En tant qu’éditeur de logiciel, comme toute entreprise, n’échappe pas à la multitude de tâches administratives inhérentes au bon fonctionnement de votre activité. L’édition de factures, de devis, la gestion de vos projets, de vos clients, tout cela représente souvent une opération fastidieuse et chronophage. Kwixéo est probablement votre futur allié ! Notre logiciel de gestion et de facturation pour les éditeurs de logiciel va vous permettre de centraliser la gestion de vos activités commerciales, mais aussi administratives.

Les avantages d’un logiciel de gestion et facturation pour les Éditeurs de logiciel

Notre logiciel de gestion et de facturation va vous permettre en premier lieu de gagner un temps fou ! Vous allez pouvoir automatiser la facturation de vos abonnements et générez vos prélèvements SEPA en les important directement sur la plateforme de votre banque.

Vous aurez également la possibilité de relier notre outil de facturation et de gestion à votre logiciel SaaS.

En effet, vos devis et factures sont créés en quelques clics et instantanément. Les outils les plus évolués permettent même de transformer un devis en facture automatiquement. Ils peuvent aussi servir pour l’envoi des documents commerciaux au client, ainsi que pour la gestion des relances.

Notre solution de facturation en ligne permet aux éditeurs de logiciel de tenir leur comptabilité en toute conformité, comme l’exige l’administration fiscale française depuis la mise en application de la loi anti fraude TVA le 1er janvier 2018.

Vous aurez accès à des modèles préétablis, avec les mentions obligatoires de facturation. Il vous suffira simplement de les personnaliser en y ajoutant les informations nécessaires.

Cet outil vous est également utile pour centraliser la gestion de la relation client. De cette manière, vous avez une meilleure traçabilité des échanges. Vous pouvez suivre de près vos dépenses et vos revenus, issus de vos activités commerciales.

Kwixéo, le choix logique pour les Éditeurs de Logiciel !

Opter pour Kwixéo, c’est la garantie de vous doter d’un logiciel de gestion et de facturation pour les éditeurs de logiciel dont les fonctionnalités sont totalement adaptées à votre domaine et à vos activités d’éditeur de logiciel.

Le logiciel Kwixéo vous permet de créer vos factures, facilement et rapidement, avec des modèles personnalisables. Vous pouvez également l’utiliser pour gérer les encaissements, faire un suivi des paiements et des impayés.

La facturation n’est qu’une infime partie des fonctionnalités proposées par Kwixéo.

C’est un outil de gestion complet qui offre une vue d’ensemble de vos activités commerciales, de la relation avec les clients, les partenaires et les fournisseurs.

Grâce à son interface intuitive et ergonomique, notre logiciel de gestion et de facturation est facile à prendre en main et vous pourrez facilement le relier à votre propre logiciel.

Chez Kwixéo, la relation client nous tient à coeur, de ce fait vous serez accompagné par votre conseiller dédié qui vous formera à l’utilisation du logiciel de facturation et de ses différentes fonctionnalités.

Vous bénéficiez également d’un support en ligne gratuit pour vous assister dans l’utilisation de notre logiciel de gestion pensé pour les éditeurs de logiciels..

N’attendez plus et profitez d’un essai gratuit de 15 jours sans aucun engagement et découvrez Kwixéo !

Lorsque l’on pense à travailleurs indépendants ou à freelances, le premier mot qui vient à l’esprit est probablement liberté – liberté de mouvement, d’action, de choix.

Mais l’envers du décor est souvent moins doré et les indépendants ont l’obligation de savoir jongler entre les différentes tâches et de porter plusieurs casquettes s’ils veulent s’en sortir.

En tant que freelance, vous n’échapperez pas à la multitude de tâches administratives inhérentes au bon fonctionnement de votre activité – et l’édition de factures, de devis, la gestion de vos projets, tout cela représente souvent une opération fastidieuse et chronophage.

Kwixéo est probablement votre futur allié ! Notre logiciel de gestion et de facturation pour les indépendants va vous permettre de centraliser la gestion de vos activités commerciales, mais aussi administratives.

Les avantages d’un logiciel de gestion et facturation pour les Freelances

Notre logiciel de gestion et de facturation va vous permettre en premier lieu d’optimiser vos journées ! Grâce à une gestion centralisée de vos prospects, clients et contacts, le tout sur une même interface.

En effet, vos devis et factures sont créés en quelques clics et instantanément. Les outils les plus évolués permettent même de transformer un devis en facture automatiquement. Ils peuvent aussi servir pour l’envoi des documents commerciaux au client, ainsi que pour la gestion des relances.

