Logiciel de facturation récurrente

Logiciel de facturation récurrente

La gestion des contrats d’abonnement regroupe des processus répétitifs et à faible valeur ajoutée. Cette opération est néanmoins indispensable pour rester en conformité avec les réglementations en vigueur. Pour ne pas avoir à gérer manuellement les factures, bon nombre d’entrepreneurs se lancent désormais dans l’acquisition d’un logiciel de facturation récurrente. Grâce à ses multiples fonctionnalités et sa facilité d’utilisation, le logiciel Kwixéo assure une gestion optimale de vos factures récurrentes.

Les intérêts à acquérir un logiciel de facturation récurrente

La gestion des devis clients et des factures est une tâche rébarbative et chronophage. Or, une bonne gestion des abonnements clients est essentielle pour obtenir une vision complète et fidèle de vos contrats clients.

Élaborer des contrats d’abonnement sur Excel expose à des risques d’erreurs et à des pénalités. Cette pratique est d’ailleurs interdite par la loi depuis le 1er janvier 2018. L’idéal est de vous procurer un logiciel de facturation récurrente afin de simplifier l’édition et l’émission des factures aux fréquences souhaitées. Ainsi, vous pourrez vous concentrer sur votre cœur de métier.

L’automatisation des processus de facturation garantit le respect des textes de loi. Toutes les mentions devant figurer obligatoirement dans vos factures y sont déjà indiquées. 

Cela vous permet aussi de suivre efficacement l’évolution de vos contrats d’abonnement et d’anticiper les échéances. Votre expert-comptable disposera quant à lui d’une vision en temps réel de tous les changements dans les devis et factures clients. Cela facilitera grandement ses tâches.

Par ailleurs, le logiciel de facturation récurrente réévalue automatiquement les abonnements des clients. Il suffit de saisir en une seule fois tous les paramètres essentiels (fréquence de l’abonnement, date de début et de fin, durée de l’engagement…). Les contrats d’abonnement et factures sont alors générés et imprimés régulièrement.

Toutefois, trouver la meilleure solution pour vous aider à organiser au mieux la gestion de vos contrats d’abonnement n’est pas évident.

Il vous faut vous équiper d’une solution facile à utiliser. Vérifiez également que votre logiciel de facturation dispose d’une fonction automatique de mise à jour pour être toujours conforme aux réglementations en vigueur. 

Assurez-vous aussi que les fonctionnalités proposées par votre solution répondent aux besoins spécifiques de votre entreprise.

Pourquoi opter pour le logiciel de facturation récurrente Kwixéo ?

Le logiciel de facturation récurrente Kwixéo s’adapte à tous les secteurs d’activité et à toutes les tailles d’entreprise. 

Kwixéo simplifie votre quotidien grâce à l’élaboration fidèle et sécurisée de vos devis clients et factures, en fonction de la fréquence d’abonnement. Cela permet un suivi efficace et en temps réel de toutes les données clients, évitant ainsi les risques d’erreurs. Il vous suffit de paramétrer vos échéances. Le logiciel de facturation procédera alors à la création à un envoi automatique de vos factures. Il générera par ailleurs un fichier prélèvement SEPA qui sera importé sur le site de votre établissement bancaire.

Outre cela, notre logiciel de facturation récurrente est ergonomique et facile à prendre en main. Son utilisation ne requiert pas de compétences particulières. Vous n’aurez donc pas à investir du temps ou des dépenses supplémentaires dans la formation de vos collaborateurs. Le prix de la solution est également accessible à tous les budgets.

Kwixéo est un logiciel de facturation tout-en-un qui vous aide à prendre en charge d’autres opérations indispensables au sein de votre structure. On peut citer la prospection commerciale, la gestion des stocks et des données comptables… Cette solution favorise la croissance de votre structure. Et avec la mise à jour automatique intégrée, votre entreprise est toujours conforme aux textes réglementaires.

