Catégorie CRM

Signature Électronique : Une Révolution pour la Gestion d’Entreprise

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La signature électronique est un procédé technologique permettant de signer des documents numériques de manière sécurisée, rapide et conforme aux réglementations en vigueur. Contrairement à une signature manuscrite scannée, la signature électronique repose sur un processus de chiffrement garantissant l’authenticité, l’intégrité et la non-répudiation des documents signés.

Pourquoi adopter la signature électronique ?

De plus en plus d’entreprises adoptent la signature électronique pour gagner en efficacité et en sécurité. Voici quelques raisons majeures d’intégrer cette technologie dans votre gestion quotidienne :

 1. Un gain de temps considérable

La signature électronique élimine les délais liés à l’impression, l’envoi postal et la validation des documents. En quelques clics, vous obtenez un document signé, réduisant ainsi les cycles de validation.

 2. Une solution 100 % légale et sécurisée

La signature électronique est encadrée par des réglementations strictes, notamment :

– Le règlement eIDAS (Electronic Identification and Trust Services) au niveau européen, qui établit un cadre juridique pour la reconnaissance des signatures électroniques.

– Le Code civil français (Article 1367) qui reconnaît la validité légale des signatures électroniques, à condition qu’elles garantissent l’identification du signataire et l’intégrité du document.

– La norme ISO/IEC 27001, qui assure un haut niveau de sécurité pour les transactions numériques.

 3. Une réduction des coûts

L’adoption de la signature électronique permet de diminuer les coûts liés à l’impression, l’archivage physique et l’expédition des documents. En outre, elle favorise une démarche écologique en limitant l’usage du papier.

4. Un accès et une traçabilité optimisésLes signatures électroniques permettent un suivi précis des documents, avec des horodatages et des certificats de signature qui garantissent la transparence des transactions.

La signature électronique déjà disponible chez Kwixéo

Chez Kwixeo, nous comprenons l’importance d’intégrer des outils innovants pour faciliter la gestion des TPE et PME.

Fonctionnalités clés de la signature électronique sur Kwixeo :

– Signature en un clic : Envoyez vos devis, contrats et factures directement depuis votre tableau de bord Kwixeo.

– Sécurisation avancée : Toutes les signatures seront conformes aux normes eIDAS et protégées par un certificat électronique.

– Intégration complète : Un processus fluide et automatique, sans besoin d’outils tiers.

– Archivage et traçabilité : Suivi détaillé des documents signés et archivage sécurisé dans votre espace client.

 Adoptez la signature électronique avec Kwixeo

L’ajout de la signature électronique à Kwixeo permettra aux entrepreneurs, TPE et PME de gagner du temps, d’améliorer leur sécurité juridique et de digitaliser entièrement leurs processus administratifs.

Vous souhaitez être parmi les premiers à tester cette nouvelle fonctionnalité ? Restez informé dès maintenant en vous inscrivant à notre newsletter !

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Kwixeo.fr

Optimisez la gestion des ordres de réparation dans votre garage auto et moto avec Kwixeo

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Dans le secteur de l’automobile, la précision et l’efficacité sont des éléments essentiels pour le bon fonctionnement de l’entreprise.

Notamment pour la gestion des ordres de réparation. 

Avec ses fonctionnalités avancées, Kwixeo se présente comme la solution idéale pour transformer cette tâche souvent complexe en un processus fluide et automatisé.

Qu’est-ce qu’un ordre de réparation en garage auto et moto ? 

Un ordre de réparation est un document contractuel entre le garage et le client. Il détaille les travaux à effectuer sur le véhicule, le coût estimé et le délai de réalisation.

Ce document sert à protéger les deux parties en cas de litige et assure une transparence dans les transactions.

L’importance de l’automatisation des ordres de réparation 

Automatiser la gestion des ordres de réparation offre plusieurs avantages : 

  • Réduire les erreurs humaines 
  • Accélérer et fluidifier le processus d’intervention
  • Permettre un suivi en temps réel
  • Favoriser une bonne communication entre les techniciens 
  • Améliorer la satisfaction client

Comment Kwixeo facilite la gestion des ordres de réparation 

Kwixeo propose des fonctionnalités spécifiques pour la gestion des ordres de réparation.