Notre solution de facturation en ligne permet aux indépendants de tenir leur comptabilité en toute conformité, comme l’exige l’administration fiscale française depuis la mise en application de la loi anti-fraude TVA le 1er janvier 2018.

Vous aurez accès à des modèles préétablis, avec les mentions obligatoires de facturation. Il vous suffira simplement de les personnaliser en y ajoutant les informations nécessaires.

Cet outil vous est également utile pour centraliser la gestion de la relation client. De cette manière, vous avez une meilleure traçabilité des échanges. Vous pouvez suivre de près vos dépenses et vos revenus, issus de vos activités commerciales.

Kwixéo, le choix en toute liberté pour les Freelances !

Opter pour Kwixéo, c’est la garantie de vous doter d’un logiciel de gestion et de facturation pensé pour les freelances dont les fonctionnalités sont totalement adaptées à votre domaine et aux activités liées à votre statut d’indépendant.

Le logiciel Kwixéo vous permet de créer vos factures, facilement et rapidement, avec des modèles personnalisables. Vous pouvez également l’utiliser pour gérer les encaissements, faire un suivi des paiements et des impayés.

La facturation n’est qu’une infime partie des fonctionnalités proposées par Kwixéo.

C’est un outil de gestion complet qui offre une vue d’ensemble de vos activités commerciales, de la relation avec les clients, les partenaires et les fournisseurs.

Grâce à son interface intuitive et ergonomique, notre logiciel de gestion et de facturation est facile à prendre en main,

Chez Kwixéo, la relation client nous tient à coeur, de ce fait vous serez accompagné par votre conseiller dédié qui vous formera à l’utilisation du logiciel de facturation et de ses différentes fonctionnalités.

Vous bénéficiez également d’un support en ligne gratuit pour vous assister dans l’utilisation de notre logiciel de gestion pensé pour les indépendants et freelances.

N’attendez plus et profitez d’un essai gratuit de 15 jours sans aucun engagement et découvrez Kwixéo !

Les Startups sont ce qu’on pourrait appeler les jeunes pousses de l’univers professionnel et lorsque que l’on se lance, l’aspect administratif peut paraître rébarbatif.

On aimerait vous dire que vous allez pouvoir faire l’impasse mais votre Startup n’échappera pas à la multitude de tâches administratives inhérentes à son bon fonctionnement – et l’édition des factures, de devis, la gestion de vos collaborateurs, des projets, tout cela représente souvent une opération fastidieuse et chronophage.

Kwixéo est probablement votre futur allié ! Notre logiciel de gestion et de facturation va vous permettre de centraliser la gestion de vos activités commerciales.

Les avantages d’un logiciel de gestion et facturation pour les Startups

Notre logiciel de gestion et de facturation va vous permettre en premier lieu d’optimiser vos journées ! Grâce à une gestion centralisée de vos prospects, clients et contacts, le tout sur une même interface.

En effet, vos devis et factures sont créés en quelques clics et instantanément. Kwixeo permet de transformer un devis en facture automatiquement et aussi servir pour l’envoi des documents commerciaux au client, ainsi que pour la gestion des relances.

Vous aurez accès à des modèles préétablis, avec les mentions obligatoires de facturation. Il vous suffira simplement de les personnaliser en y ajoutant les informations nécessaires.

Cet outil vous est également utile pour centraliser la gestion de la relation client. De cette manière, vous avez une meilleure traçabilité des échanges. Vous pouvez suivre de près vos dépenses et vos revenus, issus de vos activités commerciales.

Vous aurez accès à des modèles PDF complètement personnalisables et allez pouvoir créer un nombre illimité de PDF afin de couvrir vos différents besoins (multilingue, différentes marques, etc.).

Nous savons également que la sécurité et la confidentialité pour les Startups est un point important. Grâce à l’utilisation du protocole HTTPS, tous les échanges entre votre ordinateurs et nos serveurs sont cryptés.

Kwixéo, le choix optimal pour votre Startup !

Opter pour Kwixéo, c’est la garantie de vous doter d’un logiciel de gestion et de facturation pour les startups dont les fonctionnalités sont totalement adaptées à votre domaine et aux activités liées à votre association.

Le logiciel Kwixéo vous permet de créer vos factures, facilement et rapidement, avec des modèles personnalisables. Vous pouvez également l’utiliser pour gérer les encaissements, faire un suivi des paiements et des impayés.

La facturation n’est qu’une infime partie des fonctionnalités proposées par Kwixéo.

C’est un outil de gestion complet qui offre une vue d’ensemble de vos activités commerciales, de la relation avec les clients, les partenaires et les fournisseurs.