L’auto-entrepreneur et la TVA

L’auto-entrepreneur et la TVA

La Taxe sur la Valeur Ajoutée (TVA) est un impôt indirect facturé aux clients d’une entreprise pour être ensuite versé à l’État. De la même façon, une entreprise doit payer une taxe à ses fournisseurs pour les services et prestations qu’ils lui fournissent. La différence entre ces deux TVA est reversée par l’entrepreneur aux services fiscaux étatiques. Cependant, la TVA en auto-entreprise est soumise à des règles différentes.

La franchise de TVA pour l’auto-entrepreneur

L’auto-entrepreneur peut opter pour la franchise de TVA. Toutefois, son chiffre d’affaires ne doit pas dépasser les 82 800 euros pour l’achat ou la vente de biens. Il ne doit pas non plus être supérieur à 33 200 euros pour les prestations de services. Ces seuils ont été fixés le 1er janvier 2018.

Avec la franchise de TVA, l’auto-entrepreneur n’a pas à distinguer ses factures HT des TTC. Le dirigeant peut alors intégrer la somme équivalant à la TVA dans son prix de vente ou bien garder un prix moins cher pour attirer davantage de clients.

Toutes les factures de l’auto-entrepreneur doivent contenir la mention “TVA non applicable, conformément à l’article 293B du Code général des impôts (CGI)”.

Une auto-entreprise qui bénéficie de la franchise de TVA n’est pas tenue de s’acquitter de cette taxe auprès de ses fournisseurs. Elle n’a pas non plus à la facturer à ses clients, tant qu’elle n’excède pas ces plafonds.

Aussi, dès le premier jour du mois de dépassement de ces seuils, l’auto-entrepreneur est considéré comme étant assujetti à la TVA. Il est alors dans l’obligation de déclarer cette taxe.

Pour simplifier cette démarche, centralisez toutes les formalités nécessaires sur votre Bureau virtuel auto-entrepreneur. Cet outil de comptabilité intelligente permet d’automatiser vos déclarations de chiffres d’affaires, le paiement de vos cotisations, le calcul de vos TVA en auto-entreprise…

Les régimes de l’auto-entreprise assujettie à la TVA

Pour pouvoir déclarer votre TVA en auto-entreprise, votre compte professionnel doit d’abord être activé. Vous devez disposer d’un numéro de TVA intracommunautaire, dénommé également numéro d’identification fiscal individuel. Pour l’obtenir, effectuez une demande auprès du Service des impôts des entreprises (SIE). Le numéro sera mentionné sur toutes vos factures.

Il existe deux régimes d’imposition à la TVA en auto-entreprise. Vous devez choisir entre le régime simplifié d’imposition et le régime réel normal. Dans le premier cas, les impôts seront calculés suivant votre déclaration annuelle. Par contre, la deuxième option est un régime de déclaration mensuelle.

Les TVA que vous facturez à vos clients pour les biens et services que vous vendez seront restituées à l’État. Par conséquent, seules les sommes encaissées hors taxes seront mentionnées lors de la déclaration de votre chiffre d’affaires.

Les cotisations sociales seront définies en fonction de ce montant. Il est impératif de noter le coût de toutes vos opérations encaissées au jour le jour, en veillant à séparer les services taxables de ceux qui ne le sont pas.

Si vous êtes un auto-entrepreneur assujetti à la TVA, il ne faut pas préciser dans vos factures que vous bénéficiez de la franchise en base de TVA. En revanche, vous devez y indiquer le taux de TVA appliqué, en prenant soin de préciser le montant correspondant, ainsi que les détails HT et TTC.

Afin de gagner du temps dans la déclaration de vos TVA, optez pour le logiciel de facturation Kwixéo. Facile d’utilisation, notre logiciel vous permet de mieux gérer vos taxes en les intégrant automatiquement dans vos factures.

Avec Kwixéo, soyez certain de toujours respecter la législation en vigueur, dont la loi antifraude TVA. En effet, notre logiciel de facturation est conforme à l’administration fiscale. Grâce à des mises à jour automatiques, vous n’aurez pas à effectuer des modifications manuelles chaque fois que les textes de loi évoluent.

Quels changements interviennent dans la facturation en 2019 ?

Quels changements dans la facturation en 2019 ?

