Communément connue sous le nom de “note de crédit”, la facture d’avoir est rédigée pour  annuler ou corriger une facture précédemment établie. Quelles sont les règles à suivre pour élaborer une facture d’avoir ? Dans quelles occasions l’entreprise doit émettre un avoir ? Et comment l’établir ? Ci-après les réponses à ces questions. 

Qu’est-ce qu’une facture d’avoir ?

Pratiquement, une facture d’avoir constitue un document d’annulation. Dans celui-ci, l’entreprise reconnaît qu’elle a une dette envers son client. Cette facture l’oblige à restituer une partie ou la totalité du paiement dû par ce dernier lors d’un précédent achat. 

Deux situations peuvent expliquer cette créance. Soit le client a retourné les marchandises. Soit l’entreprise lui a accordé une réduction qui n’a pas été comptabilisée dans la facture précédente. Dans ce contexte, ce document lui permet de corriger une éventuelle erreur ou de faire un geste commercial.

Dans quel cas élaborer une facture d’avoir ?

Toutes les entreprises peuvent émettre une facture d’avoir. Cependant, cette pratique s’avère beaucoup plus courante dans les sociétés qui opèrent dans le commerce. Il existe plusieurs types d’avoirs :

Avoir commercial

L’avoir commercial est généralement rédigé dans le cas d’un conflit lié à la livraison du produit ou du service. Les faits pouvant être à l’origine du litige sont multiples : retard de livraison, non-conformité de la prestation, mauvaise qualité du produit…

S’il n’est pas possible de retourner le produit ou le service, l’entreprise peut effectuer un geste commercial pour fidéliser son client. Pour cela, elle peut réduire le prix de la marchandise ou de la prestation et émettre une facture d’avoir a posteriori. Elle doit alors établir un avoir partiel. Par conséquent, elle est obligée de restituer une partie de la somme versée par son client.

Avoir pour un retour de marchandise

En cas d’annulation ou de retour de marchandise, l’élaboration d’une facture d’avoir s’avère aussi nécessaire. À la différence de l’avoir commercial, l’entreprise doit rédiger un avoir total qui entraînera le remboursement intégral de la somme due par le client.

Avoir pour corriger une erreur

L’entreprise peut également corriger les erreurs commises sur une facture par le biais d’un avoir. Elle a la possibilité d’annuler une partie ou l’intégralité de la facture erronée. 

Ces erreurs peuvent se présenter sous plusieurs formes :

  • La facture a été adressée au mauvais destinataire ;
  • Le prix affiché est erroné ;
  • Le contenu de la facture est erroné ou a fait l’objet d’omission ;
  • L’entreprise a facturé deux fois le même achat. 

Comment rédiger une facture d’avoir ?

L’établissement d’un avoir doit respecter certaines règles. La facture d’avoir  doit notamment comporter un numéro. En effet, quelle que soit la raison pour laquelle il a été établi, il demeure une facture. Le vendeur peut alors choisir entre une numérotation continue ou séparée des factures. 

Le document en question doit mentionner :

  • Le terme « Avoir » pour éviter de le confondre avec la facture de doit ;
  • Le numéro de la facture initiale faisant l’objet d’avoir ;
  • Le montant de l’avoir ; 
  • La modalité de remboursement du montant dû au client.

Autres éléments à prendre en compte

Pour établir correctement l’avoir, le vendeur doit mentionner son montant HT et TTC. Les gestes commerciaux de l’entreprise peuvent se traduire par :

  • Une remise ;
  • Une ristourne ;
  • Un rabais ;
  • Un escompte.

Le vendeur peut utiliser des logiciels de facturation comme Kwixéo pour élaborer un avoir. Cet outil en ligne lui permettra d’opérer en toute sécurité et l’empêchera de commettre une nouvelle erreur. Complet et intuitif, il a aussi été pensé pour faciliter le processus de facturation. Le commerçant peut ainsi s’en servir pour établir un devis, assurer le suivi de ses activités commerciales, etc.

Pour différentes raisons, certaines opérations financières ne peuvent pas faire l’objet d’une facture. Le vendeur ou le prestataire est dans l’obligation de trouver d’autres moyens de les comptabiliser. Il peut alors établir des notes. Il en existe différents types qui varient en fonction de l’objet, de la destination et de l’émetteur de la note. Tel est le cas pour la note d’honoraires et la note de crédit. Tour d’horizon !

Note d’honoraires

À la différence des salariés, les professionnels libéraux ne perçoivent pas de salaire, mais des honoraires. Tel est le cas des avocats, des experts-comptables ou encore des agents immobiliers. Pour facturer leurs prestations, ils n’élaborent pas des factures classiques, mais des notes d’honoraires

Pour établir le montant de leurs honoraires, les professionnels prennent en compte plusieurs paramètres. Ils peuvent le fixer selon un taux horaire ou un forfait fixe. Pour éviter les risques d’abus, ils doivent mentionner la technique de facturation choisie dans le contrat qu’ils concluent avec leurs clients. 