Kwixéo vous propose des outils collaboratifs pour travailler en équipe de manière plus efficace tels que : l’agenda en ligne, la gestion des tâches intégrées, la messagerie interne, le partage de notes.

Grâce à son interface intuitive et ergonomique, notre logiciel de gestion et de facturation est facile à prendre en main,

Chez Kwixéo, la relation client nous tient à coeur, de ce fait vous serez accompagné par votre conseiller dédié qui vous formera à l’utilisation du logiciel de facturation et de ses différentes fonctionnalités.

Vous bénéficiez également d’un support en ligne gratuit pour vous assister dans l’utilisation de notre logiciel de gestion pensé pour les startups.

N’attendez plus et profitez d’un essai gratuit de 15 jours sans aucun engagement et découvrez Kwixéo !

En tant que dirigeant de PME ou de TPE, gérer votre structure au quotidien peut relever du véritable défi.

Faute de posséder des moyens comparables à ceux des entreprises de plus grande taille, vous êtes souvent amenés à jongler et à gérer une bonne partie de vos activités vous-mêmes.

Pas de panique ! Il est aujourd’hui possible d’alléger cette charge de travail et pour ce faire, il suffit d’opter pour un logiciel de gestion et de facturation pour les PME.

Pour la facturation et la gestion de votre entreprise, vous pouvez faire confiance à Kwixéo, un logiciel doté de fonctionnalités adaptées aux PME et TPE.

Quelles sont les fonctionnalités du logiciel Kwixéo PME ?

Le logiciel de facturation Kwixéo pour les PME et TPE vous permet d’établir tous types de documents de vente : devis et factures, factures d’acompte ou d’avoir.

Grâce à notre interface, vous allez pouvoir créer un catalogue de produits et prestations proposés par votre PME.

Kwixéo a été conçu pour vous fournir une vision globale de la relation avec les prospects et les clients. En plus de pouvoir éditer vos documents commerciaux, vous avez la possibilité de créer des dossiers clients depuis notre logiciel. Ils vous seront utiles pour effectuer un suivi de votre tunnel de vente.

Grâce à notre fonction CRM (customer relation management) vous aurez accès à une vision d’ensemble de votre base de clients ou prospects.

Vous pourrez y renseigner les coordonnées du client, les prestations demandées et l’état du paiement. En cas de retard, le logiciel possède une fonction dédiée pour la relance, qui vous permet de l’effectuer automatiquement.

Les avantages d’un logiciel de gestion et facturation pour les PME

En dehors de l’automatisation de vos tâches, un logiciel de gestion et de facturation pour les PME vous sera  d’une grande utilité afin de centraliser la gestion de la relation client.

En effet, vous disposez d’une base de données unique pour stocker vos fichiers clients et prospects.

Cette centralisation vous permet d’être plus efficace dans la gestion quotidienne de votre PME. Vous disposez ainsi d’informations complètes, fiables et à jour – ce qui va, entre autre, vous permettre de prendre les bonnes décisions au bon moment.

Notre logiciel vous informe en temps réel de l’état de vos factures et de l’évolution de votre chiffre d’affaires. Vous pouvez les étudier afin de prendre des décisions stratégiques, indispensables au développement de votre entreprise.

Kwixéo, le choix idéal pour votre PME !

Opter pour Kwixéo, c’est la garantie de vous doter d’un logiciel de gestion et de facturation dont les fonctionnalités sont totalement adaptées à votre domaine et aux activités liées à votre PME.

Le logiciel Kwixéo vous permet de créer vos factures, facilement et rapidement, avec des modèles personnalisables. Vous pouvez également l’utiliser pour gérer les encaissements, faire un suivi des paiements et des impayés.

La facturation n’est qu’une infime partie des fonctionnalités proposées par Kwixéo.

C’est un outil de gestion complet qui offre une vue d’ensemble de vos activités commerciales, de la relation avec les clients, les partenaires et les fournisseurs.

Kwixéo vous propose des outils collaboratifs pour travailler en équipe de manière plus efficace tels que : l’agenda en ligne, la gestion des tâches intégrées, la messagerie interne, le partage de notes.

Grâce à son interface intuitive et ergonomique, notre logiciel de gestion et de facturation est un jeu d’enfant à prendre en main.

Chez Kwixéo, la relation client nous tient à coeur, de ce fait vous serez accompagné par votre conseiller dédié qui vous formera à l’utilisation du logiciel de facturation et de ses différentes fonctionnalités.

N’attendez plus et profitez d’un essai gratuit de 15 jours sans aucun engagement et découvrez Kwixéo !

