Même si le statut d’auto-entrepreneur ou de freelance peut être intéressant pour se lancer dans son activité, il peut avoir quelques contraintes qu’un salarié ne connaîtra que très peu. En effet, face à un arrêt de travail forcé suite à une maladie ou un accident, nous ne sommes pas tous égaux. Alors que les salariés bénéficient d’indemnités qui peuvent être suffisantes, les auto-entrepreneurs, et même les indépendants ont souvent besoin d’un supplément afin de garder la tête hors de l’eau à cause de leurs charges et autres frais qu’ils doivent quand même régler. Il existe tout de même une manière de se protéger : l’assurance prévoyance.

Qu’est-ce que l’assurance prévoyance ?

La prévoyance, qu’elle soit destinée aux auto-entrepreneurs ou aux freelances, est un contrat d’assurance qui n’est pas obligatoire (contrairement à la responsabilité civile de votre entreprise). Son but est de vous protéger en cas d’incapacité à travailler ou en cas de décès. Ainsi, grâce à ce contrat de prévoyance, vous pourrez développer votre activité sans vivre avec la crainte de ne plus pouvoir subvenir à vos besoins ou à ceux de votre famille.

Il est vrai que le régime obligatoire dont dépendent les auto-entrepreneurs et les freelances assure déjà des indemnités en cas d’arrêt de travail temporaire, et même des rentes en cas d’invalidité ou encore un capital suite à un décès. Mais ces indemnisations varient en fonction de votre activité. Plus encore, la protection offerte par le régime obligatoire reste tout de même faible. Elle peut ne pas suffire à maintenir votre niveau de vie. D’où l’intérêt de réfléchir à la possibilité de souscrire un tel contrat d’assurance.

Quelles garanties propose un contrat de prévoyance ?

Selon les assureurs, les garanties proposées dans les contrats de prévoyance peuvent varier, tout comme leurs conditions d’application. Plus encore, il est possible de renforcer certaines garanties ou d’en diminuer d’autres afin d’ajuster au mieux le contrat à vos besoins.

Parmi les garanties que l’on retrouve systématiquement dans un contrat de prévoyance, il y a :

  • Le versement d’indemnités journalières en cas d’incapacité totale temporaire. Ainsi, en cas d’accident ou de maladie vous empêchant de travailler pour une durée déterminée, vous pourrez bénéficier d’indemnités journalières qui s’additionneront à celles que vous fournira votre régime obligatoire. De cette manière, vous pourrez payer vos charges, si vous en avez, tout en maintenant votre niveau de vie.
  • Le versement de rentes ou d’un capital en cas de perte totale et irréversible d’autonomie ou de décès. Cette garantie vous protège, vous et votre famille, en vous faisant bénéficier d’un minimum de confort grâce à un apport financier qui sera défini lors de la signature de votre contrat en cas de décès ou d’invalidité permanente.

Il existe aussi des garanties qui peuvent être optionnelles en fonction de vos besoins, mais aussi en fonction du budget que vous souhaitez allouer à ce contrat d’assurance. Il est, par exemple, possible de bénéficier d’une aide ménagère, d’un service de livraison de vos médicaments à domicile ou même de garde d’enfants.

Le but n’étant pas de vous assurer à outrance ni même de mal vous assurer. Ainsi, n’hésitez pas à vous renseigner ou à contacter des assureurs ou des courtiers en assurance afin de trouver le contrat de prévoyance qui vous conviendra.

Quel est le prix d’un contrat de prévoyance ?

Comme pour chaque contrat d’assurance, le prix d’un contrat de prévoyance dépend de plusieurs choses comme l’assureur, mais aussi des garanties optionnelles pour lesquelles vous avez opté. Il dépend aussi des renforts et diminutions que vous avez pu demander sur vos garanties de base.

Plus encore, les cotisations de votre assurance prévoyance dépendront aussi de critères qui vous sont propres : votre profil, votre activité, etc. Il est donc important de demander plusieurs devis afin de pouvoir les comparer, ou alors, vous pouvez passer par un courtier indépendant qui n’aura aucun intérêt à privilégier une compagnie d’assurances plutôt qu’une autre.

Choisir son logiciel ERP ne doit pas être une décision prise à la légère. Qu’il s’agisse de votre première expérience ou d’un changement d’une solution existante, il est important de prendre le temps d’étudier les différents logiciels ERP du marché et d’identifier celui qui répond le mieux à vos besoins.

