Bien plus qu’un logicielfacturation pour startup
Kwixéo est le compagnon agile des startups en quête d’accélération et d’efficience. Tout ce dont vous avez besoin pour gérer votre entreprise en un seul outil. CRM ou ERP ? Inutile de choisir avec Kwixéo : vendez mieux, facturez vite et remplissez vos obligations administratives facilement.
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Les fonctionnalitésde Kwixéo
Simplifiez la facturation,accélérez les paiements
Les options intelligentes de Kwixéo vous assurent un processus de facturation conforme, sécurisé et fluide pour des paiements plus rapides.
- Créez des devis et factures personnalisés à votre image de marque
- Activez la signature électronique pour faire valider vos devis en ligne
- Automatisez l’envoi de vos factures récurrentes, idéal pour vos offres d’abonnement
- Programmez des relances automatiques en cas d’impayé
- Suivez vos encaissements en temps réel pour garder une vision claire de vos finances et de votre trésorerie
- Intégrez des liens de paiement directement dans vos factures
Boostez vosperformances commerciales
Kwixéo vous aide à structurer votre cycle de vente et à fluidifier vos échanges avec vos clients. De la prospection à la facturation, pilotez votre activité avec plus de visibilité, d’efficacité et de résultats.
- Gérez tous vos contacts dans une base de données client centralisée
- Visualisez chaque opportunité dans un tunnel de vente clair et intuitif
- Suivez automatiquement les marges et commissions par commercial ou par offre
- Gagnez du temps avec des réponses-types prêtes à envoyer à vos clients et vos fournisseurs
- Attribuez des tâches, partagez des notes et collaborez avec vos équipiers depuis Kwixéo
- Planifiez vos rendez-vous et recevez des alertes à chaque grande étape (envoi de devis, signature, etc.)
- Traitez vos mails de partout, sur mobile, tablette ou desktop
Devenezun as de la business intelligence
Ne laissez plus la chance ou l’intuition guider vos choix business. Appuyez-vous sur des chiffres fiables et structurés pour prendre les meilleures décisions pour votre startup.
- Suivez vos indicateurs clés sur un tableau de bord personnalisé : chiffre d’affaires, marges, commissions, trésorerie. Tout est adaptable
- Choisissez vos indicateurs de performance et créez des reportings clairs… en un éclair !
- Gardez l’oeil sur vos stocks, achats et encaissements, à tout moment
- Automatisez vos rapprochements bancaires sans erreur ni ressaisie. Vous avez mieux à faire que de pointer chaque facture
- Exportez votre comptabilité au bon format, prête à l’emploi pour votre expert-comptable ou votre logiciel spécialisé
- Suivez vos encours clients et fournisseurs
- Analysez vos revenus et vos charges par période, produit ou commercial
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En quelques clics, c’est réglé. Que du bonheur.
- Installation rapide
- Interface intuitive, même pour les non-tech
- Accès sur mobile, tablette ou ordi
- Compatible à vos outils du quotidien
- Support client basé en France
Alors, quand est-ce qu’on commence ?
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Pour aller plus loin
Quel est le meilleur logiciel de facturation pour une startup ?
Le meilleur logiciel de facturation pour une startup est avant tout simple, intuitif et complet. Il doit centraliser les informations sur la clientèle et l’entreprise, permettre la création des devis et factures, le suivi des paiements, prendre en charge les relances, ainsi que la création de rapports administratifs et comptables. Inutile de se perdre dans un comparatif complexe : privilégiez un outil de facturation qui vous aide à gagner du temps et à piloter efficacement votre activité dès les premières étapes.
Kwixéo figure parmi les meilleurs logiciels de facturation pour startup grâce à ses outils dédiés aux pro et sa compatibilité avec des outils comme Qonto, Abby, Tiime, ou Axonaut. Conçu pour toutes les entreprises innovantes, Kwixéo vous permet de gérer facilement vos dépenses, de suivre votre trésorerie et de créer des factures professionnelles en ligne, le tout dans un environnement ergonomique et performant.
Comment automatiser la facturation dans une startup ?
Automatiser la facturation permet de simplifier les tâches administratives, de réduire les erreurs et de sécuriser les paiements. Pour cela, il est essentiel de choisir une solution de facturation capable de gérer l’envoi automatique des factures, les relances clients, les acomptes, et la génération des documents comptables.
Avec Kwixéo, vous automatisez toutes ces étapes en quelques clics. Le logiciel prend en charge les factures électroniques, intègre le paiement en ligne, facilite le suivi des encours, et propose un module de pré-comptabilité fluide, compatible avec Pennylane, Cegid, ou Indy. Accessible depuis sur mobile ou un ordinateur, Kwixéo est l’outil idéal pour les entrepreneurs qui veulent structurer leur gestion financière sans perdre de temps.
Quels sont les avantages d’un logiciel de facturation ?
Adopter un logiciel de facturation est un véritable atout pour les TPE, PME, startups ou indépendants. Cet outil centralise et automatise de nombreuses tâches administratives, ce qui vous permet de gagner un temps précieux au quotidien tout en assurant une gestion claire et professionnelle de votre activité.
Un bon logiciel de facturation vous permet notamment de :
- Créer facilement des devis et factures conformes à la législation, avec gestion de la TVA intégrée.
- Suivre vos paiements en temps réel : savoir qui a payé, qui doit encore le faire, et programmer des relances automatiques si nécessaire.
- Gérer vos clients et vos prospects via une base de données clients claire et structurée.
- Créer et suivre vos notes de frais, avec la possibilité de rattacher des justificatifs pour une gestion plus fluide de vos dépenses.
- Analyser votre activité grâce à des rapports détaillés et des tableaux de bord intuitifs, pour prendre de meilleures décisions financières.
