Vous dirigez une TPE et vous vous demandez comment vous préparer concrètement à la facture électronique ? Voici un plan d’action en 6 étapes, conçu spécifiquement pour les très petites entreprises (moins de 10 salariés). Pas de jargon, juste ce qu’il faut faire.
Le logiciel de facturation tout-en-un pour TPE
Factur-X, Plateforme Agréée et e-reporting inclus sans surcoût. Conformité 2026 intégrée de base. Essai gratuit, sans engagement.
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Étape 1 — Cartographier vos flux de facturation
Avant toute chose, faites le point sur votre activité actuelle :
- Combien de factures émettez-vous par mois ? (moyenne et pic)
- Quels sont vos types de clients : entreprises françaises, particuliers, étrangers ?
- Comment émettez-vous aujourd’hui : Word, Excel, logiciel de facturation, expert-comptable ?
- Recevez-vous déjà des factures électroniques de gros fournisseurs ?
Cette cartographie vous dira immédiatement si vous êtes concerné par le e-reporting (B2C, international) en plus de la facturation électronique.
Chez Kwixéo, on voit que… la majorité des TPE bloquent sur l’étape 1 (cartographier les flux). Le réflexe consiste à foncer sur le choix du logiciel, mais si vous ne savez pas combien vous émettez de factures B2C vs B2B, vous risquez de sous-dimensionner votre abonnement PA. Prenez 20 minutes pour compter vos flux sur les 3 derniers mois, c’est la meilleure base de décision.
Étape 2 — Choisir un logiciel de facturation adapté
Si vous facturez encore avec Word ou Excel, il est temps de passer à un logiciel. Les outils modernes :
- Gèrent automatiquement les mentions obligatoires 2026
- Génèrent les factures au format Factur-X
- Sont raccordés à une Plateforme Agréée
- Prennent en charge le e-reporting
Le budget type pour une TPE : entre 10 et 30 €/mois. Un outil comme Kwixéo inclut la conformité facturation électronique sans surcoût.
Étape 3 — Sélectionner votre Plateforme Agréée (PA)
Si votre logiciel de facturation est déjà connecté à une PA, vous n’avez rien à faire : tout est inclus. Sinon, vous devez choisir et signer avec une PA indépendante. Les critères à prendre en compte : intégration, tarif, support français, services inclus (archivage, relances…).
Comptez 2 à 6 semaines d’onboarding. Ne vous y prenez pas au dernier moment.
Étape 4 — Adapter vos modèles de facture
Votre modèle de facture actuel est probablement incomplet. À partir de septembre 2026, vous devez ajouter :
- Le SIREN de votre client (à demander systématiquement à vos nouveaux clients pro)
- L’adresse de livraison si elle diffère de l’adresse de facturation
- Le type d’opération : livraison de biens, prestation de services, ou mixte
- L’option TVA sur les débits, le cas échéant
Un bon logiciel de facturation ajoutera ces champs automatiquement.
Étape 5 — Tester le circuit complet avant la bascule
Ne passez pas en production « à l’aveugle » au 1er septembre 2027. Testez dès le printemps 2027 :
- Émettez une facture réelle vers un de vos clients pro (qui, lui, devra être raccordé à sa PA)
- Vérifiez que la facture est bien reçue, lisible et comptabilisable
- Testez un rejet volontaire pour comprendre le processus de correction
- Vérifiez la transmission de vos données de e-reporting
Étape 6 — Former vos équipes (et vous-même)
Dans une TPE, « les équipes » c’est souvent vous + 1 ou 2 personnes. Assurez-vous que :
- Chaque personne qui saisit une facture connaît les nouvelles mentions obligatoires
- Vous savez où aller récupérer les factures fournisseurs (dans l’interface de votre PA)
- Vous comprenez les statuts du cycle de vie (déposée, approuvée, rejetée, payée)
- Votre expert-comptable est au courant et saura récupérer les flux automatiquement
Le calendrier pour une TPE en résumé
| Date | Action |
|---|---|
| Aujourd’hui → T1 2026 | Étapes 1 et 2 : cartographie + choix du logiciel |
| T1 → T2 2026 | Étapes 3 et 4 : choix PA + adaptation modèles |
| 1er septembre 2026 | Obligation de recevoir les factures électroniques |
| T1 → T2 2027 | Étape 5 : tests en conditions réelles |
| 1er septembre 2027 | Obligation d’émettre en format électronique + e-reporting |
Les erreurs classiques à éviter
- Attendre la dernière minute : les PA seront saturées à l’été 2027.
- Continuer à envoyer des PDF par email : même après septembre 2027, cela ne sera plus valide juridiquement en B2B.
- Ignorer le e-reporting : si vous faites du B2C ou de l’export, c’est une obligation spécifique en plus de l’e-invoicing.
- Ne pas demander le SIREN de vos clients : c’est une nouvelle mention obligatoire à récupérer dès maintenant sur vos devis et commandes.
Auto-entrepreneur ? Consultez plutôt notre guide micro-entreprise. Pour une vue d’ensemble, revenez au guide complet de la facture électronique 2026.
À lire aussi dans ce dossier
- Comment choisir sa Plateforme Agréée
- Mentions obligatoires 2026 : la checklist
- Sanctions facture électronique : ce que vous risquez
- PA ou PPF : quelle différence ?
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