Le saviez-vous ? En moyenne, une entreprise garde sa solution ERP entre 8 et 10 ans. C’est donc un choix déterminant, qui impacte votre activité professionnelle à long terme.

Cette semaine, Kwixeo prend le temps d’étudier avec vous tous les points essentiels à définir pour choisir le logiciel ERP qui est fait pour vous !

Un logiciel ERP adapté à votre activité

Les solutions ERP sont toujours plus nombreuses sur le marché. Alors que certaines sont très généralistes, d’autres se concentrent sur des activités professionnelles bien particulières.

En effet, il serait intéressant pour vous de spécifier lors de vos recherches la nature de votre entreprise ou le secteur d’activité dans lequel vous évoluez. Des mots-clés tels que « Logiciel ERP pour auto-entrepreneur » ou « Solution ERP gestion de chantiers » vous permettraient de faire un premier tri.

L’objectif étant de trouver un outil adapté à votre métier, vous avez tout à gagner en fonctionnant ainsi. Vous réduirez d’abord votre temps de recherche, et vous trouverez très certainement le logiciel fait pour vous.

Tout d’abord, vous pouvez commencer par vous poser les questions suivantes:

  • Cet éditeur ERP offre-t-il toutes les fonctionnalités nécessaires à la bonne gestion de mon activité ?
  • Le logiciel est-il adapté à la taille de mon entreprise ? Convient-il aussi bien aux artisans qu’aux grandes entreprises ?
  • Ce logiciel ERP a-t-il des références utilisateurs dans mon secteur d’activité ?

Pour une vision plus globale, vous pouvez toujours parcourir des comparateurs tels que Celge ou Appvizer !

Petit ou grand budget ?

Une fois votre « shortlist » créée à partir de vos premières investigations, il faut faire un nouveau tri pour déterminer les logiciels ERP qui rentrent dans votre budget.

Vous pouvez opter pour une solution SAAS (Software as a service) : installée en dehors de l’entreprise, elle vous permet d’utiliser le logiciel sous forme d’abonnement. Plus flexible pour l’utilisateur, cette solution vous permet d’accéder à votre outil de gestion d’entreprise sur n’importe quel support et à n’importe quel moment. 

Cette option est plus économique. En effet, choisir le modèle SaaS, c’est faire le choix d’une formule à la carte : vous ne payez que ce que vous consommez. Vous n’avez besoin que d’un accès utilisateur ? C’est possible. Et c’est surtout moins cher. Vous n’avez pas besoin de toutes les fonctionnalités proposées ? A vous de choisir les modules qui vous seront utiles !

Toujours pas convaincu ? Alors lisez notre article Logiciel de gestion d’entreprise, pourquoi choisir le modèle SaaS ?

Bon à savoir : En choisissant un logiciel spécialisé dans votre secteur d’activité ou adapté au fonctionnement de votre entreprise, vous pouvez accéder à un excellent service à des tarifs plus que raisonnables.

Un bon logiciel ERP est un logiciel simple et personnalisable

Qui a envie de passer des heures à faire ses factures et ses devis en ligne ? Personne, nous sommes bien d’accord. C’est la raison pour laquelle vous devez choisir un logiciel simple, intuitif et personnalisable. 

L’objectif des logiciels ERP est de vous faciliter autant que possible la gestion de votre entreprise. Choisissez donc un outil qui vous permet de réaliser vos tâches en quelques clics seulement. Idéalement, vous devriez choisir un logiciel ERP sur lequel vous serez totalement à l’aise et indépendant. Les formations ou les démos, c’est bien. Mais un logiciel pensé pour être le plus intuitif possible au point d’être totalement autonome, c’est encore mieux !

Chez Kwixeo par exemple, nous avons pensé le logiciel de manière à ce que vous soyez capable de faire un devis ou une facture en moins de 5 minutes chrono ! Sans formation. Sans démonstration. Juste vous et la facilité d’utilisation de Kwixeo.

L’importance des avis

On ne vous apprend rien ici : lorsque vous choisissez un service qui va vous accompagner sur plusieurs années, l’avis des utilisateurs a toute son importance. 

Prenez donc bien le temps d’étudier les retours sur le logiciel ERP que vous comptez choisir :

  • Les avis sur la solution sont-ils bons ?
  • Les témoignages clients présentent-ils des besoins similaires aux miens ? Est-ce la solution qui leur semble la plus adaptée ?
  • S’agit-il d’un logiciel souvent recommandé entre professionnels ?