- Automatiser la génération des documents comptables (reçus, avoirs, factures électroniques…) et faciliter la transmission à votre expert-comptable.
- Accéder à vos données à tout moment, depuis n’importe quel support (ordinateur, tablette ou application mobile), pour garder le contrôle même en déplacement.
En choisissant une solution de facturation complète comme Kwixéo, vous simplifiez votre gestion commerciale, améliorez votre relation client, et vous vous concentrez sur l’essentiel : faire grandir votre entreprise.
Comment choisir un logiciel de facturation adapté à votre entreprise ?
Pour bien choisir un logiciel de facturation, commencez par définir vos besoins spécifiques : volume de factures, intégration comptable, gestion des stocks et suivi de trésorerie nécessaires, options d’automatisation, etc. L’outil idéal doit être intuitif, adapté à votre secteur d’activité, conforme à la réglementation en vigiueur et accessible même en déplacement.
Un bon logiciel de gestion comme Kwixéo propose :
- une interface claire et simple à l’usage,
- des fonctionnalités idéales pour les sociétés comme la facturation électronique, la gestion de projet, ou encore la pré-comptabilité,
- des possibilités d’automatisation et de personnalisation poussées,
- une compatibilité avec les outils d’expertise comptable utilisés par l’écosystème startup comme Indy, Pennylane ou Cegid.
En résumé, un logiciel de facturation adapté, c’est un outil qui simplifie vos processus, optimise votre gestion, et garantit une conformité comptable, tout en vous laissant la liberté de vous concentrer sur le développement de votre entreprise.
Y a-t-il des logiciels de facturation gratuits ?
Oui, de nombreux logiciels de facturation proposent une version gratuite, un essai limité dans le temps ou un accès restreint à certaines fonctionnalités. Ces options permettent souvent de créer ses premières factures, de suivre quelques paiements ou de gérer les bases de sa comptabilité, sans frais. C’est une solution intéressante pour les entrepreneurs qui lancent leur activité ou qui souhaitent tester un outil avant de s’engager.
Mais à mesure que les besoins évoluent, ces versions gratuites atteignent vite leurs limites. Une solution plus complète devient alors nécessaire pour automatiser certaines tâches, éviter les erreurs, centraliser les données clients, accéder à des tableaux de bord détaillés ou encore sécuriser sa gestion de trésorerie.
Dans cette logique, Kwixéo propose une alternative particulièrement avantageuse. Accessible en ligne, ce logiciel tout-en-un réunit tous les outils nécessaires à une gestion fluide et rigoureuse de votre facturation, sans multiplier les abonnements ou les modules optionnels. Avec un excellent rapport qualité-prix, il permet aux TPE, PME, indépendants et startups de s’équiper d’une solution performante, intuitive et évolutive, dès les premiers mois d’activité.
Comment gérer la comptabilité d'une startup ?
La comptabilité d’une startup demande rigueur, réactivité et clarté. Dès les premiers mois, il est important de s’équiper d’un outil capable de suivre les flux financiers, de centraliser les dépenses et de respecter les obligations légales en vigueur sans alourdir la charge administrative.
Pour gagner en efficacité, mieux vaut opter pour un logiciel de gestion à jour intégrant un panel de services comptables pour fiabiliser vos processus et respecter les contraintes légales sans stress. Ce type de solution facilite la saisie, le suivi, et l’analyse de vos données financières, tout en restant simple à utiliser, même sans formation dédiée.
En combinant automatisation, accessibilité et vision stratégique à travers des exports ou tableaux de bords personnalisés, un outil au top vous aide à optimiser les processus internes de votre entreprise. Kwixéo est souvent cité comme une plateforme de choix pour les entrepreneurs en raison de sa grande flexibilité. Les avis clients évoquent la facilité d’utilisation de cet ERP français et son excellent rapport qualité-prix, ainsi que ses fonctionnalités adaptées aux petites et grandes sociétés.
Quelles fonctionnalités rechercher dans un logiciel de facturation ?
Un bon logiciel de facturation ne se limite pas à l’édition de factures : il doit offrir de multiples services pour simplifier l’ensemble des tâches administratives d’une société.
Cela comprend des essentiels, comme le fait d’émettre des devis et documents commerciaux au format électronique, de facturer ses clients, de payer ses fournisseurs et de suivre les revenus de l’entreprise, mais également d’autres services plus avancés : les alertes en cas d’impayés, les relances automatiques des prospects ou clients, le suivi des opérations bancaires, les reportings comptables intégrés, la gestion de l’inventaire, des outils collaboratifs destiné à ceux qui travaillent en équipe, etc. Kwixéo a l’avantage de proposer ces fonctionnalités avancées pour accompagner les entreprises sur le chemin d’une gestion efficace.
Comment suivre les paiements en temps réel ?
Suivre les paiements en temps réel est indispensable pour garder une trésorerie saine, optimiser sa gestion financière et anticiper les besoins à venir. Un bon logiciel de facturation en ligne vous permet de tracer toutes vos transactions sans effort : grâce à la synchronisation avec votre compte bancaire professionnel, le dirigeant sait instantanément quelles factures ont été réglées, lesquelles sont en attente, et quels clients présentent un retard de paiement.
Kwixéo centralise vos encaissements, automatise les relances et vous aide à piloter vos finances au quotidien. Vous pouvez même offrir un compte utilisateur à votre expert-comptable (ou tout autre membre de votre équipe administrative) pour lui permettre de réaliser ses rapports et bilans directement sur l’application.
Avec ses multiples fonctions personnalisées faciles à prendre en main, notre solution logicielle s’adapte aussi bien aux besoins des startups, des micro-entreprises, des auto-entrepreneurs que des sociétés plus établies.