Que votre association soit rattachée au sport, à la culture ou qu’elle soit caritative, vous vous devez d’être méthodique et organisé. C’est pour cela que la gestion de votre trésorerie et la relation avec vos membres et partenaires est un aspect qu’il faut prendre en compte.

De ce fait, votre association n’échappe pas à la multitude de tâches administratives inhérentes à son bon fonctionnement – et l’édition des factures, de devis, la gestion de vos collaborateurs, des projets, tout cela représente souvent une opération fastidieuse et chronophage.

Kwixéo est probablement votre futur allié ! Notre logiciel de gestion et de facturation pour les associations va vous permettre de centraliser la gestion de vos activités commerciales.

Pourquoi une association doit-elle se doter d’un logiciel de gestion et de facturation ?

Cette solution va vous permettre en premier lieu de gagner du temps.
En effet, vos devis et factures sont créés en quelques clics et instantanément. Les outils les plus évolués permettent même de transformer un devis en facture automatiquement. Ils peuvent aussi servir pour l’envoi des documents commerciaux au client, ainsi que pour la gestion des relances.

Vous aurez accès à des modèles préétablis, avec les mentions obligatoires. Il vous suffira simplement de les personnaliser en y ajoutant les informations nécessaires.

Cet outil vous est également utile pour centraliser la gestion de la relation client ou avec les partenaires. De cette manière, vous avez une meilleure traçabilité des échanges. Vous pouvez suivre de près vos dépenses et vos revenus, issus des dons reçus ou de vos activités commerciales.

Les avantages à utiliser un logiciel de gestion et de facturation pour les associations :

Grâce à notre logiciel, vous allez facilement pouvoir éditer vos documents commerciaux et les envoyer directement à vos clients, partenaires et fournisseurs. Les solutions les plus complètes vous permettent de gérer entièrement la relation avec ces derniers.

Vous pouvez ainsi créer des dossiers clients depuis votre logiciel et faire un suivi des ventes et des paiements.

Notre logiciel de gestion et de facturation pour les associations permet de gérer tout ou partie des opérations liées à votre secteur d’activité.

Kwixéo, le choix malin pour votre association !

Opter pour Kwixéo, c’est la garantie de vous doter d’un logiciel de gestion et de facturation dont les fonctionnalités sont totalement adaptées à votre domaine et aux activités liées à votre association.

Le logiciel Kwixéo vous permet de créer vos factures, facilement et rapidement, avec des modèles personnalisables. Vous pouvez également l’utiliser pour gérer les encaissements, faire un suivi des paiements et des impayés.

La facturation n’est qu’une infime partie des fonctionnalités proposées par Kwixéo.

C’est un outil de gestion complet qui offre une vue d’ensemble de vos activités commerciales, de la relation avec les clients, les partenaires et les fournisseurs.

Kwixéo vous propose des outils collaboratifs pour travailler en équipe de manière plus efficace tels que : l’agenda en ligne, la gestion des tâches intégrées, la messagerie interne, le partage de notes.

Grâce à son interface intuitive et ergonomique, notre logiciel de gestion et de facturation est facile à prendre en main,

Chez Kwixéo, la relation client nous tient à coeur, de ce fait vous serez accompagné par votre conseiller dédié qui vous formera à l’utilisation du logiciel de facturation et de ses différentes fonctionnalités.

N’attendez plus et profitez d’un essai gratuit de 15 jours sans aucun engagement et découvrez Kwixéo !

L’artisan, comme toute entreprise, n’échappe pas à la multitude de tâches administratives inhérentes à son bon fonctionnement. L’édition des factures, des devis, la gestion de vos chantiers, des contrats, tout cela représente souvent une opération fastidieuse et chronophage, que vous devez souvent gérer tout seul. L’utilisation d’un logiciel de gestion et de facturation pour les artisans vous offre une solution qui va vous permettre de vous libérer de ces tâches sans pour autant les négliger. Grâce à l’automatisation des tâches, vous allez profiter d’un gain de temps inestimable.

Les fonctionnalités d’un logiciel de gestion et de facturation pour vous, les artisans

Notre logiciel de gestion et de facturation pour les artisans permet de gérer tout ou partie des opérations liées à la votre secteur d’activité. Il dispose de fonctionnalités plus ou moins étendues selon le type de solution que vous choisissez.

Les outils les plus simples vous permettent de gérer vos devis et factures. Les plus complets, pour leur part, intègrent des modèles de gestion de relation client (CRM). Vous allez pouvoir vous en servir notamment, pour mettre en place un suivi client.

