualisez en temps réel votre trésorerie, vos recettes, dons, cotisations, et dépenses. Vous générez facilement bilans, export comptable et fichiers FEC.
La synchronisation bancaire permet d’associer automatiquement vos transactions à vos documents comptables. Alertes en cas d’impayés, prévision des flux, suivi budgétaire : tout est intégré pour gérer sereinement la comptabilité de votre association. Avec Kwixéo, vous restez conforme, organisé… et plus efficace.
Quels logiciels pour la gestion des adhérents ?
La gestion des adhérents demande un outil fiable. Kwixéo simplifie tout : adhésion en ligne, rappels de cotisation automatisés, suivi en temps réel des membres. Vous émettez des factures électroniques et suivez les paiements depuis la plateforme.
Les tâches du trésorier sont allégées grâce à l’automatisation. Les données sont à jour, les paiements suivis, les rapports comptables générés sans effort. En plus d’être intuitif, Kwixéo respecte les obligations légales et vous permet de gérer efficacement votre association. Une solution complète, simple et conforme, pour un suivi optimal de vos adhérents.