Les avis sont mitigés ? Notez que le meilleur moyen de vous faire une idée du logiciel reste encore de l’essayer. La plupart proposent une période d’essai plus ou moins longue. Utilisez-la à bon escient !

Le facteur humain qui se cache derrière un logiciel ERP

Derrière tout logiciel ERP se cache une équipe de professionnels qui travaillent quotidiennement à la conception et l’amélioration de votre solution de gestion d’entreprise.

Et croyez-nous, cette équipe, souvent tapie dans l’ombre, mérite tout autant d’attention que les fonctionnalités du logiciel en question. C’est elle qui va vous accompagner dans la gestion de votre entreprise. C’est elle qui fera tout pour répondre aux mieux à vos besoins. Bref, c’est elle qui participera à votre réussite.

Vous devez donc aussi être attentif à la qualité de ses retours, à la présence ou non d’un support technique, et surtout à son efficacité. Une équipe réactive peut faire la différence.

Si vous êtes curieux, vous pouvez étudier les témoignages clients du logiciel, ou scruter quelques minutes leurs réseaux sociaux. Mettre un visage sur le nom de vos prochains partenaires, c’est plutôt sympa, non ? Misez donc sur l’humain, vous gagnerez toujours.

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Kwixeo est-il le logiciel ERP fait pour vous ?

La question est la suivante : Kwixeo est-il le logiciel ERP qu’il vous faut ? Étudions les différents critères ci-dessus avant de prendre position.

Kwixeo est un logiciel complet, principalement adapté aux PME / TPE et aux auto-entrepreneurs. Il permet de gérer toute l’activité de votre entreprise, de la gestion commerciale à la comptabilité en passant par les contrats / abonnements et les stocks.

En termes de budget, grâce à son modèle SaaS, il convient aussi bien aux petits budgets qu’aux plus grands. Tout dépend de l’utilisation que vous souhaitez en faire. Disponible à partir de 9.90€ HT par mois, vous avez accès à une belle palette de fonctionnalités et à un accompagnement totalement personnalisé.

Entièrement conçu par Julien Louche en janvier 2015, il a été pensé pour vous faire gagner du temps et vous éviter les prises de tête les vendredis soirs à 20h33. Nous vous proposons un logiciel où les tâches peuvent être réalisées en moins de 5 minutes.

Et si vous rencontrez le moindre problème, notre équipe se tient toujours à votre disposition pour répondre aux mieux à vos attentes et vous proposer des solutions adaptées. Ce sont nos clients qui le disent, pas nous !

Alors ? On a piqué votre curiosité ? Venez donc tester notre logiciel ERP !

Nous y sommes : 2019 est enfin là et nous tend les bras ! Si vous n’avez pas encore perdu fois en la réalisation de vos résolutions annuelles, vous vous êtes surement fixé de nouveaux objectifs pour 2019 ! Devenir végétarien ? Faire plus de sport ? Arrêter de fumer ? Pourquoi pas ! Et niveau boulot ? Avez-vous également pensé à prendre des résolutions professionnelles ? Non ? Alors Kwixeo vous fait un petit top des 5 résolutions qui vous feraient le plus grand bien pour 2019 !

1 – Apprendre à décompresser

2018 a peut-être été une année difficile pour certains d’entre vous. Et elle a probablement été magnifique et productive pour d’autres. Mais quoi qu’il en soit, personne n’a échappé à cette fameuse journée usante psychologiquement et physiquement.

Vous savez, cette journée au terme de laquelle vous êtes rentré(e) épuisé(e) du travail. Vous avez retiré vos chaussures sans même vous baisser, les avez laissées choir dans votre vestibule et vous êtes rué(e) sur votre canapé, pour vous endormir en l’espace de quelques minutes seulement.

Oui, ce soir là, vous étiez à bout. Oui, vous rencontrerez peut-être de telles journées en 2019. Mais non, après avoir lu cet article, vous ne vous laisserez plus abattre. Le tout dans ce genre de situation, c’est d’être capable de sentir lorsque vous atteignez vos limites. Une fois que vous aurez compris l’origine de vos tensions et de vos émotions parfois négatives, vous serez en mesure de décompresser efficacement à travers différentes activités.

En 2019, essayez donc de suivre notre première résolution professionnelle : Identifiez l’activité qui vous permettrait de décompresser après une journée difficile. Sport ? Méditation ? Cours de cuisine ? Une fois trouvée, cultivez autant que possible cette nouvelle occupation.