L’option CRM, vous permet de créer une base de données avec toutes les informations concernant vos clients. Leurs coordonnées, les devis en cours, le type de client, de projet, etc.

Dans le même temps, vous pouvez utiliser le logiciel de facturation pour effectuer un suivi commercial avec les informations sur les encaissements et les impayés.

Pourquoi un artisan doit-il se doter d’un logiciel de gestion et de facturation ?

La facturation ne représente qu’une infime partie de vos activités et tant qu’artisan, vous devez sûrement  avoir plusieurs cordes à votre arc. Vous êtes sur tous les fronts, tout le temps !

Pour ne pas perdre de temps à créer et à gérer vos devis et factures, il est préférable d’automatiser ces opérations au moyen d’un logiciel de facturation.

Cette solution va vous permettre en premier lieu de gagner du temps.

En effet, vos devis et factures sont créés en quelques clics et instantanément. Les outils les plus évolués permettent même de transformer un devis en facture automatiquement. Ils peuvent aussi servir pour l’envoi des documents commerciaux au client, ainsi que pour la gestion des relances.

Grâce au traitement automatisé, vous pouvez vous focaliser sur votre cœur de métier. Dans le même temps, vous évitez les erreurs de saisie sur les documents envoyés au client.

Cette rapidité d’exécution est d’autant plus indispensable avec les prospects. Vous pouvez dès lors élaborer votre devis plus rapidement et répondre à leurs requêtes instantanément.

Le logiciel de facturation est également utile afin d’éditer des documents conformes aux dispositions légales en vigueur. Votre facture doit contenir les mentions obligatoires de facturation prévues par la loi. Les modèles proposés par notre logiciel de facturation disposent déjà de ces champs obligatoires. Il vous suffira simplement de les compléter.

Kwixéo, un logiciel de gestion pensé pour les artisans

Actuellement sur le marché, vous avez le choix entre plusieurs logiciels adaptés à votre activité d’artisan. Il est toutefois important de choisir une application dont les fonctionnalités répondent aux besoins et aux spécificités de votre métier.

À cet égard, vous pouvez opter pour Kwixéo. Il s’agit d’un logiciel de gestion complet, qui intègre plusieurs fonctionnalités, en plus de la facturation. Avec notre application, vous pouvez ainsi gérer vos activités depuis une seule et même interface. Cette gestion centralisée vous permet de gagner en efficacité, grâce à une vue unique et globale de chacune de vos tâches.

Fini donc le temps perdu à rechercher les données dans des fichiers Excel et à renseigner chaque information à la main.

Avec Kwixéo, vous pouvez enregistrer vos prestations et leurs tarifs, éditer des devis et factures et les transmettre directement à vos prospects/clients.

N’attendez plus et profitez d’un essai gratuit de 15 jours sans aucun engagement et découvrez Kwixeo !

Le devis est l’acte par lequel le prestataire retranscrit en détail les prestations qu’il propose à son client. Dans certains cas, son établissement est obligatoire. Il engage aussi bien le prestataire que le client dès sa signature. Découvrez pourquoi et comment établir un devis pour une association ? Quelles sont les obligations qui pèsent sur cette dernière après l’élaboration du devis ?

Association et prestation de service

Tout comme les entreprises, les associations sont tout à fait à même de proposer des services, donc d’élaborer un devis. Cependant, elles ne cherchent pas à faire des profits, car les associations à but lucratif n’existent pas. 

Leurs objectifs doivent se conformer aux exigences de la loi du 1er juillet 1901. Ces personnes morales peuvent faire des bénéfices qui ne profiteront pas aux membres. Les recettes réalisées serviront à assurer le fonctionnement de l’association. Elles peuvent aussi servir pour financer diverses activités socio-culturelles.

Pourquoi établir un devis ?

L’établissement d’un devis est obligatoire si le prix d’une prestation est supérieur à :

  • 150 euros pour les travaux et les dépannages ;
  • 100 euros par mois.

Les dépassements d’honoraire au-delà de 70 euros doivent aussi faire l’objet d’un devis s’ils sont liés à des services de soins médicaux. Le devis est aussi nécessaire pour des prestations funéraires, de travaux ou de déménagement.

Même si l’établissement d’un devis n’est pas obligatoire, il s’avère toujours nécessaire d’en élaborer. Cet acte permet de sécuriser la relation entre le client et le prestataire. D’une part, ce dernier doit respecter ses engagements dans la réalisation des tâches mentionnées dans le document. Et d’autre part, le client a l’obligation de payer le prix de la prestation indiqué dans le devis. Cet acte peut servir de preuve en cas de litige.