À noter que le cas des professionnels œuvrant dans l’immobilier fait exception à cette règle. La loi Alur du 24 mars 2014 encadre les frais d’agence en location. Elle plafonne les honoraires des agences immobilières qui sont exclusivement à la charge des locataires. Avant l’application de cette loi, leur montant pouvait atteindre le prix d’un mois de loyer.

Il est important de préciser que la note d’honoraires doit se plier aux mêmes normes que les factures. Dans ce sens, elle doit comporter certaines mentions obligatoires :

  • Les informations relatives à l’émetteur dont le nom, les coordonnées et le numéro de Siret de ce dernier ;
  • Les informations sur le client à savoir son nom, ses coordonnées et son numéro de Siret ;
  • La date et le lieu de l’établissement de la note ;
  • Le numéro de la note ;
  • La nature de la prestation ;
  • Le montant de la prestation HT et TTC ;
  • Le taux de TVA applicable ;
  • L’échéance et la modalité de règlement de la facture.

Note de crédit

La note de crédit permet à l’entreprise de corriger les erreurs qu’elle a commises sur la facture envoyée au client. Elle doit indiquer que le créancier a crédité le compte de son débiteur, c’est-à-dire le client. 

Elle entraîne :

  • La réduction de la créance ;
  • La réduction du prix de la prestation ou des marchandises ;
  • La réduction du montant de la TVA dans le cas d’une vente.

La note de crédit doit indiquer le montant du solde concédé par le créancier. 

Comme la facture a déjà été comptabilisée par le client, sa modification doit faire l’objet d’une note de crédit. Même si elle comporte des erreurs, elle ne peut en aucune manière être supprimée.

Dans le cas où le débiteur n’a pas encore réglé la facture, celle-ci peut être acquittée en l’état. Par conséquent, aucune note de crédit n’est nécessaire. Les éventuels reliquats seront comptabilisés dans les escomptes.

En revanche, si le client a déjà payé la facture, le créancier doit impérativement établir une note de crédit. C’est indispensable pour assurer le respect de la loi en vigueur. 

Une tel document doit indiquer la mention « note de crédit » et le montant du solde en faveur du client. Les informations relatives à la facture qui fait l’objet de note de crédit, notamment le numéro, sont facultatives. Cependant, elles sont nécessaires pour faciliter les tâches de l’agent en charge d’enregistrer les opérations. Le document doit aussi préciser la modalité de compensation de l’avoir. Il doit en outre spécifier le taux de TVA utilisé ainsi que le montant de l’avoir HT et TTC. 

À noter que le créancier dispose de plusieurs options pour régler la note de crédit :

  • Remboursement par chèque ;
  • Réduction sur la facture…

Pour créer et gérer facilement des notes d’honoraires ainsi que des notes de crédit, il est recommandé de recourir à un logiciel de facturation.

Après avoir remarqué une erreur sur une facture, il est impossible de la supprimer. En revanche, vous pouvez la rectifier et l’annuler. L’important c’est de rester conforme à la loi. Pour annuler une facture, découvrez dans cet article comment procéder.

Comment annuler une facture ?

En cas d’erreur, deux différentes possibilités s’offrent à vous. Vous pouvez annuler la facture si elle a déjà été acquittée ou la rectifier si ce n’est pas encore le cas.

Rectification d’une facture

Une facture non acquittée peut être rectifiée sans grandes conséquences. Il suffit d’en créer une nouvelle corrigée et l’émettre au client. Lors de l’envoi, avertissez-le afin qu’il ne considère plus la première facture qui lui a été parvenue.

Annulation d’une facture

Si vous constatez une erreur dans votre facture alors que le client l’a déjà payé, elle ne sera plus modifiable. Dans ce cas-là, il est nécessaire d’annuler la facture et établir une facture d’avoir. 

Si vous avez par exemple envoyé à un client une facture de 100 euros, faites une facture d’avoir sous un autre numéro. Quant au montant, il doit être de -100 euros. Par ailleurs, précisez bien la facture à laquelle vous faites référence ainsi que les services ou les produits concernés.

Que doit comporter une facture d’avoir ?

Une facture d’avoir correspond à un modèle de facture classique. Cependant, il est nécessaire de mentionner en tête du document le terme « avoir ». Concernant la numérotation, suivez les mêmes règles que celles appliquées pour l’élaboration d’une facturation classique. Il est également possible de créer une numérotation parallèle. 

Indiquez bien le montant en HT (hors taxes) et TTC (toutes taxes comprises) de l’avoir sans oublier de préciser les modalités de compensation. Et finalement, une facture d’avoir doit reprendre toutes les informations d’identification de l’entreprise ainsi que celles du client.