Par exemple, créer des ordres de réparation personnalisés, suivre l’état de la réparation en temps réel, envoyer des notifications.

De plus, la fonctionnalité de paiement en ligne facilite encore plus le processus de paiement pour les clients.

logiciel de facturation kwixeo

Autres fonctionnalités utiles pour les garages auto et moto 

Au-delà de la gestion des ordres de réparation, la solution logicielle tout en un Kwixeo, propose aussi des fonctionnalités utiles pour les garages ou les centres de réparation. Entre autres : 

Gestion des stocks : Kwixeo vous permet de suivre en temps réel les niveaux de stock de vos pièces et matériaux, évitant ainsi les ruptures de stock inopinées.

Planification des techniciens : Optimisez le temps de travail de vos techniciens en planifiant leurs interventions directement depuis le logiciel.

Facturation automatique : Envoyez des factures et des reçus en un clic, directement depuis l’interface de Kwixeo.

Suivi des paiements : Gardez une trace de tous les paiements reçus et à venir, et relancez automatiquement les factures impayées.

Exports comptables : Exportez toutes vos données pour une intégration facile avec votre logiciel comptable.

Les avantages pour le garage et les clients 

L’utilisation de Kwixeo pour gérer les ordres de réparation présente des avantages tant pour le garage que pour les clients. 

Pour le garage :

  • Efficacité accrue : L’automatisation des ordres de réparation permet de gagner un temps précieux, ce qui se traduit par une augmentation de la productivité et, par conséquent, de la rentabilité.
  • Réduction des erreurs : L’automatisation minimise les risques d’erreurs humaines dans le calcul des coûts et les détails des services.
  • Meilleure organisation : Avec toutes les informations centralisées dans un seul système, la gestion des tâches devient plus fluide, permettant une meilleure organisation de l’atelier.

Pour les clients :

  • Transparence : Les clients peuvent suivre l’état de leur réparation en temps réel, ce qui renforce la relation de confiance.
  • Rapidité du service : L’efficacité d’un garage ou d’un centre de réparation se traduit par des délais plus courts, ce qui est toujours apprécié par les clients.
  • Facilité de paiement : Avec des options de paiement flexibles et des factures envoyées directement par e-mail, le processus de paiement devient beaucoup plus simple pour le client.

Conclusion 

Si vous cherchez à optimiser la gestion des ordres de réparation dans votre garage auto ou moto, Kwixeo est la solution qu’il vous faut.

Demandez dès maintenant un essai gratuit pour découvrir comment Kwixeo peut révolutionner la gestion quotidienne de votre garage.

Garages auto et moto : comment Kwixeo révolutionne la gestion

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Gérer un garage auto et moto est un défi constant. Entre la gestion administrative, le suivi des stocks, la gestion de la relation client, les tâches sont nombreuses et variées.

C’est là que Kwixeo intervient. Ce logiciel tout-en-un est conçu pour simplifier et optimiser chaque aspect de la gestion de votre entreprise.

Les défis de la gestion d’un garage et comment Kwixeo y répond

Gestion administrative et facturation


La gestion administrative est souvent une tâche chronophage qui peut prendre beaucoup de temps. Kwixeo automatise cette tâche en vous permettant de :

  • Générer des factures et des devis en quelques clics
  • Convertir également les devis en ordres de réparation, automatisant ainsi le processus de d’édition de vos différents documents.
  • Recevoir et suivre les paiements en temps réel, ce qui vous permet de gérer votre trésorerie plus facilement.


Gestion du planning de l’atelier


Un planning d’atelier efficace est essentiel pour le bon fonctionnement d’un garage. Kwixeo offre une fonctionnalité dédiée à cette tâche, à savoir :

  • Gérer toutes les interventions de votre atelier de manière centralisée
  • Planifier vos interventions plusieurs semaines à l’avance, ce qui élimine les risques de double réservation ou de rendez-vous oubliés.