Comment établir un devis ?

Le document doit mentionner :

  • Le titre : devis, offre commerciale, etc. ;
  • La date d’élaboration du devis ;
  • Les informations relatives au prestataire : coordonnées, numéro de SIRET, siège… ;
  • Les informations relatives au client : nom, coordonnées, etc. ;
  • La description précise des prestations à fournir ;
  • La date de début, la durée et le prix de la prestation ;
  • Les conditions de règlement ;
  • L’acompte si le client en a versé ;
  • Les conditions de garantie ;
  • La durée de validité du devis ;
  • Les informations relatives au contrat d’assurance si besoin : coordonnées de l’assureur, zone couverte par les garanties, etc.

Eu égard aux diverses informations devant figurer dans un devis, son établissement peut devenir une tâche fastidieuse. L’utilisation d’un logiciel de devis trouve alors tout son intérêt. Pour bénéficier d’une solution facile à prendre en main, optez pour Kwixéo ! Vous profiterez par ailleurs de différentes fonctionnalités qui optimiseront l’édition de vos devis.

Les éléments à prendre en compte lors d’un devis

La valeur juridique du devis est équivalente à un contrat établi dès lors que le client le signe. C’est la raison pour laquelle il est important d’élaborer un devis détaillé avec un maximum de précisions.

À noter que l’établissement d’un devis est généralement gratuit. Le client n’est pas obligé d’engager le prestataire qui a élaboré un devis pour lui. Il est tout à fait libre de ne pas solliciter ses services du moment qu’il n’a pas posé sa signature sur le devis

Cependant, si le prestataire s’est déplacé pour élaborer le devis, il peut le facturer. À part cela, le devis sera également payant si son établissement a requis la mise en œuvre d’une étude approfondie. Dans ce cas, le prestataire doit fournir le prix du devis. Il est aussi tenu de préciser la modalité de paiement applicable à son client au préalable.

Juridiquement, le devis vaut contrat dès qu’il est signé par le client. Ce qui implique qu’il ne peut plus faire l’objet de modification. Dans ce contexte, le prestataire ne peut plus changer le prix, ni les services mentionnés dans le document. 

C’est la raison pour laquelle il doit fournir des informations détaillées et précises. Les deux parties doivent également s’entendre sur le prix et les prestations à fournir avant la signature. Cela permet d’éviter ou du moins de limiter les conflits.

La transparence au niveau du prix est une obligation que tout prestataire ou vendeur est tenu de respecter. Dans le cadre d’une vente de produits, il est d’usage d’afficher le prix. Faire un devis n’est donc pas forcément utile, sauf si le montant est important. Pour la prestation de service, l’édition du devis est également optionnelle, excepté pour certaines prestations. Lorsqu’il est nécessaire, il est alors possible de le créer depuis une application en ligne.

Pourquoi créer un devis ?

Un devis est un document établi pour le client afin de lui donner suffisamment d’informations sur le produit ou la prestation, sur leurs prix, la date et le délai de la livraison. Lorsqu’il est signé par le prestataire et le client, il implique l’engagement des signataires. Toutefois, il engage déjà le fournisseur qui l’a édité même sans signature.

Faire un devis est obligatoire dès que le montant estimé du produit ou de la prestation dépasse 1 500 euros. Pour certaines prestations, notamment les travaux et les dépannages, les services à la personne, les prestations de santé et le déménagement, créer un devis est également obligatoire même avec un montant inférieur à 1 500 euros. Ce document reste toutefois nécessaire, avec ou sans obligation.

Proposer un devis précis et clair évite en effet les malentendus avec les clients et permet d’établir une bonne relation avec ceux-ci. Il apporte également une sécurité pour le vendeur ou le prestataire comme pour le client. À partir du moment où il est signé, le devis devient en effet un contrat commercial qui engage les signataires. Il réduit donc les risques de non-paiement ou de non-réalisation de la prestation.

Que faut-il inclure dans un devis ?

Un devis doit contenir :

  • le nom et les coordonnées de l’entreprise ;
  • le statut et la forme juridique ;
  • le numéro de TVA ;
  • le nom et l’adresse du client ;
  • la date et la durée de validité du devis ;
  • la date de début et la durée estimée de la prestation ;
  • la description, la quantité et le prix unitaire de chaque prestation ;
  • le montant total à payer HT et TTC avec le taux de TVA applicable ;
  • les modalités de paiement et d’exécution de la prestation ;
  • les modalités de réclamation et les conditions du service après-vente ;
  • les frais de déplacement, s’il y en a.