Qui doit annuler une facture ?

L’annulation ou la correction d’une facture doit être uniquement effectuée par la partie qui a fourni la prestation. Si c’est le client qui a remarqué l’erreur, il peut le notifier au fournisseur. Celui-ci va rectifier et annuler la facture

À noter que l’erreur peut être un simple oubli des mentions obligatoires ou un montant incorrect de la somme à payer. 

Annuler une facture : quelles sont les conséquences ?

Au lieu de laisser une erreur dans une facture, il est toujours recommandé de l’annuler. En procédant à sa correction, vous favorisez la régularisation des états financiers de votre entreprise. Si le fisc remarque une erreur ou un oubli, vous risquez de payer une amende de 15 euros par élément. 

En revanche, si vous relevez des fautes d’orthographe ou une légère coquille, il n’y a pas vraiment de quoi s’inquiéter. En règle générale, seules les factures présentant une certaine ambiguïté sont à annuler. 

Quelles sont les informations obligatoires dans une facture ?

Qu’il s’agisse d’une facture ordinaire ou d’une facture d’avoir, elle doit toujours comporter les éléments ci-dessous :

  • Le nom et l’adresse de l’entreprise ;
  • Les coordonnées, l’adresse et le numéro Siret de l’acheteur ;
  • Le numéro d’identification à la TVA ;
  • La date démission de la facture ;
  • La date de la prestation ou de la vente ;
  • Le numéro de la facture ;
  • La désignation et la quantité de l’objet ;
  • Le prix hors TVA, le taux du TVA ainsi que le montant HT et TTC ;
  • Les réductions de prix ;
  • Les frais annexes ;
  • La mention « avoir » s’il s’agit d’une facture d’avoir.

Pour être conforme à la loi et annuler une facture comme il se doit, il est recommandé d’utiliser un logiciel de facturation adéquat. Éditez directement votre facture sur Kwixéo et suivez de près les modifications effectuées. Sinon, accédez aux solutions proposées sur la plateforme pour annuler et rectifier correctement votre facture.

Un logiciel de facturation pour professionnels en plomberie

La gestion de leur structure n’est pas toujours facile pour les dirigeants de TPE et de PME. Faute de posséder des moyens comparables à ceux des grandes entreprises, ils sont souvent amenés à gérer une bonne partie de leurs activités eux-mêmes.

Néanmoins, il est possible d’alléger cette charge de travail. Pour ce faire, il suffit d’adopter un logiciel de gestion. Pour la facturation, vous pouvez opter pour Kwixéo, un logiciel doté de fonctionnalités adaptées aux professionnels de la plomberie.

Quelles sont les fonctionnalités du logiciel Kwixéo pour plomberie ?

Le logiciel de facturation Kwixéo pour plomberie vous permet d’établir tous types de documents de vente : devis et factures, factures d’acompte ou d’avoir.

Grâce à notre application, vous pouvez créer un catalogue de produits et prestations de plomberie. Il vous suffit ensuite de les transposer sur vos documents chaque fois que vous en avez besoin pour vos clients.

Kwixéo a été conçu pour vous fournir une vision globale de la relation avec les prospects et les clients. En plus de pouvoir éditer vos documents commerciaux, vous avez la possibilité de créer des dossiers clients depuis notre logiciel. Ils vous seront utiles pour effectuer un suivi de votre tunnel de vente.

Vous pouvez y renseigner les coordonnées du client, les prestations demandées et l’état du paiement. En cas de retard, le logiciel possède une fonction dédiée pour la relance, qui vous permet de l’effectuer automatiquement.

Le logiciel de facturation pour plomberie vous fait gagner du temps

L’utilisation d’un logiciel de facturation pour les activités de plomberie constitue en premier lieu une solution pour automatiser l’édition de vos documents de vente. Il est utilisé afin d’économiser du temps et de se libérer des tâches chronophages et fastidieuses.

Les heures que vous gagnez vous serviront à consolider la gestion de vos principales activités. En effet, vous vous focaliserez pleinement sur la prospection, la gestion de la relation client, le suivi des activités de vos équipes ou encore la gestion de la trésorerie.

Dans le même temps, l’automatisation de la facturation améliore votre réactivité. Lorsqu’un prospect demande une intervention d’urgence pour des problèmes de plomberie (fuites, canalisations bouchées, panne au niveau du chauffe-eau), vous pouvez rapidement concevoir un devis et le lui envoyer.

Il en va de même pour l’édition et l’envoi de la facture. Vous n’avez plus à attendre la fin de la prestation pour l’établir.

Un gage d’efficacité pour les professionnels de la plomberie

En dehors de l’automatisation de vos tâches, un logiciel de facturation pour vos activités de plomberie vous est d’une grande utilité pour centraliser la gestion de la relation client. En effet, vous disposez d’une base de données unique pour stocker vos fichiers clients et prospects.

