Les logiciels de facturation gratuits

Quelle que soit la taille de votre entreprise, vous êtes dans l’obligation d’établir des factures pour votre comptabilité. Pour ne pas perdre de temps dans la création de documents Excel, automatisez vos factures. Et si vous ne souhaitez pas consacrer un budget supplémentaire dans l’acquisition d’un logiciel de facturation, optez pour une solution gratuite. Un tel outil vous sera très bénéfique, à condition de bien le choisir.

Pourquoi utiliser un logiciel de facturation ?

Le logiciel de facturation est indispensable pour la rédaction et la transmission des devis et factures à vos clients. Certaines solutions permettent aussi d’archiver ces documents, afin d’en assurer la traçabilité. Le suivi des encaissements, la gestion des relances et des factures récurrentes font également partie des fonctionnalités de base de ce type de logiciel.

Pour garantir votre conformité à la législation, le logiciel de facturation inclut le respect du cadre juridique. La modification des documents se fait de façon automatique, en cas de changement du taux de TVA par exemple. Cette fonctionnalité vous permet donc de gagner un temps précieux et d’éviter les erreurs dans la rédaction et l’émission de vos factures.

En général, le logiciel de facturation permet de saisir toutes les informations relatives à vos contacts. Il facilite également les échanges avec votre expert-comptable, grâce à une vision en temps réel de vos flux de trésorerie. De plus, les données peuvent être consultées à tout moment, sur n’importe quel support.

Si vous avez des difficultés pour éditer vos factures, un support répond à vos questions et vous conseille. Mais pour bénéficier de tous les atouts apportés par le logiciel de facturation, il convient de bien le choisir, en tenant compte notamment de vos objectifs et de votre budget.

Les principaux critères à considérer dans le choix d’un logiciel de facturation gratuit

Gérer ses factures sans rien débourser est tout à fait possible, mais vous devez être très vigilant au moment de choisir votre logiciel de facturation. Un des premiers éléments à vérifier est la certification de la solution.

Assurez-vous que la loi antifraude est intégrée dans l’outil. Cette réglementation, appliquée depuis le 1er janvier 2018, consiste à lutter contre les fraudes à la TVA. De même, veillez à ce que votre logiciel de facturation gratuit dispose d’une fonctionnalité de mise à jour automatique. Cela vous permettra de toujours respecter les textes de loi.

Afin de simplifier au mieux vos activités, optez pour un outil facile à utiliser. Ainsi, vous n’aurez pas à prévoir des dépenses supplémentaires pour la prise en main de la solution ou la formation de votre équipe. Pour ne pas avoir à contrôler les données saisies, choisissez un logiciel de facturation fiable.

Et pour réduire au maximum les risques d’erreurs, définissez en amont le nombre d’utilisateurs et de factures que vous prévoyez d’éditer. Un autre point à considérer est la possibilité de connecter votre logiciel de facturation à d’autres outils déjà existants (compatibilité, CRM, gestion de stocks, etc.).

Il existe tout un panel de logiciels de facturation gratuits. Parmi les plus utilisés, on peut citer QuickBooks, certifié conforme à la loi antifraude. Henrri est apprécié pour ses multiples fonctionnalités, dont la possibilité de personnalisation. Concernant la solution Zervant, la gratuité est limitée à 10 clients.

À ce propos, les logiciels de facturation gratuits cachent parfois certains coûts. Ainsi, prêtez attention aux modules que vous choisissez. Mais pour ne pas vous soucier de tous ces détails et pour éviter les pièges des logiciels de facturation gratuits, l’idéal est d’opter pour une solution payante.

Grâce à ses multiples fonctionnalités, le logiciel de facturation Kwixéo répond parfaitement à vos besoins. Vous n’aurez pas à vous préoccuper de la conformité vis-à-vis des textes de loi. Ce logiciel complet est ergonomique et intuitif. De plus, il est proposé à un prix compétitif, quelles que soient les fonctionnalités souhaitées.

Les étapes d’une prospection commerciale réussie

La prospection commerciale est essentielle pour le bon développement de votre entreprise. Cependant, trouver des prospects qualifiés n’est pas une tâche facile. Il convient d’adopter une stratégie marketing performante, correspondant aux besoins des consommateurs. En plus du budget à mobiliser pour réussir votre plan de prospection commerciale, vous devez aussi disposer de certaines compétences. Découvrez les différents éléments à considérer pour mener à bien votre campagne.