Vous allez vous changer les idées. Vous vous découvrirez peut-être de nouvelles passions. Mais surtout, vous aurez toujours cette opportunité de souffler et de vous détacher totalement de ce qui vous pèse en fin de journée. Vous le méritez bien !

2 – Favoriser votre bien être au travail

On ne vous cache rien : le bien-être au travail joue beaucoup sur votre productivité et votre épanouissement personnel. Et si en 2019, vous deveniez acteur de votre propre bonheur ? Pour cette nouvelle année, entraînez-vous à faire des petits gestes qui comptent.

Vous saviez par exemple que le sourire était communicatif ? Non ? Essayez d’arriver au travail chaque matin en souriant à vos collègues. Vous verrez à quel point votre bonne humeur contribue à celle des autres. Et ils vous le rendront bien !

Vous pouvez également cultiver cette bonne humeur dans votre espace de travail ! Décorez un peu votre bureau. Ornez vos murs ou vos tableaux de photos, ou encore de citations inspirantes (d’ailleurs si vous en cherchez, on fait le plein de motivation chaque lundi sur notre compte instagram !). Offrez-vous une belle plante qui participera à votre nouvelle zen attitude !

Encore une fois, en 2019, c’est à vous de jouer.

3 – Valoriser vos collaborateurs et leur travail

Dans la continuité de votre bien-être au travail, celui de vos collaborateurs devrait être à l’ordre du jour ! Et oui ! Valoriser ses collaborateurs contribue en règle généralement à la productivité de ces derniers, à l’efficacité du travail d’équipe et à l’amélioration de la communication au sein de l’entreprise. Le mieux dans l’histoire, c’est que ça ne vous coûte pas grand chose, mais ça vaut beaucoup aux yeux de vos collègues.

Vu comme ça, l’idée vous plait sûrement ! Mais comment la mettre en place ?

Et bien essayez simplement de vous souvenir de vos propres débuts. Vous aviez sûrement ce besoin de reconnaissance qui participait grandement à la construction de votre confiance en soi professionnelle. Vous aviez besoin que vos réussites soient partagées, et que l’on vous soutienne pendant vos quelques moments de faiblesse.

Et bien, c’est la même chose. Vos collaborateurs ont les mêmes besoins que vous. Alors croyez en leurs compétences, en leur professionnalisme. Misez sur la bienveillance et l’échange. Faites-leur confiance. Vous avez tout à y gagner !

Ce travail de valorisation de l’autre ne peut être que bénéfique. Pour votre entreprise. Pour les collaborateurs en question. Mais aussi pour vous. Le travail d’équipe n’en sera que meilleur, vous pouvez nous croire !

4 – Perfectionner vos compétences

  • « J’aimerais être plus polyvalent(e) et en apprendre davantage sur mon métier »
  • « Je devrais peut-être penser à perfectionner mes compétences pour gravir plus facilement les échelons ! »

Vous vous êtes déjà dit ça ? Alors il serait peut-être temps d’écouter vos envies et de répondre enfin à vos besoins en formation. L’année 2019 est celle du changement !

Faites une liste des compétences que vous souhaiteriez acquérir. Pensez à vos objectifs professionnels et aux moyens à mettre en oeuvre pour les atteindre. Si la formation en fait partie, faites donc le nécessaire pour y accéder.

C’est une excellente opportunité pour avancer et évoluer dans votre carrière. Mieux encore, c’est une résolution qui vous permettrait de vous enrichir, tant professionnellement que personnellement parlant. Et l’apprentissage, croyez-nous, ça n’a pas de prix.

5 – Se lancer dans un nouveau projet

Notre dernière résolution professionnelle, et pas des moindres : se lancer dans un nouveau projet ! 

Si les quelques résolutions citées plus haut ne participeraient pas à votre épanouissement professionnel, vous devriez peut-être penser à l’aventure entrepreneuriale.

Qu’il s’agisse d’un projet professionnel ou personnel, il est surtout question d’être en mesure de vous construire de nouveaux objectifs qui vous amènent à vous surpasser au quotidien.

Se lancer dans une nouvelle activité, c’est l’occasion de prouver aux autres ce dont vous êtes capable, et d’en être fier. C’est aussi l’occasion d’en apprendre davantage sur vous-même, voire de vous surprendre.

L’aventure vous tente ? Parcourez donc notre top 5 des qualités à avoir pour être un bon entrepreneur. Si vous vous reconnaissez, foncez !