Cette centralisation vous permet d’être plus efficace dans la gestion de votre entreprise de plomberie. En effet, vous disposez d’informations complètes, fiables et à jour et vous pouvez prendre les bonnes décisions au bon moment.

Vous pouvez identifier vos clients, détenir un inventaire des prestations que vous avez réalisées sur le mois ou l’année, suivre l’état de la trésorerie et déployer les solutions appropriées pour l’optimiser.

Notre logiciel vous informe en temps réel de l’état de vos factures et de l’évolution de votre chiffre d’affaires. Vous pouvez les étudier afin de prendre des décisions stratégiques, indispensables au développement de votre entreprise.

Un logiciel de facturation pour un organisme de formation

Comme toute entreprise, l’organisme de formation n’échappe pas aux nombreuses tâches administratives inhérentes à son fonctionnement. L’édition des factures, une opération fastidieuse et chronophage, en fait partie.

L’utilisation d’un logiciel de facturation constitue une solution pour se libérer de cette tâche sans pour autant la négliger. Il permet en effet de l’automatiser et se trouve ainsi à l’origine d’un gain de temps inestimable.

Les fonctionnalités d’un logiciel de facturation pour organisme de formation

Le logiciel de facturation pour organisme de formation permet de gérer tout ou partie des opérations liées à la facturation. Il dispose de fonctionnalités plus ou moins étendues selon le type de solution que vous choisissez.

Les outils les plus simples vous permettent de gérer vos devis et factures. Les plus complets, pour leur part, intègrent des modèles de gestion de relation client. Vous pouvez dès lors vous en servir pour mettre en place un suivi client.

Vous pouvez créer une base de données avec toutes les informations concernant vos clients. Il peut s’agir du module de formation choisi, des différents niveaux proposés pour la formation, de l’entreprise à laquelle ils sont rattachés pour les formations continues, etc.

Dans le même temps, vous pouvez utiliser le logiciel de facturation pour effectuer un suivi commercial avec les informations sur les encaissements et les impayés.

Pourquoi un organisme de formation doit-il se doter d’un logiciel de facturation ?

La facturation ne représente qu’une partie des activités que vous devez gérer au sein de votre organisme de formation. Pour ne pas perdre du temps à créer et à gérer vos devis et factures, il est préférable d’automatiser ces opérations au moyen d’un logiciel de facturation.

Cette solution vous permet en premier lieu de gagner du temps. En effet, vos devis et factures sont créés en quelques clics et instantanément. Les outils les plus évolués permettent même de transformer un devis en facture automatiquement. Ils peuvent aussi servir pour l’envoi des documents commerciaux au client, ainsi que pour la gestion des relances.

Grâce au traitement automatisé, vous pouvez vous focaliser sur votre cœur de métier. Dans le même temps, vous évitez les erreurs de saisie sur les documents envoyés au client.

Cette rapidité d’exécution est d’autant plus indispensable avec les prospects. Vous pouvez dès lors élaborer votre devis plus rapidement et répondre à leurs requêtes instantanément.

Le logiciel de facturation est en outre utile afin d’éditer des documents conformes aux dispositions légales en vigueur. En effet, même pour une prestation de formation, la facture doit contenir les mentions obligatoires prévues par la loi. Les modèles proposés par un logiciel de facturation disposent déjà de ces champs obligatoires. Il vous suffit de les compléter.

Enfin, la réalisation d’un bilan pédagogique et financier (BPF) est l’une des obligations qui incombent à un organisme de formation. Une tâche fastidieuse, certes, mais qui sera simplifiée grâce à un logiciel de facturation pour organisme de formation.

Kwixéo, un logiciel de gestion développé pour un organisme de formation

Sur le marché, vous avez le choix entre plusieurs logiciels pouvant servir dans le cadre de la gestion d’un organisme de formation. Il est toutefois important de choisir une application dont les fonctionnalités répondent aux besoins et aux spécificités de votre métier. À cet égard, vous pouvez opter pour Kwixéo.

Il s’agit d’un logiciel de gestion complet, qui intègre plusieurs fonctionnalités, en plus de la facturation. Avec notre application, vous pouvez ainsi gérer vos activités depuis une seule et même interface. Cette gestion centralisée vous permet de gagner en efficacité, grâce à une vue unique et globale de chacune de vos tâches.

Finis donc le temps perdu à rechercher les données dans des fichiers Excel et à renseigner chaque information à la main. Avec Kwixéo, vous pouvez enregistrer vos prestations et les tarifs y afférents, éditer des devis et factures et les transmettre directement à vos prospects/clients.