En ayant un aperçu clair de votre planning, vous pouvez également mieux gérer les ressources de votre atelier, ce qui, à long terme, contribue à la rentabilité et à l’efficacité de votre garage.

logiciel de gestion garage auto kwixeo

Suivi des stocks et optimisation des coûts

Le suivi des stocks est un élément crucial pour la rentabilité de tout garage ou centre de réparation ou moto :

  • Suivi en temps réel de vos stocks, vous alerte en cas de solde bas ou de rupture
  • Identifier les articles les moins performants, vous permettant ainsi de prendre des décisions éclairées sur les stocks à maintenir.

Relation client et service après-vente


La satisfaction du client est essentielle pour la croissance de votre entreprise. Kwixeo vous aide à :

  • Construire une relation de qualité avec vos clients en gérant le cycle client de manière efficace.
  • Enregistre toutes les interactions avec les clients, afin de fournir un service personnalisé.
  • Suivre les informations des véhicules de vos clients (immatriculation, marques, modèles, numéro de suivi, châssis…)
  • Envoyer des rappels de service ou des promotions directement depuis la plateforme.

Pilotage et indicateurs de performance


Dans un marché de plus en plus compétitif, le suivi des performances est indispensable. Le tableau de bord intuitif du logiciel Kwixeo vous permet de :

  • Suivre vos indicateurs clés de performance en temps réel
  • Mesurer la performance de votre garage en termes de ventes, de satisfaction client et de rentabilité
  • Visualiser les KPI de manière claire et concise afin d’ajuster les stratégies

Comment intégrer Kwixeo dans votre garage auto et moto ?


Intégrer Kwixeo dans votre entreprise est un processus simple et direct.Vous disposez de différents plans tarifaires qui s’adapteront à vos besoins spécifiques.
Un support client est à votre disposition pour vous aider à chaque étape du processus, de l’installation à la prise en main.

Conclusion

Kwixeo est plus qu’un simple logiciel de gestion. C’est un partenaire fiable qui offre une solution complète pour rendre votre entreprise plus efficace et rentable.

Profitez dès maintenant d’un essai gratuit pour découvrir comment Kwixeo peut révolutionner la gestion de votre garage auto et moto.

La digitalisation de la gestion de chantier : une révolution dans le BTP

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La gestion de chantier a longtemps été une tâche laborieuse, nécessitant de jongler entre des dossiers papier volumineux, des communications éparpillées et une planification complexe.

Avec la digitalisation, une nouvelle ère s’ouvre pour les professionnels du BTP. 

L’impact de la digitalisation sur la gestion de chantier

La digitalisation a transformé la façon dont les entreprises du BTP gèrent leurs chantiers. En effet, les outils numériques simplifient la planification, facilitent la communication et offrent une meilleure visibilité sur les projets. 

Les logiciels de gestion de chantier, par exemple, permettent de suivre en temps réel l’avancement des travaux, de gérer efficacement les ressources et d’assurer une meilleure coordination entre les différentes équipes. Ils offrent également des outils pour le suivi financier, la gestion des documents et le respect des normes de sécurité. 

La digitalisation offre également la possibilité d’automatiser certaines tâches répétitives, comme la génération de rapports ou la facturation. Cette automatisation permet de gagner un temps précieux, qui peut être réinvesti dans des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Les avantages de la digitalisation de la gestion de chantier

Voici les principales raisons pour lesquelles les entreprises du BTP adoptent la digitalisation de la gestion de chantier :

Gain de temps

Les outils numériques automatisent de nombreuses tâches, ce qui permet de gagner du temps et d’optimiser le travail de chacun.

Amélioration de la communication

Les solutions digitales permettent une communication en temps réel entre tous les acteurs d’un projet, ce qui facilite la collaboration et la prise de décision.

Réduction des erreurs

La digitalisation aide à minimiser les erreurs et les oublis en automatisant les tâches et en facilitant le suivi des projets.

Accessibilité

Les outils numériques permettent d’accéder aux informations du chantier à tout moment et en tout lieu, ce qui est particulièrement utile pour les entreprises ayant plusieurs chantiers en cours.