Comprendre sa cible et ses objectifs pour une prospection commerciale efficace

Avant de dresser votre plan de prospection commerciale, prenez le temps de bien définir votre cible. En B2C, votre approche sera plus centrée sur la publicité. En B2B, ce sont les commerciaux qui prendront en charge la prospection.

En outre, les sources de prospection n’ont pas toujours la même qualité. Il est donc primordial de retracer d’où viennent vos prospects pour pouvoir définir la stratégie marketing la plus efficace. Il vous sera alors plus facile de mieux comprendre les attentes de vos cibles et de susciter leur intérêt. Vous saurez quelle méthode déployer pour les convertir en clients et obtenir un meilleur retour sur investissement.

Une prospection commerciale efficace doit aussi reposer sur des objectifs précis et réalisables. Ces derniers conditionnent la stratégie et la méthode de communication à mettre en œuvre. Pour connaître vos objectifs, posez-vous les bonnes questions. Votre principal but est-il de conquérir de nouveaux prospects ? de relancer des leads qualifiés ? ou de fidéliser vos clients actuels ?

Et si vous souhaitez atteindre plusieurs de ces objectifs, définissez l’importance de chacun d’entre eux. De cette manière, vous aurez plus de chance d’exceller dans votre démarche de prospection commerciale.

Il convient aussi de déterminer à l’avance le chiffre d’affaires que vous envisagez d’atteindre. Calculez ensuite le nombre de ventes à réaliser pour connaître le nombre de prospects que vous devez contacter, en tenant compte de votre taux de qualification habituel.

Créer un argumentaire de prospection commerciale

Quels que soient les canaux de prospection commerciale que vous choisissez, il est primordial de privilégier la relation humaine. De cette manière, votre cible s’intéressera davantage à vos produits ou services.

Utilisez un guide de prospection commerciale pour présenter vos arguments lors des échanges avec votre cible. Ceci vous aide aussi à déterminer si cette dernière a réellement besoin de votre produit ou non. Rédigez un texte, dans lequel vous mettez en avant les qualités et les avantages apportés par votre solution.

Misez sur des accroches et des messages pertinents pour convaincre votre cible. Lorsque vous prenez contact avec elle, sondez le terrain au moyen de questions ouvertes pour bien identifier ses besoins. Ainsi, vous saurez quelles actions réaliser pour l’amener à s’intéresser à vos produits.

L’argumentaire de prospection commerciale permet aussi d’obtenir un rendez-vous potentiellement concluant avec le prospect. Vous devez bien vous préparer et ne surtout pas improviser. Restez persévérant et montrez à votre cible que vous lui apportez quelque chose de positif.

Automatiser la prospection commerciale

La prospection commerciale passe par plusieurs étapes en fonction de la maturité du lead. Un bon commercial doit maîtriser toutes les techniques de vente et savoir accompagner efficacement le prospect jusqu’à la décision d’achat.

Compte tenu de la complexité des différentes phases de la prospection commerciale, l’idéal est de les automatiser. En optant pour un logiciel CRM comme Kwixéo, vous pouvez importer les informations relatives à vos contacts et noter chaque action que vous réalisez.

Créez également des alertes et des rappels pour identifier les prospects qualifiés et pour ne pas passer à côté de ceux prêts à passer à l’acte d’achat. Votre solution vous aide à suivre chaque cible de façon personnalisée.

De plus, Kwixéo est facile à prendre en main et permet un gain de temps considérable. Les diverses fonctionnalités sont accessibles à tous les budgets et adaptées à toutes les activités professionnelles.

Vous pouvez aussi solliciter notre service pour ajouter des fonctionnalités particulières à votre solution. Avec Kwixéo, optimisez la réussite de votre prospection commerciale.

La facturation pour l’auto-entrepreneur

Vous avez opté pour le statut d’auto-entrepreneur ? La facturation est l’une des étapes par lesquelles vous devez passer. L’État a mis en place plusieurs réglementations encadrant la facturation pour l’auto-entrepreneur. Ces règles concernent à la fois la rédaction et l’envoi, ainsi que l’enregistrement des factures. Découvrez dans ce guide tout ce qu’il faut savoir pour établir vos factures d’auto-entrepreneur.

Quelques règles encadrant la facturation pour l’auto-entrepreneur

Vous devez d’abord réaliser un devis avant de rédiger une facture. Cette dernière doit être créée en amont de la prestation. Puis, il est impératif de l’envoyer au client au plus tard le jour de l’exécution de la prestation.