Un logiciel de facturation pour une entreprise du bâtiment

Indispensables à la gestion de l’entreprise et de la relation client, les logiciels de facturation sont utilisés dans presque tous les secteurs d’activité. Afin de combler les besoins de chaque entreprise, les éditeurs ont conçu des solutions sur-mesure. Tel est le cas de Kwixéo, un logiciel doté de fonctionnalités développées pour une entreprise du bâtiment.

Pour les professionnels du BTP, ses avantages sont nombreux, tant au niveau du temps gagné qu’au niveau de la relation client.

Qu’est-ce qu’un logiciel de facturation pour entreprise du bâtiment ?

Le logiciel de facturation pour entreprise du bâtiment permet de créer et de gérer les devis et les factures. Il peut servir pour le suivi des commandes et des livraisons, l’édition des factures pour les sous-traitants, la gestion d’échéance multiple ou même la gestion de la trésorerie.

Cet outil est également destiné à la gestion de la relation avec les prospects et les clients. Les chefs de chantier et les conducteurs de travaux peuvent ainsi s’en servir pour remplir leur mission au quotidien. Vous pouvez par exemple éditer des devis et des factures pour une tranche de travaux, suivre les encours clients et fournisseurs, envoyer les factures ou effectuer des relances automatiques depuis cet outil.

Quels sont les avantages d’un logiciel de facturation pour une entreprise de bâtiment ?

La gestion de la relation avec les clients, les sous-traitants et les fournisseurs demande du temps et de l’attention. Les paiements doivent faire l’objet d’un suivi pour éviter les litiges. Grâce à un logiciel de facturation pour entreprise du bâtiment, vous réduisez les risques d’erreurs. En effet, vos données sont centralisées dans un stockage unique et commun à votre entreprise. Vous pouvez, en quelques clics, transcrire ces informations sur votre facture.

Par ailleurs, travailler avec un logiciel de facturation tel que Kwixéo vous donne l’assurance d’éditer des factures conformes aux règles fiscales et à la loi antifraude du 1er janvier 2018. En effet, vous pouvez disposer de factures préétablies, contenant les mentions obligatoires.

Sans oublier que le principe de base de ces outils reste l’automatisation des tâches. Ceci permet un gain de temps inestimable et de vous focaliser sur vos principales activités.

Cette automatisation augmente également vos chances de conquérir de nouveaux clients. En effet, pour les professionnels du bâtiment, il est important de pouvoir calculer rapidement le coût des fournitures et de la main-d’œuvre. Cela, afin de proposer un devis précis et exhaustif aux clients.

Avec un logiciel de facturation, vous pouvez créer et disposer d’un catalogue de tarifs. Celui-ci servira de référence pour élaborer rapidement vos devis et factures, que vous soyez sur votre chantier ou en déplacement. Il vous sera ainsi facile de répondre aux appels d’offres.

Comment choisir un logiciel pour une entreprise du bâtiment ?

Le choix du logiciel de facturation pour entreprise du bâtiment ne doit pas se faire au hasard. La solution choisie doit répondre aux spécificités liées aux métiers du BTP. L’utilisation du logiciel Kwixéo prend ainsi tout son sens.

Notre outil dispose de fonctionnalités propres au secteur du bâtiment. D’ailleurs, la gestion commerciale n’est qu’une partie des fonctions que nous proposons. En complément, vous avez un module de gestion d’entreprise qui permet de gérer l’ensemble de vos activités. Le module gestion de chantier, vous permettra d’éditer une fiche d’intervention à faire signer à votre client. Vous pourrez également planifier vos chantiers et gérer le planning de vos techniciens. Grâce à Kwixéo, vous pouvez ainsi bénéficier d’un suivi global et en temps réel de votre chantier.

La conformité antifraude à la TVA constitue également un critère à ne pas négliger. En effet, depuis le 1er janvier 2018, une loi antifraude exige l’utilisation de logiciels qui garantissent l’inaltérabilité, la sécurisation, la conservation et l’archivage des données. Ceci concerne les logiciels de facturation, ainsi que les logiciels de caisse et de comptabilité pour tous les secteurs d’activité. Les entreprises du bâtiment ne sont donc pas exclues.

Avec Kwixéo, vous pouvez être sûr de répondre à toutes ces exigences. Notre logiciel a obtenu une certification qui atteste sa conformité avec la loi antifraude.

Les avantages d’un logiciel de facturation pour électricien

Les dirigeants et les entrepreneurs ont aujourd’hui à leur disposition une palette d’applications pour simplifier leurs tâches au quotidien. Le logiciel de facturation en fait partie. Cet outil vous permet notamment de gérer vos devis et factures.

Le logiciel de facturation est utile dans tous les secteurs d’activité, même pour un électricien. Pour ce dernier, il s’agit d’une solution pour optimiser la gestion des documents commerciaux, et de la relation client en général.