Gestion de chantier - Kwixeo

Les problématiques de la digitalisation dans le secteur BTP

Bien que la digitalisation offre de nombreux avantages, elle présente également des problématiques. Le principal est la résistance au changement, beaucoup d’entreprises du BTP ont du mal à abandonner leurs anciennes méthodes de travail et à adopter de nouveaux outils numériques. 

Il est donc crucial de mettre en place un accompagnement adapté pour aider les équipes à se familiariser avec ces nouveaux outils. Des formations peuvent être proposées, ainsi que des supports de formation en ligne. Il est également important de choisir des outils intuitifs et faciles à utiliser.

Kwixeo, une solution innovante pour la gestion de chantiers

Avec sa solution de gestion de chantiers digitalisée, Kwixeo offre une multitude d’avantages qui se traduisent par la vie des entreprises du BTP. 

Interface intuitive

Kwixeo est conçu pour être facile à utiliser, même pour les non-techniciens. Son interface intuitive réduit le temps d’apprentissage et permet une prise en main rapide.

Outil tout-en-un

De la planification à la facturation, en passant par la gestion des devis et la coordination des équipes, Kwixeo offre une solution complète pour gérer toutes les facettes de vos chantiers.

Personnalisable

Chaque entreprise a des besoins spécifiques. C’est pourquoi Kwixeo est entièrement personnalisable, en s’adaptant à vos processus.

Accessibilité

Accédez à vos projets à tout moment et en tout lieu, à partir de n’importe quel appareil connecté à Internet. Cela offre une flexibilité maximale dans la gestion de vos chantiers.

Amélioration de la communication

La communication entre les différentes parties impliquées d’un chantier est facilitée. Les informations sont centralisées et mises à jour en temps réel, permettant à tous de travailler avec les données les plus récentes.

Gestion efficace des ressources

Kwixeo vous permet de suivre en temps réel l’utilisation de vos ressources, de votre matériel et de votre main d’œuvre, afin de faciliter et d’optimiser leur utilisation.

La Digitalisation de la Gestion de chantiers avec Kwixeo

La digitalisation de la gestion de chantiers n’est plus une option mais une nécessité dans le secteur du BTP. Elle offre de nombreux avantages, de l’amélioration de la communication à l’optimisation des ressources, en passant par l’accessibilité et la réduction des erreurs.

Avec Kwixeo, la digitalisation de la gestion de chantiers devient une réalité accessible, apportant son lot d’efficacité et de productivité. Ne tardez plus, essayez Kwixeo dès maintenant et découvrez comment nous pouvons révolutionner votre manière de gérer vos chantiers.

Besoin de plus d’informations ? N’hésitez pas à demander une démo gratuite pour découvrir toutes les fonctionnalités de Kwixeo et son potentiel pour la gestion de vos chantiers.

CRM : un allié de taille pour gérer vos opportunités d’affaires

Pour grandir et se développer, les entreprises doivent savoir saisir les opportunités d’affaires qui se présentent à elles. Mais qu’est-ce qu’une opportunité d’affaires ? Comment un logiciel CRM peut-il permettre aux entreprises de mieux gérer leur cycle de vente ?

Suivez-nous, on vous explique tout.

CRM : Qu’est-ce qu’une opportunité d’affaires ?

Tout prospect ou client exprimant un certain besoin auprès d’une entreprise susceptible de le satisfaire, incarne une opportunité d’affaires. L’entreprise va alors déclencher un processus de vente, qui dans le meilleur des cas, aboutira à une transaction avec le client. Mais pour générer du chiffre d’affaires et donc assurer sa croissance, l’entreprise ne peut rester passive : elle doit non seulement apprendre à repérer les signaux qui alertent sur les opportunités à exploiter, mais aussi mettre en place une démarche de sollicitation. 

Pour optimiser la gestion de leurs opportunités d’affaires, de très nombreuses entreprises utilisent un logiciel CRM : un outil qui permet – entre autres – de gérer efficacement l’avancée des opportunités commerciales.

Opportunité d’affaires : comment ça marche ?