15 jours de retard peuvent toutefois être admis, à condition que cet ajournement soit en lien avec des nécessités de gestion administrative.

Après transmission de la facturation, vous n’avez plus le droit de la modifier. En revanche, le client peut apporter des changements sur la facture, mais il doit obtenir votre consentement au préalable.

Pour toute facture dont le montant excède les 5 000 euros, il est obligatoire de transmettre au client votre attestation URSSAF auto-entrepreneur. En particulier s’il en effectue la demande.

Lorsque vous éditez votre facture d’auto-entrepreneur, prenez le soin de rédiger au moins deux exemplaires. Vous devez garder l’un d’entre eux afin de justifier vos déclarations de chiffres d’affaires. L’autre exemplaire sera conservé par le client.

En outre, les factures doivent présenter un numéro unique. Concernant la transaction, il est indispensable de mentionner certaines dates. À savoir : celles de la transmission de la facture d’auto-entrepreneur, de la livraison ou de l’exécution de la prestation, ainsi que la date de règlement de la facture. D’autres mentions obligatoires doivent également apparaître sur vos facturations d’auto-entrepreneur.

Les mentions obligatoires sur une facture de l’auto-entrepreneur

Quel que soit le montant qui figure sur votre facture d’auto-entrepreneur, il est impératif d’y indiquer certaines mentions. Un des premiers éléments à préciser est l’identification de votre entreprise et celle de votre client.

Ainsi, vous devez indiquer votre nom (ou nom commercial le cas échéant), votre adresse et votre numéro SIRET, ainsi que votre immatriculation RCS/RM. D’une manière générale, il s’agit des éléments qui figurent sur votre extrait K auto-entrepreneur. Concernant le client, il convient de mentionner son nom, son adresse et sa forme juridique.

Il est également obligatoire de décrire les produits ou les services vendus. Précisez dans la facturation d’auto-entrepreneur la quantité échangée, le prix unitaire HT et le total HT, ainsi que les éventuelles réductions.

N’oubliez pas de préciser la mention « TVA non-applicable, article 293B du CGI » pour indiquer votre appartenance au régime fiscal des micro-entrepreneurs.

Si le taux de pénalité en cas de retard de paiement diffère du taux légal, il convient de bien le préciser dans votre facture. Enfin, n’oubliez pas vos conditions générales d’utilisation et de vente.

Les avantages à automatiser sa facturation d’auto-entrepreneur

Pour gagner du temps dans la rédaction de votre facturation auto-entrepreneur, tout en respectant les réglementations en vigueur, optez pour la dématérialisation. Un logiciel de facturation auto-entrepreneur vous permettra de mieux vous organiser.

Avec le logiciel Kwixéo, simplifiez vos processus de devis et de facturation. Cet outil complet vous libère des tâches à faible valeur ajoutée relatives à l’établissement de ces documents. Il vous permet aussi de suivre efficacement votre facturation et de relancer les factures impayées, entre autres.

Nos clients sont satisfaits de la facilité d’utilisation et de la qualité de notre solution, accessible à tous les budgets. Ils sont aussi unanimes quant au dynamisme et à la réactivité de notre équipe.

Alors, contactez-nous sans tarder ! Nous vous guiderons dans l’établissement de votre facturation d’auto-entrepreneur et nous engageons à répondre à votre demande dans les plus brefs délais.

Facturer sur Excel : est-ce permis ?

Certains chefs d’entreprise utilisent le logiciel de bureautique Excel pour établir leurs devis et factures. Néanmoins, une parfaite maîtrise de cet outil est indispensable pour éviter les risques d’erreurs dans vos comptes. De plus, travailler sur Excel est à la fois chronophage et complexe. L’idéal est d’acquérir un logiciel de facturation ergonomique qui ne nécessite pas de compétences particulières. Outre le gain de temps, cette solution offre de multiples avantages.

Facturer sur Excel : pourquoi est-ce déconseillé ?

L’utilisation d’un fichier Excel pour éditer des factures est un choix peu judicieux, en raison des nombreux inconvénients que cela présente. En premier lieu, les formules utilisées sont compliquées. Elles nécessitent donc beaucoup de concentration, même pour une personne qui maîtrise bien cet outil.