Une solution intuitive et professionnelle pour électricien

Si vous êtes à la recherche d’un logiciel de facturation pour électricien, optez pour Kwixéo. Cet outil vous permet d’élaborer un devis, de suivre les demandes de prix, de créer des factures et de gérer les acomptes.

Nous mettons à votre disposition une interface ergonomique, facile à prendre en main. De nombreuses options de personnalisation vous sont également proposées pour vous aider à concevoir des documents à l’image de votre entreprise.

Les factures conçues avec Kwixéo contiennent déjà les mentions obligatoires prévues par la loi. Notre logiciel garantit en outre la conservation, la sécurisation et l’inaltérabilité des données, comme l’exige la loi antifraude.

Un outil permettant à un électricien de centraliser la gestion de la relation client

Les fonctions que vous propose le logiciel Kwixéo pour électricien ne se limitent pas à l’édition de devis et de factures. Vous pouvez vous en servir pour gérer votre tunnel de vente en général, de la prospection au paiement.

Grâce à notre logiciel de facturation, vous pouvez ainsi mettre en place un véritable suivi client. Il suffit d’utiliser la base de données pour créer un dossier clients et y ajouter les informations les concernant, les travaux réalisés, les encours et les impayés.

Kwixéo vous permet en outre d’effectuer les relances pour les clients qui n’ont pas fini de régler leur facture.

Pour faciliter l’édition de vos devis et factures, n’hésitez pas à mettre en place des bibliothèques de prix depuis le logiciel. Vous pouvez concevoir un catalogue de prix pour chacune de vos prestations, et un autre pour les équipements que vous proposez.

Ils vous serviront de référence afin de créer facilement et rapidement vos devis et factures.

Un logiciel de gestion complet pour électricien

Outre ses fonctions de gestion commerciale, le logiciel Kwixéo pour électricien met à votre disposition des fonctionnalités de gestion d’entreprise. De quoi suivre de près vos activités.

Vous travaillez avec plusieurs fournisseurs à la fois ? Vous pouvez vous servir de Kwixéo pour gérer vos relations avec eux.

Depuis notre logiciel, vous avez la possibilité de créer une base de données pour le suivi de vos achats et stocks. Mais il vous est également possible de vous en servir pour gérer les factures et les encours fournisseurs.

Le suivi de la trésorerie peut également se faire avec notre logiciel de facturation. D’ailleurs, le fait de centraliser les données sur vos prestations et vos achats sur une seule et même application le facilitera.

Pour un artisan électricien, Kwixéo constitue une alternative pour simplifier la gestion des relations commerciales. Notre logiciel vous libère des tâches chronophages telles que l’édition de factures ou la gestion des relances. Vous pouvez ainsi gagner du temps au quotidien et vous concentrer sur vos activités principales.

Grâce à notre logiciel de facturation, vous gérez votre entreprise de façon méthodique. Vous pouvez suivre de près vos contrats, les encours clients et fournisseurs, le revenu, les dépenses et le chiffre d’affaires. Vous évitez ainsi les erreurs d’inattention qui peuvent impacter la santé financière de votre entreprise.

Un logiciel de facturation pour association : les avantages

Qu’elle soit culturelle, sportive ou encore caritative, une association doit être gérée de façon méthodique. Cela, afin d’assurer la pérennité de ses activités. À cet égard, la gestion de la trésorerie et de la relation avec les partenaires n’est pas à négliger.

Il existe aujourd’hui des logiciels de gestion destinés aux groupements associatifs. Kwixéo est l’un d’entre eux. Il s’agit d’un logiciel de facturation qui vous permet de centraliser la gestion de vos activités commerciales.

Les fonctionnalités d’un logiciel de facturation pour association

Bien qu’elles n’aient pas vocation à générer du profit, la loi autorise les associations à exercer des activités commerciales. Elles peuvent vendre des produits ou proposer des prestations, au même titre qu’une société commerciale.

Dès lors, elles sont amenées à gérer la relation avec les clients, ainsi que les documents de vente utilisés dans le cadre de ces activités (factures, factures d’avoir, factures d’acompte, etc.). Le logiciel de facturation est dans ce cas d’une grande utilité.

En effet, il vous permet d’éditer vos documents commerciaux, et de les envoyer directement à vos clients, partenaires et fournisseurs. Les solutions les plus complètes vous permettent de gérer entièrement la relation avec ces derniers.

Vous pouvez ainsi créer des dossiers clients depuis votre logiciel et faire un suivi des ventes et des paiements.

Les avantages d’un logiciel de facturation pour une association

L’utilisation d’un logiciel de facturation vous fait gagner du temps au quotidien. En effet, il vous permet d’automatiser l’édition de vos factures. Vous avez accès à des modèles préétablis, avec les mentions utiles et obligatoires. Il vous suffit de les personnaliser en y ajoutant les informations sur votre association et vos partenaires.