Il doit toujours porter la signature du client pour être valide et signifier la prise de connaissance des conditions et des tarifs par le client.

Bien choisir son logiciel de devis en ligne

Si auparavant, il fallait se servir des programmes tels que Word ou Excel pour créer un devis, il est désormais possible de le réaliser au moyen d’un logiciel de facturation en ligne. Kwixéo se trouve ainsi parmi les solutions que vous pouvez utiliser. Notre logiciel propose des modèles de devis pour auto entrepreneur et pour société, que vous pouvez modifier suivant les informations sur votre entreprise et vos prestations. Il contient déjà toutes les mentions obligatoires à inclure dans votre devis pour vous faire gagner du temps.

Notre application de devis en ligne facilite ainsi la création de devis et l’accès aux données. L’interface en ligne est en effet accessible depuis n’importe quel support connecté, que ce soit un ordinateur ou une tablette. Aussi, même en déplacement, vous pouvez continuer à éditer un devis et l’envoyer à un potentiel client.

Cette possibilité de faire un devis en ligne favorise bien entendu la réactivité commerciale. En quelques clics, votre devis sera en effet disponible. De cette manière, vous avez donc un moyen de satisfaire vos potentiels clients et de devancer la concurrence. Vous n’aurez plus à les faire attendre pour obtenir une estimation exacte du tarif de la prestation demandée.

Du fait de leur activité, certains entrepreneurs se trouvent dans l’obligation de créer un devis. Pour être valable, ce document doit cependant se faire suivant les normes réglementaires imposées. En adoptant un logiciel d’édition de devis, vous aurez sous la main un exemple de devis en bonne et due forme.

Faire un devis : dans quel cas est-ce obligatoire ?

L’établissement d’un devis est obligatoire uniquement pour certains professionnels. Tel est le cas des entreprises qui proposent des travaux et des dépannages dans le secteur du bâtiment ou des équipements électriques et électroniques, lorsque le montant estimé excède 150 euros.

Pour les professionnels de la santé, le devis est également obligatoire lorsqu’il y a dépassement d’honoraires, qui va au-delà de 70 euros.

Enfin, pour les professionnels qui proposent des services de déménagement, faire un devis est une obligation, quel que soit le montant.

Dans les secteurs où elle est optionnelle, l’édition du devis devient nécessaire dès que le client en fait la demande. Par ailleurs, bien que le client omette cette demande, le proposer demeure utile tant pour celui-ci que pour votre entreprise.

Pourquoi faire un devis ?

Le devis est conçu pour apporter davantage de précision sur le service fourni au client et les tarifs y afférents. Créer un devis augmente donc vos chances d’obtenir un contrat. Pour le client, la prise de décision sera en effet difficile sans ce document écrit qui détaille les conditions de réalisation de la prestation.

Dans un même temps, le devis va sécuriser la relation avec le client. Une fois signé, il acquiert en effet le statut de contrat commercial. Il engage ainsi le client à payer le montant convenu. En somme, il apporte une assurance tant pour votre entreprise que pour le client.

Créer un devis : les obligations légales à respecter

L’édition d’un devis doit se faire suivant les réglementations prévues par la loi. Il doit ainsi comporter les mentions légales obligatoires que sont :

  • les informations sur l’entreprise ;
  • les informations sur le client ;
  • la date d’édition du devis ;
  • la description des prestations ;
  • la date de début et la durée estimée de la prestation ;
  • le prix de la prestation et de la main-d’œuvre ;
  • le montant total à payer ;
  • les conditions de règlement ;
  • les conditions de garantie ;
  • les frais de déplacement.

Pour les auto entrepreneurs et les artisans qui doivent souscrire une assurance, il faut également préciser la solution adoptée, la couverture géographique du contrat et les coordonnées de l’assureur dans le devis. Il faut par ailleurs préciser la durée de validité du devis et son statut gratuit ou payant. Enfin, pour qu’il soit valide, le devis doit être signé par le client.

Utiliser un logiciel de facturation pour faire un devis

En raison des différentes informations qu’il doit contenir, l’établissement d’un devis peut vite devenir une tâche fastidieuse, notamment lorsque plusieurs clients en font la demande. Au fil des répétitions, les erreurs et les oublis peuvent également se produire facilement. Afin de les éviter, un logiciel de devis est d’une grande utilité.

Depuis cette solution, vous avez accès à un exemple de devis, que vous pouvez individualiser selon la demande du client. Vous pouvez également enregistrer les modèles personnalisés sur le logiciel pour les retrouver facilement chaque fois que vous en avez besoin.