Une opportunité d’affaires combine différents indicateurs : 

  • Les acteurs en présence : Le client ou prospect qualifié (particulier ou entreprise) échange avec un ou plusieurs commerciaux.
  • Le canal d’acquisition : Quelle est l’origine de cette opportunité d’affaires ? Autrement dit, qu’est-ce qui a mené ce prospect jusqu’à l’entreprise ? Une campagne de mailing ? Un post publié sur les réseaux sociaux ? Un flyer ou une carte de visite ? En renseignant systématiquement sur le CRM, la provenance du client, c’est-à-dire, l’origine du lead, l’entreprise pourra facilement savoir sur quels canaux d’acquisition il convient de miser.
  • La pipeline : Il s’agit de représenter visuellement les prospects ainsi que leur stade dans le processus de vente : prospect qualifié, vente en cours, offre en attente, négociation etc. A l’heure actuelle, la grande majorité des entreprises utilisent un logiciel CRM pour construire leur pipeline. Un outil efficace et pratique pour gérer et suivre en toute simplicité l’avancement des opportunités d’affaires en cours. 
  • Le gain : Cela consiste à évaluer le chiffre d’affaires que cette opportunité de vente est susceptible de générer une fois gagnée.
  • La deadline : Il s’agit de déterminer l’échéance à laquelle l’opportunité est censée être clôturée.
  • Les activités : Tout au long du cycle de vente, le commercial va noter l’ensemble des actions qu’il a accomplies pour faire avancer l’opportunité d’affaires : appels, rendez-vous, notes et commentaires, devis ou contrat etc.

CRM : un outil performant pour gérer les opportunités d’affaires

Le CRM a pour principale mission de favoriser les interactions entre l’entreprise et ses clients afin de garantir sa croissance et augmenter son chiffre d’affaires.

Simple d’utilisation et très fonctionnel, le CRM est un allié de taille pour les commerciaux. Cet outil leur permet en effet de gagner en temps et en efficacité grâce à ses différentes fonctionnalités : 

  • Les commerciaux peuvent suivre en toute simplicité l’évolution des opportunités en cours et renseigner leur état d’avancement. 
  • Grâce au CRM, les forces de vente peuvent gérer des opportunités d’affaires d’un simple clic et s’organiser facilement : planifier des tâches, programmer un appel, envoyer un email, envoyer un devis…
  • Le directeur commercial bénéficie d’une vision d’ensemble des opportunités : chiffre d’affaires potentiel, état d’avancement, proposition d’offre, échéances etc. Des informations en temps réel qui lui permettent de suivre en direct l’avancée du traitement des opportunités d’affaires.

Maximisez vos opportunités d’affaires avec KWIXEO !

KWIXEO est un logiciel ERP performant, intuitif et personnalisable. Il inclut un module CRM complet afin de vous permettre de gérer vos opportunités d’affaires en toute simplicité : 

  • Accédez aux données clients en un clic.
  • Créez vos tunnels de vente facilement et partagez-les avec d’autres utilisateurs.
  • Bénéficiez d’une visibilité étendue des actions à mener.
  • Consultez votre tableau de bord en temps réel.
  • Communiquez avec vos clients

Avec KWIXEO, accélérez la transformation de vos opportunités de vente, boostez votre productivité et augmentez votre chiffre d’affaires !

Un conseil ? Des questions ? Contactez-nous !

Kwixeo, le logiciel de gestion qu’il vous faut !

Les étapes d’une prospection commerciale réussie

Les étapes d’une prospection commerciale réussie

La prospection commerciale est essentielle pour le bon développement de votre entreprise. Cependant, trouver des prospects qualifiés n’est pas une tâche facile. Il convient d’adopter une stratégie marketing performante, correspondant aux besoins des consommateurs. En plus du budget à mobiliser pour réussir votre plan de prospection commerciale, vous devez aussi disposer de certaines compétences. Découvrez les différents éléments à considérer pour mener à bien votre campagne.

Comprendre sa cible et ses objectifs pour une prospection commerciale efficace

Avant de dresser votre plan de prospection commerciale, prenez le temps de bien définir votre cible. En B2C, votre approche sera plus centrée sur la publicité. En B2B, ce sont les commerciaux qui prendront en charge la prospection.