Pour éviter les erreurs, il est indispensable de vérifier constamment les formules appliquées, ce qui peut vous faire perdre un temps fou. Vous devez aussi procéder à des sauvegardes régulières pour assurer la traçabilité des informations. La moindre faille dans la manipulation de vos documents peut vous coûter cher.

En effet, des doublons dans vos factures ou des numéros manquants peuvent vous porter préjudice auprès des services fiscaux. Or, le montant de la TVA à déclarer doit absolument être exact.

Par ailleurs, facturer sur Excel est interdit par la loi depuis le 1er janvier 2018, et ce, quelle que soit la taille de votre entreprise. Cette pratique vous expose à une amende de 7 500 euros et à une obligation de vous mettre en conformité dans un délai de 60 jours.

De plus, les devis et factures rédigés sur Excel ne tiennent pas compte de l’évolution des textes en matière comptable et fiscale. Il vous faudra alors procéder manuellement à la mise à jour de vos documents, ce qui constitue une tâche rébarbative et à faible valeur ajoutée.

Pour toutes ces raisons, il convient de dématérialiser vos opérations de facturation en faisant le choix d’un logiciel performant. Néanmoins, il n’est pas toujours évident de basculer du jour au lendemain d’un fichier Excel vers une solution logicielle. Faites-vous accompagner par un professionnel pour assurer cette transition.

Remplacer Excel par un logiciel de facturation

Mettez fin aux facturations sur Excel et laissez place à l’automatisation. Optez pour un logiciel de facturation pour les nombreux atouts qu’il présente. Certes, vous pouvez toujours conserver vos anciennes factures, mais assurez-vous de pouvoir les consulter à tout moment.

Changer de système de facturation peut être décourageant. D’autant qu’il faut se familiariser rapidement avec le logiciel pour pouvoir l’utiliser dans les meilleurs délais.

Le mieux est donc de choisir une solution de facturation facile à prendre en main, avec des fonctionnalités simples. Assurez-vous toutefois que ces dernières vous permettent réellement d’atteindre vos objectifs.

Ergonomique et souple, le logiciel de facturation Kwixéo s’adapte à toutes les activités professionnelles. En cas de difficultés dans la manipulation de la solution, faites-vous conseiller par notre équipe. Réactifs et à l’écoute, nous saurons vous apporter toute l’aide dont vous avez besoin.

Avec le logiciel de facturation Kwixéo, profitez d’une large gamme de fonctionnalités que vous pouvez paramétrer à votre guise. Simplifiez l’établissement de vos devis et factures, ainsi que la déclaration de vos taxes.

La satisfaction de nos clients étant notre priorité, nous vous proposons cette solution logicielle complète à un prix défiant toute concurrence. Vous êtes assuré de toujours respecter les réglementations en vigueur, et ce, malgré l’évolution permanente des textes législatifs. Kwixéo dispose aussi d’une fonctionnalité de mise à jour automatique et est conforme à la loi antifraude TVA.

Contactez-nous dès à présent pour vous aider à vous débarrasser de vos vieux fichiers Excel et vous doter d’un logiciel de facturation innovant.

Choisir un logiciel de facturation simple

L’édition manuelle des factures est une tâche chronophage qui vous détourne de votre cœur de métier. Pour mieux vous organiser, mais surtout pour vous conformer aux dispositions de l’État qui impose la dématérialisation des factures depuis 2012, équipez-vous d’un logiciel de facturation.

Optez pour une solution simple qui répond à vos besoins et prenez connaissance des avantages que vous en tirerez.

Acquisition d’un logiciel de facturation : une obligation légale

La réalisation d’une transaction commerciale requiert une facture. L’élaboration de cette pièce à partir d’un fichier Excel étant illégale depuis le 1er janvier 2018, les entreprises sont tenues de l’éditer sous format électronique. Un logiciel de facturation présente des mises à jour intégrées. En optant pour cette solution, vous n’aurez pas à vous préoccuper des évolutions permanentes des textes de loi.

Lors du choix de votre logiciel de facturation, vous devez donc vous assurer qu’il est conforme aux réglementations en vigueur, dont la loi dite « anti-fraude » (cette dernière a été mise en place pour lutter contre les fraudes à la TVA). La non-conformité de votre logiciel de facturation peut en effet vous exposer à une amende lourde s’élevant à 7 500 euros.

Réduire la charge de travail au quotidien grâce à un logiciel de facturation

En plus d’aller à l’encontre des lois en vigueur, utiliser Excel pour réaliser vos factures fait également perdre beaucoup de temps. Pour plus de praticité, l’idéal est de choisir un logiciel de facturation ergonomique.