Un seul mot d’ordre pour 2019 chez Kwixeo : réussite. Celle de notre équipe et de notre logiciel, bien-sûr, mais aussi et surtout la vôtre !

On continue dans notre lancée ! Ce mois-ci, dans Parole au client, on découvre Ludovic DILIGEART, fondateur du logiciel RDV 360, outil de réservation en ligne pour professionnels. Après 6 ans de partenariat avec notre équipe, le jeune entrepreneur et papa revient en toute transparence sur son expérience Kwixeo.

Vous préférez le format vidéo ? Pas de soucis ! Chez Kwixeo, on anticipe tous les besoins de nos clients. Découvrez l’interview vidéo de Ludovic juste là :

RDV360, un client de longue date…

Ludovic, parlons de vous et de RDV360 !

L.D : Bonjour, je suis donc Ludovic DILIGEART, fondateur de RDV 360. RDV 360, c’est un logiciel tout en un pour les professionnels, qui leur permet notamment de digitaliser leur entreprise. Ces fameux professionnels vont par exemple pouvoir gérer la réservation en ligne. Ils ont un agenda digital pour leurs équipes, leurs clients peuvent donc réserver directement via cet outil. Ils ont également un logiciel de comptabilité ou plus spécifiquement d’encaissement, qui est aux normes, et grâce auquel ils peuvent par exemple éditer leurs tickets de caisse. Des outils marketing basés sur l’envoi d’e-mailing et d’SMS sont également à leur disposition via notre outil. En tout cas, grâce au logiciel RDV360, les professionnels peuvent piloter entièrement leur activité, et ce en tout sérénité.

Votre partenariat avec Kwixeo, ça dure depuis combien de temps ?

L.D : Et bien… je dirais plus de 6 ans maintenant. Je travaillais avec Julien avant qu’il ne développe Kwixeo, et je le connais désormais très bien. Nous avançons ensemble sur certains projets, et il a toujours été là quand j’en ai eu besoin.

Au delà de ça, Kwixeo est un outil qui me convient parfaitement pour la gestion de RDV360. Je trouve que c’est un logiciel très intuitif et très simple. Il me permet de piloter toute mon activité. Dans tous les cas, pour mon équipe et moi-même, c’est Kwixeo. On a testé plusieurs logiciels, et Kwixeo présente vraiment l’intérêt d’être très intuitif. Croyez-moi, on est pas près de changer !

Kwixeo, un outil utile… Mais pas que !

Comment et pour quoi utilisez-vous notre logiciel Kwixeo ?

L.D : Kwixeo c’est une part centrale de notre activité ! C’est le logiciel que nous utilisons en permanence, toute l’équipe RDV360 est connectée dessus. On utilise les fonctionnalités devis, facturation évidemment, et avoirs. L’avantage de Kwixeo c’est qu’il y a un tableau de bord très intéressant sur lequel on a un récapitulatif de toute notre activité. Donc au niveau des chiffres, on a les indicateurs d’achat; on a les indicateurs de marge, par jour, par semaine, et même par mois. C’est vraiment génial d’avoir tous ces indicateurs là rassemblés en une seule interface. Ce que l’on a aimé également, c’est que c’est un outil vraiment personnalisable par rapport à notre activité. On utilise également la partie CRM et la partie gestion des clients.

Comment définissez-vous votre relation avec l’équipe Kwixeo ? 

L.D : Ce que j’aime avec Kwixeo c’est que c’est un logiciel vraiment très simple et très intuitif. Donc du coup, j’ai rarement besoin de faire appel au support, c’est un véritable avantage. Même au niveau de mon équipe, ils utilisent tous Kwixeo très facilement. Il n’y a pas eu besoin d’organiser de formation puisqu’ils comprennent tout directement par eux-même. Maintenant, l’avantage c’est que lorsque l’on a besoin d’eux, ils sont toujours là. On peut les contacter en créant des tickets, ou par mail. Ils répondent immédiatement et sont à l’écoute de nos suggestions.

Un partenariat dont nous sommes fiers !

RDV360 fait partie de nos premiers clients. Et après 6 ans, Ludovic DILIGEART met en avant et confirme tous les efforts que nous mettons en place afin de satisfaire notre clientèle au quotidien. Il est là notre véritable objectif en tant qu’entreprise : Répondre au mieux aux besoins de nos clients, évidemment. Mais surtout les accompagner dans le temps, et être acteur de leur réussite !