Cet outil vous est également utile pour centraliser la gestion de la relation client ou avec les partenaires. De cette manière, vous avez une meilleure traçabilité des échanges. Vous pouvez suivre de près vos dépenses et vos revenus, issus des dons reçus ou de vos activités commerciales.

En choisissant un logiciel aux fonctionnalités plus développées, vous disposez même d’un outil de gestion à part entière. Vous avez accès à un tableau de bord qui vous permet de suivre la logistique ou la trésorerie.

Choisissez Kwixéo pour votre association !

Il existe de nombreux logiciels de facturation sur le marché. Cependant, il est important de choisir un outil qui répond à vos besoins. À cet égard, vous pouvez opter pour Kwixéo, un logiciel dont les fonctionnalités sont adaptées aux activités d’une association.

Le logiciel Kwixéo vous permet de créer vos factures, facilement et rapidement, avec des modèles personnalisables. Vous pouvez également l’utiliser pour gérer les encaissements, faire un suivi des paiements et des impayés. Vous avez en outre la possibilité d’envoyer des relances aux clients en cas de retard de paiement.

D’ailleurs, la facturation n’est qu’une partie des fonctionnalités de Kwixéo. En effet, il s’agit d’un outil de gestion complet qui propose une vue d’ensemble de vos activités commerciales, de la relation avec les clients, les partenaires et les fournisseurs.

Depuis notre logiciel, vous avez accès à un historique complet des activités. Vous pouvez par ailleurs mettre en place des rappels pour vos tâches et vos rendez-vous.

Kwixéo est un outil collaboratif. Il permet une utilisation partagée entre plusieurs collaborateurs à la fois. Ces derniers ont accès à des données identiques, et sont informés des modifications effectuées par chaque utilisateur.

Notre logiciel est facile à prendre en main, grâce à son interface intuitive et ergonomique. Vous serez néanmoins accompagné par un conseiller dédié qui vous formera à l’utilisation du logiciel de facturation et de ses différentes fonctionnalités.

La gestion de votre garage avec un logiciel de facturation

Vous êtes propriétaire d’un garage auto ou d’un garage moto et vous souhaitez optimiser l’édition de vos devis et factures ? Pourquoi ne pas adopter un logiciel de facturation tel que Kwixéo ? Celui-ci vous permet d’élaborer tous types de documents de vente et de gérer de bout en bout la relation client. Il vous promet un travail rapide et sans erreur, tout en restant en phase avec les réglementations en vigueur.

Les fonctionnalités d’un logiciel de facturation pour garage

Le logiciel de facturation Kwixéo a pour vocation d’aider les mécaniciens garagistes à éditer facilement et rapidement des documents commerciaux. Sont notamment concernés le devis, les factures, les factures pro forma, les avoirs clients et fournisseurs et les remises.

Dans le cas du logiciel de facturation Kwixéo, les fonctionnalités ne se limitent pas à la facturation. En effet, notre outil vous permet de gérer l’ensemble des activités qui concourt au bon fonctionnement de votre garage. Il facilite la gestion des stocks de pièces détachées, l’administration des fichiers clients, le suivi des véhicules, et même les activités des salariés. De quoi gérer votre garage de A à Z de façon méthodique.

Les avantages d’un logiciel de facturation pour garage

Le gain de temps constitue l’un des principaux avantages d’un logiciel de facturation. Il vous suffit en effet d’entrer les données et les devis pour que les factures soient générées automatiquement.

Que vous ayez besoin d’éditer plusieurs devis et factures à la fois ou de dupliquer certains documents, vous pouvez compter sur notre logiciel de facturation. Celui-ci vous donne la possibilité de les réaliser en seulement quelques clics.

D’ailleurs, en quelques manipulations, vous pouvez transformer vos devis en factures, en bons de commande et en bons de livraison ou en ordre de réparation.

Depuis le logiciel de facturation Kwixéo, vous pouvez également élaborer un catalogue de tarifs et vous libérer de cette tâche chronophage et fastidieuse qu’est l’édition de facture. Ce qui vous permet de vous concentrer sur la gestion de tâches à valeur ajoutée pour votre garage automobile.

Le logiciel Kwixéo réduit par ailleurs les erreurs dans vos documents commerciaux. Un avantage non négligeable, sachant qu’une seule erreur peut engendrer des litiges avec le client. Notre solution dispose aussi d’une fonction d’archivage pour conserver une copie de vos documents.

Vous bénéficiez en outre d’une vision globale de votre atelier et de vos activités. En effet, vous pouvez accéder à toutes les données y afférentes depuis une seule et même interface.

Pourquoi utiliser le logiciel de facturation pour garage Kwixéo ?