En outre, les sources de prospection n’ont pas toujours la même qualité. Il est donc primordial de retracer d’où viennent vos prospects pour pouvoir définir la stratégie marketing la plus efficace. Il vous sera alors plus facile de mieux comprendre les attentes de vos cibles et de susciter leur intérêt. Vous saurez quelle méthode déployer pour les convertir en clients et obtenir un meilleur retour sur investissement.

Une prospection commerciale efficace doit aussi reposer sur des objectifs précis et réalisables. Ces derniers conditionnent la stratégie et la méthode de communication à mettre en œuvre. Pour connaître vos objectifs, posez-vous les bonnes questions. Votre principal but est-il de conquérir de nouveaux prospects ? de relancer des leads qualifiés ? ou de fidéliser vos clients actuels ?

Et si vous souhaitez atteindre plusieurs de ces objectifs, définissez l’importance de chacun d’entre eux. De cette manière, vous aurez plus de chance d’exceller dans votre démarche de prospection commerciale.

Il convient aussi de déterminer à l’avance le chiffre d’affaires que vous envisagez d’atteindre. Calculez ensuite le nombre de ventes à réaliser pour connaître le nombre de prospects que vous devez contacter, en tenant compte de votre taux de qualification habituel.

Créer un argumentaire de prospection commerciale

Quels que soient les canaux de prospection commerciale que vous choisissez, il est primordial de privilégier la relation humaine. De cette manière, votre cible s’intéressera davantage à vos produits ou services.

Utilisez un guide de prospection commerciale pour présenter vos arguments lors des échanges avec votre cible. Ceci vous aide aussi à déterminer si cette dernière a réellement besoin de votre produit ou non. Rédigez un texte, dans lequel vous mettez en avant les qualités et les avantages apportés par votre solution.

Misez sur des accroches et des messages pertinents pour convaincre votre cible. Lorsque vous prenez contact avec elle, sondez le terrain au moyen de questions ouvertes pour bien identifier ses besoins. Ainsi, vous saurez quelles actions réaliser pour l’amener à s’intéresser à vos produits.

L’argumentaire de prospection commerciale permet aussi d’obtenir un rendez-vous potentiellement concluant avec le prospect. Vous devez bien vous préparer et ne surtout pas improviser. Restez persévérant et montrez à votre cible que vous lui apportez quelque chose de positif.

Automatiser la prospection commerciale

La prospection commerciale passe par plusieurs étapes en fonction de la maturité du lead. Un bon commercial doit maîtriser toutes les techniques de vente et savoir accompagner efficacement le prospect jusqu’à la décision d’achat.

Compte tenu de la complexité des différentes phases de la prospection commerciale, l’idéal est de les automatiser. En optant pour un logiciel CRM comme Kwixéo, vous pouvez importer les informations relatives à vos contacts et noter chaque action que vous réalisez.

Créez également des alertes et des rappels pour identifier les prospects qualifiés et pour ne pas passer à côté de ceux prêts à passer à l’acte d’achat. Votre solution vous aide à suivre chaque cible de façon personnalisée.

De plus, Kwixéo est facile à prendre en main et permet un gain de temps considérable. Les diverses fonctionnalités sont accessibles à tous les budgets et adaptées à toutes les activités professionnelles.

Vous pouvez aussi solliciter notre service pour ajouter des fonctionnalités particulières à votre solution. Avec Kwixéo, optimisez la réussite de votre prospection commerciale.

Choisir un CRM

Le CRM (Customer Relationship Management) s’impose comme l’outil par excellence qui permet d’améliorer la gestion de la relation client. Les offres sont nombreuses sur le marché. Il est toutefois important de faire le bon choix pour optimiser la gestion de votre relation client.

