Les micro-entrepreneurs ont l’obligation de déclarer leur chiffre d’affaires chaque mois ou chaque trimestre afin de calculer et de payer leurs cotisations sociales à l’URSSAF. Mensuelle ou trimestrielle ? Voici tout ce qu’il faut savoir en 2026 pour bien choisir sa périodicité, respecter les échéances et éviter les pénalités.
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Qui est concerné par la déclaration de chiffre d’affaires ?
Toutes les micro-entreprises (aussi appelées auto-entrepreneurs), quelle que soit leur activité (commerciale, artisanale ou libérale), doivent déclarer leur chiffre d’affaires à l’URSSAF via le portail autoentrepreneur.urssaf.fr. Cette déclaration sert à calculer le montant des cotisations sociales dues, qui sont payées en même temps que la déclaration.
En 2026, les seuils de la micro-entreprise ont été revalorisés pour la période 2026-2028 : le régime reste ouvert aux activités dont le chiffre d’affaires annuel ne dépasse pas 203 100 € pour la vente de marchandises et la fourniture de logement, et 83 600 € pour les prestations de services (BIC et BNC). Pour tout savoir sur la facturation en micro, consultez notre article facturation auto-entrepreneur : règles et obligations.
Quel chiffre d’affaires faut-il déclarer ?
La déclaration porte uniquement sur les sommes effectivement encaissées sur la période, et non sur les sommes facturées. Si vous émettez une facture en juillet mais que votre client ne vous paie qu’en août, le montant sera déclaré sur la période d’août.
Le micro-entrepreneur ne peut pas déduire ses charges (achats, fournitures, loyer, etc.) : il déclare son chiffre d’affaires brut encaissé. Les cotisations sociales sont ensuite calculées en appliquant un taux forfaitaire à ce montant. La déclaration est obligatoire même si le chiffre d’affaires est nul sur la période.
Déclaration mensuelle ou trimestrielle : comment choisir ?
Le choix de la périodicité se fait au moment de la création de la micro-entreprise. Les deux options possibles sont :
La déclaration mensuelle
Avec la déclaration mensuelle, vous devez déclarer votre chiffre d’affaires chaque mois. La date limite est fixée au dernier jour du mois suivant celui concerné. Par exemple, le CA de janvier doit être déclaré avant le 28 ou 29 février.
Ce rythme permet un suivi plus serré de l’activité et une meilleure visibilité sur la trésorerie, puisque les cotisations sont lissées sur l’année. Il est souvent privilégié par les micro-entrepreneurs qui réalisent un chiffre d’affaires significatif ou réguliers.
La déclaration trimestrielle
Avec la déclaration trimestrielle, la déclaration a lieu une fois tous les trois mois, selon les trimestres civils :
- 1er trimestre : janvier, février, mars → déclaration avant le 30 avril
- 2e trimestre : avril, mai, juin → déclaration avant le 31 juillet
- 3e trimestre : juillet, août, septembre → déclaration avant le 31 octobre
- 4e trimestre : octobre, novembre, décembre → déclaration avant le 31 janvier
Cette option convient aux micro-entrepreneurs dont l’activité est moins régulière ou qui souhaitent réduire le nombre de démarches administratives dans l’année (4 déclarations au lieu de 12).
Le délai de 90 jours pour la première déclaration
La toute première déclaration d’un micro-entrepreneur intervient à l’issue d’un délai de carence minimum de 90 jours après le début de l’activité. Concrètement, si vous démarrez en février, votre première déclaration mensuelle portera sur les mois de février, mars, avril et mai, et sera due fin juin.
Ce décalage initial permet à l’URSSAF d’enregistrer correctement votre dossier et de vous donner le temps de préparer vos premiers encaissements.
Quelles pénalités en cas d’oubli ou de retard ?
L’absence ou le retard de déclaration expose le micro-entrepreneur à une pénalité de 1,5 % du plafond mensuel de la Sécurité sociale, soit environ 59 € par déclaration manquante en 2026. Cette pénalité s’applique pour chaque période non déclarée, y compris en cas de chiffre d’affaires nul.
En l’absence totale de déclaration pendant deux années civiles consécutives, l’URSSAF peut procéder à une radiation d’office de la micro-entreprise. Il est donc essentiel de respecter scrupuleusement les échéances, même en période de faible activité.
Comment changer de périodicité ?
Il est tout à fait possible de passer du trimestriel au mensuel (ou inversement) d’une année sur l’autre. La demande doit être effectuée avant le 31 octobre de l’année en cours pour une application au 1er janvier de l’année suivante.
La procédure est simple : rendez-vous sur votre espace autoentrepreneur.urssaf.fr, ouvrez la messagerie, et sélectionnez « Modification de la périodicité de vos déclarations et paiements ». Le changement prend effet automatiquement à la date indiquée.
Simplifier le suivi avec un logiciel de facturation
Déclarer son chiffre d’affaires suppose de connaître précisément les montants encaissés sur la période, ce qui peut vite devenir complexe sans outil dédié. Un logiciel de facturation comme Kwixéo automatise ce suivi : chaque encaissement est horodaté, les totaux mensuels et trimestriels sont calculés automatiquement, et vous disposez d’un rapport prêt à copier dans votre déclaration URSSAF.
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