L’utilisation d’un logiciel de facturation vous permet ainsi d’éditer un devis précis, avec toutes les informations légales nécessaires, en seulement quelques clics. Outre le gain de temps, votre devis sera également exempt d’erreurs grâce à ce logiciel.

Sur le marché, ces logiciels de facturation sont proposés sous des versions différentes avec des fonctionnalités diversifiées. Il est toutefois important de trouver une application qui s’adapte à votre activité. Pour la création de devis auto entrepreneur, nous proposons notre logiciel de devis en ligne, Kwixéo. Il s’agit d’une application complète, qui vous permet de créer tous vos documents commerciaux. Vous trouverez sur notre logiciel un modèle de devis pour auto entrepreneur, établi en conformité avec la loi.

Après des mois à peaufiner votre projet et à réaliser toutes les démarches administratives, votre entreprise est enfin prête à servir les clients. Mais au premier prospect qui se présente, vous êtes confronté à une problématique : vous ignorez comment faire un devis et quelles mentions il doit comporter. Pas de panique, notre article vous donne toutes les informations qui concernent la rédaction d’un devis auto entrepreneur.

Auto entrepreneur : pourquoi et dans quel cas rédiger un devis ?

Bon nombre d’entrepreneurs font face à des réclamations et des litiges avec des clients qui contestent le prix. Pour éviter les malentendus, la rédaction d’un devis est ainsi recommandée. Ce document permet en effet de renseigner de manière claire et précise le service ou le produit fourni avec le prix à payer. Le client poursuit donc la collaboration en étant en connaissance de cause. Cela peut par ailleurs éviter les factures impayées et les longues procédures de recouvrement, puisque celui-ci connaît déjà le montant à régler.

L’intérêt d’un devis auto entrepreneur se trouve également dans sa valeur juridique. Une fois signé par le client et le prestataire, il acquiert en effet la valeur d’un contrat commercial et engage les deux signataires. Vous êtes engagé pour le service à fournir et le client s’engage également à payer le prix. Dans le même temps, le devis constitue un argument commercial qui permet de fournir un aperçu positif du service et de rassurer le client.

Le devis est-il obligatoire pour un auto entrepreneur ?

Si vous proposez votre service à un professionnel, vous n’êtes pas tenu de créer un devis. Si en revanche vous vous adressez à un particulier, la création de devis est obligatoire lorsque la prestation concerne des services de déménagements, des travaux et des dépannages dans le secteur du BTP, des services à la personne ou des prestations funéraires.

Il est également obligatoire de créer un devis dès que le client en fait la demande. Néanmoins, pour les interventions d’urgence, vous pouvez passer outre cette obligation.

Devis auto entrepreneur : les mentions légales à intégrer dans le document

Un devis auto entrepreneur doit impérativement comporter :

  • un intitulé « Devis » en tête du document ;
  • le nom et les coordonnées de votre entreprise ;
  • le numéro d’immatriculation au RCS ou au Répertoire des métiers ;
  • le nom et l’adresse du client ;
  • les détails de chaque prestation et le prix ;
  • le taux horaire de la main-d’œuvre TTC ;
  • la date de début et la durée estimée de la prestation ;
  • la date du devis ;
  • les frais de déplacement ;
  • le montant total à payer TTC ;
  • la mention « TVA non applicable », qui s’applique pour les auto entrepreneurs ;
  • deux signatures : la vôtre et celle du client.

Vous pouvez également rajouter des mentions supplémentaires en fonction du service que vous proposez. Il s’avère par ailleurs nécessaire de préciser les conditions de révision du prix et la possible modification de la date de livraison.

Créer un devis au moyen d’un logiciel de facturation pour auto entrepreneur

L’édition du devis paraît simple. Mais lorsque les demandes s’accumulent, les erreurs peuvent se produire facilement. Il faut également pouvoir éditer le document plus rapidement afin de répondre à temps aux demandes de chaque client. Dans ce cas, le logiciel de devis pour auto entrepreneur sera d’une aide précieuse.

À cet égard, vous pouvez utiliser notre logiciel de devis en ligne, Kwixéo. Destiné aux micro entreprises, il vous permet de créer un devis personnalisé et sans erreur en quelques clics. Vous pouvez d’ailleurs travailler avec le modèle de devis auto entrepreneur déjà proposé sur le logiciel.

Étant une application en ligne, Kwixéo est accessible depuis tous vos supports connectés. Notre solution vous permet par ailleurs de centraliser vos documents sur un espace de stockage unique. Il vous sera alors facile de gérer vos devis et la relation avec vos potentiels clients.