Gérer un garage auto et moto est un défi constant. Entre la gestion administrative, le suivi des stocks, la gestion de la relation client, les tâches sont nombreuses et variées.
C'est là que Kwixeo intervient. Ce logiciel tout-en-un est conçu pour simplifier et optimiser chaque aspect de la gestion de votre entreprise.
Vous souhaitez tester ce parcours dans votre atelier ? Découvrez le logiciel Kwixéo pour garage auto et moto, puis préparez un devis, un ordre de réparation et une facture pendant l’essai gratuit de 14 jours.
Les défis de la gestion d'un garage et comment Kwixeo y répond
Gestion administrative et facturation
La gestion administrative prend du temps dans un atelier auto ou moto. Kwixéo permet de reprendre les informations entre vos documents pour limiter les ressaisies :
- Générer des factures et des devis en quelques clics
- Reprendre les données du devis dans l’ordre de réparation, puis préparer la facture après vérification des travaux réalisés.
- Retrouver les règlements associés aux factures et suivre les montants restant à payer.
Préparez ce parcours avec un modèle d’ordre de réparation auto : il aide à rassembler les informations du véhicule, les travaux demandés et l’accord du client.
Gestion du planning de l'atelier
Un planning d'atelier efficace est essentiel pour le bon fonctionnement d'un garage. Kwixeo offre une fonctionnalité dédiée à cette tâche, à savoir :
- Gérer toutes les interventions de votre atelier de manière centralisée
- Planifier vos interventions plusieurs semaines à l’avance et consulter les créneaux déjà réservés dans un planning partagé.
Ce planning donne une vue des interventions à préparer. Avec l’offre Expert, l’interface techniciens permet aux collaborateurs de retrouver leurs interventions et de les compléter avec des notes et des photos. Un utilisateur est inclus dans chaque formule ; les accès supplémentaires dépendent de votre offre.
Suivi des stocks et optimisation des coûts
Le suivi des stocks aide à préparer les interventions d’un garage auto ou moto. Avec Pro et Expert, vous pouvez :
- Consulter les quantités disponibles et les alertes de stock pour vos références de pièces.
- Préparer les commandes fournisseurs et suivre les réceptions de pièces.
Pour organiser les références et les réapprovisionnements, consultez les méthodes de gestion des stocks de pièces dans un garage.
Relation client et service après-vente
La satisfaction du client est essentielle pour la croissance de votre entreprise. Kwixeo vous aide à :
- Construire une relation de qualité avec vos clients en gérant le cycle client de manière efficace.
- Retrouver les documents et l’historique des interventions rattachés à chaque client.
- Suivre les informations des véhicules de vos clients (immatriculation, marques, modèles, numéro de suivi, châssis…)
- Préparer la prochaine visite à partir du carnet du véhicule et des interventions précédentes.
Pilotage et indicateurs de performance
Dans un marché de plus en plus compétitif, le suivi des performances est indispensable. Le tableau de bord intuitif du logiciel Kwixeo vous permet de :
- Retrouver les données de facturation et de règlement dans vos tableaux de bord.
- Suivre les ventes et les montants restant à encaisser pour préparer vos décisions.
- Consulter vos indicateurs de gestion en fonction des données renseignées dans Kwixéo.
Comment intégrer Kwixeo dans votre garage auto et moto ?
Commencez par vos clients, vos véhicules et votre catalogue de pièces et de prestations. Préparez ensuite vos modèles de documents et testez une intervention complète. Comparez les offres et leurs fonctionnalités pour choisir celles qui correspondent à votre atelier. L’équipe Kwixéo peut vous accompagner dans la prise en main.
Tutoriel vidéo : découvrir la gestion d’un garage auto et moto avec Kwixéo.
Conclusion
Kwixeo est plus qu'un simple logiciel de gestion. C'est un partenaire fiable qui offre une solution complète pour rendre votre entreprise plus efficace et rentable. Notre logiciel de facturation gère aussi vos devis, commandes et suivi client.
Testez le parcours de votre atelier pendant 14 jours d’essai gratuit. Kwixéo est ensuite proposé sur abonnement payant, sans offre gratuite permanente. Découvrir le logiciel pour mon garage moto.