Le logiciel CRM, la clé pour optimiser la satisfaction et la fidélisation client

Un CRM est une solution informatique qui permet de gérer les interactions avec les clients. Facilitant la gestion des informations sur ces derniers, elle apporte une meilleure performance et une meilleure productivité à votre entreprise. Grâce à cet outil, il est en effet possible de centraliser les données clients sur une interface unique et d’obtenir une vue à 360 degrés. Cette solution de gestion permet en ce sens de maîtriser la relation avec les clients.

Le CRM est utile tant pour l’équipe marketing et les forces de vente que pour les conseillers. Chacun peut en effet exploiter les données stockées sur le logiciel afin de personnaliser la relation client. Cette personnalisation va les aider à instaurer une relation solide et de confiance avec les usagers.

Pilier de la gestion des données clients, le CRM permet ainsi de développer une relation individualisée qui crée la proximité.

Comment choisir un logiciel CRM ?

Les solutions proposées sur le marché sont certes nombreuses. Mais il est important de trouver un outil de gestion adapté à son entreprise afin de pouvoir exploiter l’outil d’une manière optimale. Alors, comment le choisir ?

Définir ses besoins et ses objectifs en amont

Avant de vous arrêter sur une solution en particulier, faites d’abord le point sur vos besoins et vos objectifs : pourquoi souhaitez-vous acquérir un logiciel CRM ? Quels sont les objectifs que vous souhaitez réaliser à travers cette solution technologique ?

Le but est de disposer d’un logiciel intégrant des fonctionnalités contribuant efficacement à l’atteinte de vos objectifs et à la résolution de vos problématiques. Par ailleurs, il n’est pas uniquement question de réfléchir sur vos besoins actuels, mais sur leur évolution également. Pour avoir les idées plus claires, n’hésitez pas à les formaliser dans un cahier des charges.

Vérifiez la compatibilité avec vos outils de gestion

Le logiciel CRM choisi doit s’intégrer avec vos solutions de gestion existantes et vos autres supports digitaux. Cela facilite la gestion des tâches et la communication en interne. Il arrive en effet que vous ayez besoin de retrouver vos données sur votre logiciel ERP, sur votre plateforme d’e-mailing ou sur votre logiciel de gestion commerciale.

Pensez à la prise en main

L’adoption du CRM n’a de sens que si les collaborateurs concernés acceptent de l’intégrer dans leur quotidien. Pour favoriser cette adhésion, vous devez miser sur les logiciels faciles à utiliser, qui proposent une interface intuitive et ergonomique. Un logiciel qui propose également des fonctionnalités utiles et simples.

Afin de trouver la bonne solution, il sera alors nécessaire d’impliquer vos collaborateurs dans le choix. Vous devez prendre le temps de les écouter pour identifier leurs réels besoins. Leur formation sera également indispensable.

Tenez compte du coût de la solution

L’objectif est de trouver une solution qui s’adapte à votre métier sans mettre à mal votre trésorerie. Aussi, le prix du logiciel CRM sera également un critère déterminant. Mais vous ne devez pas uniquement considérer le coût d’acquisition du logiciel et le coût de la licence ou de l’abonnement. Vous devez également compter les frais d’installation, les frais de maintenance ainsi que les coûts soulevés par des services supplémentaires tels que l’IP dédiée, la hotline ou le nettoyage de la base de données.

Kwixéo, la solution CRM dédiée aux TPE et aux PME

Kwixéo est un CRM en ligne destiné aux structures de petite et moyenne taille et aux travailleurs indépendants. Notre outil permet de centraliser les informations sur les clients, stockées alors sur des fiches personnalisables. Elle facilite ainsi l’accès aux données clients, que celles-ci concernent les e-mails envoyés, les devis et les factures ou les comptes rendus d’appel.

Kwixéo se distingue par son interface simple, facile à manipuler. Avec notre application, la gestion des interactions avec les prospects et les clients devient une tâche aisée. Elle possède une palette de fonctionnalités qui permettent de gérer depuis une seule et même interface toutes les communications avec ces derniers. Notre solution CRM en ligne vous permet donc de gagner du temps et vous aide en même temps à améliorer la relation que vous entretenez avec vos clients.

À quoi sert un CRM ?