Les mentions obligatoires sur les factures ont subi des modifications en 2019. Cette réforme fait suite à la réécriture par l’ordonnance n° 2019-359 du 24 avril 2019 des règles relatives à la facturation. Ainsi, depuis le 1er octobre 2019, les opérateurs commerciaux ont l’obligation de se soumettre à cette nouvelle réglementation sous peine de sanction. Tour d’horizon sur ces changements et leurs effets.

Les modifications par rapport aux mentions obligatoires sur les factures

Les changements apportés aux mentions obligatoires sur les factures visent principalement à clarifier le contenu de certains dispositifs légaux régissant les opérations commerciales. Ils permettent aussi d’optimiser la sécurité des personnes concernées.

Ils concernent l’ajout de deux mentions, à savoir :

  1. Le numéro de bon de commande pour les factures établies préalablement par le client ;
  2. L’adresse de facturation du vendeur et du client dès lors qu’elle est différente de celle du siège social et de la livraison.

En outre, le vendeur doit émettre la facture dès la livraison des produits ou l’achèvement de la prestation de services.

L’importance de la délivrance d’une facture respectueuse des normes réside sur l’utilité de ce document. D’une part, il peut servir de moyen de preuve en cas de litige (que ce soit entre les deux parties à l’opération commerciale ou entre l’une d’entre elles et une tierce personne). D’autre part, il constitue une véritable pièce justificative comptable.

Ces modifications améliorent aussi l’harmonie des termes employés dans le cadre d’une opération commerciale. Cela permet d’éliminer ou du moins de limiter l’insécurité juridique à laquelle les professionnels concernés font face.

Autres réglementations et mentions obligatoires sur les factures à prendre en compte

Pour élaborer une facture, le respect des conditions de fond et de forme s’avère indispensable.

Sur la forme, la facture doit être écrite en français, être réalisée en deux exemplaires et mentionner toutes les informations relatives à l’opération commerciale. Le vendeur a l’obligation de remettre le document original à son client.

Il convient de rappeler les autres mentions obligatoires sur les factures que vous devez absolument retenir. Notez que ce document doit contenir tous les détails afférents à l’opération commerciale.

Dans ce contexte, il est impératif qu’une facture mentionne :

  • la date d’émission ;
  • son numéro ;
  • la date de la vente du produit ou de la réalisation du service ;
  • les identités des deux parties à l’opération commerciale ;
  • le numéro d’identification à la TVA ;
  • les informations relatives au produit ou au service (nature, quantité, remise appliquée…) ;
  • le taux de TVA applicable ;
  • la date de règlement en cas de paiement échelonné ;
  • les conditions applicables en cas d’escompte.

Les sanctions pour non-respect des mentions obligatoires sur les factures

Le nouveau dispositif qui régit la facturation prévoit que la non-observation des règles afférentes est passible d’une sanction administrative.

L’opérateur commercial qui omet une mention obligatoire sur une facture ou fournit une information erronée sera sanctionné d’une amende fiscale. Celle-ci varie en fonction de la gravité de la faute. Toutefois, elle est limitée au quart du montant total de la facture.

Dans le cadre d’une opération entre professionnels, le non-respect des règles relatives aux mentions obligatoires sur les factures entraîne l’application d’une amende plus lourde. Cette dernière peut atteindre 75 000 euros pour une personne physique. Ce montant sera multiplié par 5, voire plus, pour une personne morale.

L’administration fiscale applique des sanctions encore plus lourdes aux opérateurs commerciaux qui réitèrent cette faute. Leur amende sera doublée si l’infraction se répète dans les 24 mois qui suivent la prononciation de la première peine.

À tire d’information, le vendeur et l’acheteur ont l’obligation de conserver leurs factures pendant au moins 10 ans. Cela concerne autant les factures électroniques que celles en papier.

Le logiciel de facturation Kwixeo a mis à jour ces changements et vous pouvez d’ores et déjà être assure de respecter la règlementation en matière de facturation

Découvrez l’outil de facturation Kwixeo : https://www.kwixeo.fr/