Kwixéo est un logiciel de facturation et de gestion d’entreprise développé pour les TPE et les PME. Il a été conçu pour assister les mécaniciens garagistes dans la gestion de leur activité au quotidien. Notre logiciel vous aide, d’une part, à régir la fonction commerciale et la relation client. En effet, vous pouvez vous en servir pour suivre les encours clients et réaliser automatiquement les relances. D’autre part, il vous permet de gérer vos activités en interne.

Nous vous proposons un logiciel doté d’une interface ergonomique intuitive, avec une prise en main facile. Néanmoins, afin de réussir l’installation du logiciel et mieux exploiter ses fonctionnalités, vous serez accompagné par des techniciens dédiés. À tout moment, vous pourrez faire appel à eux pour vous aider à résoudre les difficultés rencontrées avec notre logiciel ou pour le mettre à jour.

Kwixéo dispose d’une attestation de conformité avec la loi antifraude et les réglementations fiscales en vigueur. Notre logiciel garantit ainsi la sécurisation, la conservation et l’inaltérabilité des données qui y sont stockées. Il est également reconnu comme respectant les principes du RGPD.

Logiciel de facturation récurrente

La gestion des contrats d’abonnement regroupe des processus répétitifs et à faible valeur ajoutée. Cette opération est néanmoins indispensable pour rester en conformité avec les réglementations en vigueur. Pour ne pas avoir à gérer manuellement les factures, bon nombre d’entrepreneurs se lancent désormais dans l’acquisition d’un logiciel de facturation récurrente. Grâce à ses multiples fonctionnalités et sa facilité d’utilisation, le logiciel Kwixéo assure une gestion optimale de vos factures récurrentes.

Les intérêts à acquérir un logiciel de facturation récurrente

La gestion des devis clients et des factures est une tâche rébarbative et chronophage. Or, une bonne gestion des abonnements clients est essentielle pour obtenir une vision complète et fidèle de vos contrats clients.

Élaborer des contrats d’abonnement sur Excel expose à des risques d’erreurs et à des pénalités. Cette pratique est d’ailleurs interdite par la loi depuis le 1er janvier 2018. L’idéal est de vous procurer un logiciel de facturation récurrente afin de simplifier l’édition et l’émission des factures aux fréquences souhaitées. Ainsi, vous pourrez vous concentrer sur votre cœur de métier.

L’automatisation des processus de facturation garantit le respect des textes de loi. Toutes les mentions devant figurer obligatoirement dans vos factures y sont déjà indiquées. 

Cela vous permet aussi de suivre efficacement l’évolution de vos contrats d’abonnement et d’anticiper les échéances. Votre expert-comptable disposera quant à lui d’une vision en temps réel de tous les changements dans les devis et factures clients. Cela facilitera grandement ses tâches.

Par ailleurs, le logiciel de facturation récurrente réévalue automatiquement les abonnements des clients. Il suffit de saisir en une seule fois tous les paramètres essentiels (fréquence de l’abonnement, date de début et de fin, durée de l’engagement…). Les contrats d’abonnement et factures sont alors générés et imprimés régulièrement.

Toutefois, trouver la meilleure solution pour vous aider à organiser au mieux la gestion de vos contrats d’abonnement n’est pas évident.

Il vous faut vous équiper d’une solution facile à utiliser. Vérifiez également que votre logiciel de facturation dispose d’une fonction automatique de mise à jour pour être toujours conforme aux réglementations en vigueur. 

Assurez-vous aussi que les fonctionnalités proposées par votre solution répondent aux besoins spécifiques de votre entreprise.

Pourquoi opter pour le logiciel de facturation récurrente Kwixéo ?

Le logiciel de facturation récurrente Kwixéo s’adapte à tous les secteurs d’activité et à toutes les tailles d’entreprise. 

Kwixéo simplifie votre quotidien grâce à l’élaboration fidèle et sécurisée de vos devis clients et factures, en fonction de la fréquence d’abonnement. Cela permet un suivi efficace et en temps réel de toutes les données clients, évitant ainsi les risques d’erreurs. Il vous suffit de paramétrer vos échéances. Le logiciel de facturation procédera alors à la création à un envoi automatique de vos factures. Il générera par ailleurs un fichier prélèvement SEPA qui sera importé sur le site de votre établissement bancaire.

Outre cela, notre logiciel de facturation récurrente est ergonomique et facile à prendre en main. Son utilisation ne requiert pas de compétences particulières. Vous n’aurez donc pas à investir du temps ou des dépenses supplémentaires dans la formation de vos collaborateurs. Le prix de la solution est également accessible à tous les budgets.

Kwixéo est un logiciel de facturation tout-en-un qui vous aide à prendre en charge d’autres opérations indispensables au sein de votre structure. On peut citer la prospection commerciale, la gestion des stocks et des données comptables… Cette solution favorise la croissance de votre structure. Et avec la mise à jour automatique intégrée, votre entreprise est toujours conforme aux textes réglementaires.