Attirer et fidéliser les clients est crucial pour une entreprise qui souhaite améliorer son revenu. Elle peut en effet développer son chiffre d’affaires par le biais des bénéfices générés par les nouveaux clients ou la clientèle existante. Mais dans un contexte où les consommateurs sont plus exigeants et s’attendent à davantage de personnalisation, une bonne connaissance client est nécessaire pour parvenir à les conquérir et les retenir. Le recours à un CRM s’avère en ce sens incontournable.

Le CRM, un outil pour optimiser la gestion des données clients

Un logiciel CRM est une application qui permet de gérer les informations sur les clients. Elle met en effet à votre disposition une base de données unique où vous pouvez sauvegarder les interactions avec ces derniers. Qu’il s’agisse des e-mails que vous avez échangés, des appels que vous avez effectués ou des demandes qu’ils vous ont envoyées depuis les réseaux sociaux, tout est stocké sur l’espace de stockage de votre logiciel de gestion client.

À l’aide de votre outil CRM, vous pouvez ainsi gérer les communications avec vos prospects/clients, depuis la prospection jusqu’au service après-vente. Cette solution de gestion vous permet par ailleurs de gérer des actions multicanales et de centraliser les données issues de tous vos points de contact.

L’outil CRM, pivot de la satisfaction et de la fidélisation client

Satisfaire et retenir les clients constitue un véritable challenge pour les entreprises actuelles. En effet, les clients sont devenus plus exigeants et plus volatiles : ils ont un temps d’attention limité et accordent peu de temps aux commerciaux. Mais dans le même temps, ils ont des attentes très élevées et bien précises. Plus que jamais, l’entreprise a donc besoin de gagner en finesse et en agilité afin de mettre en avant des offres percutantes qui permettent de les retenir.

Cela suppose d’avoir une connaissance suffisante des besoins et attentes des clients. Une connaissance qu’il est possible d’obtenir grâce au logiciel CRM. Par le biais des données centralisées sur l’application, vous pouvez alors profiter d’une vue client à 360 degrés.

En ayant connaissance du parcours et des problématiques de vos clients, vous pouvez ensuite personnaliser les offres et la relation que vous entretenez avec eux. Cela augmente vos chances de les conquérir et les fidéliser.

Le CRM, un levier de développement pour l’entreprise

Face aux exigences des clients, mettre en avant des offres individualisées est donc le moyen par lequel l’entreprise peut réaliser des ventes et augmenter son revenu. Cette personnalisation est rendue possible par l’utilisation d’un logiciel CRM.

À cet égard, le CRM est utile tant au niveau marketing qu’au niveau commercial ou dans le cadre du service client. L’équipe marketing, les forces de vente ou les conseillers clients ont en effet besoin de mettre en place des stratégies individualisées pour séduire et retenir la clientèle.

Chacun doit en ce sens compter sur les données fournies par le CRM et la vision globale à laquelle il donne accès. Bien exploitées, ces données permettent d’améliorer l’efficacité des stratégies marketing et commerciales et de développer les ventes et le chiffre d’affaires.

Faire preuve de précision pour bien choisir son outil CRM

Pour optimiser sa productivité, l’entreprise ne peut donc pas se passer d’un outil CRM. Il faut néanmoins trouver une solution qui répond à ses problématiques et ses besoins. À cet égard, avant de faire un choix, il est important d’évaluer ses besoins, d’identifier les objectifs à atteindre et les problématiques à résoudre. Cela fait, vous pourrez chercher la solution dont les fonctionnalités répondent à vos besoins.

Sans oublier qu’un logiciel CRM reste un outil collaboratif. Aussi, chaque collaborateur concerné doit pouvoir s’approprier cette solution facilement. Pour le choisir, il faut ainsi penser à l’ergonomie et à la prise en main du logiciel.

Auto entrepreneurs et PME, optez pour Kwixéo. Notre application CRM en ligne a été conçue pour simplifier la gestion des données et des interactions avec les clients au moyen de sa base de données unique et de son interface intuitive. Elle aide les auto entrepreneurs à mettre en place une communication de qualité avec les clients, qui contribue à améliorer leur revenu et leur image de marque de façon durable.