La solution logicielle doit être intuitive et dotée de fonctionnalités multiples. Auparavant, il fallait disposer de compétences spécifiques pour pouvoir manier ce type de logiciel, du fait de sa complexité. Mais aujourd’hui, il est tout à fait possible de trouver un logiciel de facturation simple d’utilisation.

Outre sa praticité, un logiciel de facturation offre d’autres avantages, dont le gain de temps et d’argent. L’outil vous permet également de personnaliser vos factures et d’autres documents à destination de vos clients. Ceci contribue à améliorer votre image de marque et à vous distinguer de la concurrence.

En optant pour le logiciel de facturation Kwixéo, vous pouvez programmer de façon automatique la création de vos factures et leur envoi. Vous n’aurez pas à saisir une à une les données concernant vos clients. Cet outil innovant vous permet aussi de suivre tous les paiements. S’il y a des factures impayées, il vous suffit de les relancer en un clic.

Quelques critères à prendre en compte lors du choix de votre logiciel de facturation

Le logiciel de facturation doit pouvoir se connecter à d’autres outils de votre entreprise. Il doit permettre non seulement la création et l’envoi des factures, mais aussi leur archivage. Ainsi, tous vos documents sont centralisés au sein d’une même solution, ce qui facilite leur gestion. Par la même occasion, les risques d’erreur et d’oubli sont considérablement réduits.

Idéalement, le logiciel de facturation doit pouvoir relier vos factures à vos encaissements. Consulter les données en temps réel est essentiel pour avoir une vision d’ensemble sur les opérations en cours et anticiper celles à venir. Vous pouvez ainsi suivre de près vos flux de trésorerie.

L’export des écritures bancaires simplifie aussi le travail de votre expert-comptable. Privilégiez un logiciel permettant d’échanger en temps réel avec lui. De cette manière, vous gagnerez en efficacité. Vous n’aurez pas besoin de consulter plusieurs documents pour vous mettre au même niveau d’information que votre expert-comptable.

Le logiciel de facturation Kwixéo dispose de toutes ces fonctionnalités de base, et bien plus encore. Avec notre accompagnement, gérez vos facturations en toute sérénité.

Choisir son logiciel de gestion de stocks

Choisir d’acheter un logiciel de gestion de stocks favorise la croissance de votre entreprise. L’automatisation de cette activité vous libère notamment des tâches chronophages et à faible valeur ajoutée. Mais pour bénéficier de tous les atouts de cette dématérialisation, il est fondamental de bien choisir votre solution logicielle de gestion de stocks. Voici les facteurs à considérer pour choisir un logiciel adapté à vos activités.

Comment choisir son logiciel de gestion de stocks ?

Le logiciel de gestion de stocks constitue un véritable levier de développement pour votre entreprise. Il vous aide à gérer vos stocks et vos ventes d’une manière simple et automatique. Ainsi, vous consacrerez moins de temps aux tâches rébarbatives et vous vous concentrerez davantage sur votre cœur de métier. De quoi gagner du temps et limiter les risques d’erreur dans vos opérations.

Avant de vous lancer dans l’acquisition d’un logiciel de gestion de stocks, vous devez prendre en compte plusieurs paramètres. Choisissez une solution facile à prendre en main, qui ne nécessite pas des connaissances approfondies. Un logiciel de gestion de stocks ergonomique avec une interface intuitive est à privilégier.

Il faut également choisir une solution qui correspond au profil spécifique de votre entreprise. En plus de la taille de votre organisation, vous devez aussi déterminer vos objectifs. Cela vous aidera à définir les fonctionnalités attendues de votre logiciel de gestion de stocks, en tenant compte de votre budget.

Il convient par ailleurs de faire le choix entre un logiciel installé sur vos serveurs ou hébergé à distance. Une solution accessible depuis le serveur de votre entreprise permet de sauvegarder les données en interne. Toutefois, vous devez procéder régulièrement à des mises à jour et renforcer en permanence la sécurité des informations.

Quant au logiciel hébergé, il vous permet de travailler à distance sur différents supports. Il suffit de vous connecter pour accéder à vos documents. Avec ce type de solution, vous n’aurez pas à vous préoccuper des mises à jour ni de la sécurité des données. L’éditeur de logiciel s’en charge à votre place.

Pourquoi choisir le logiciel de gestion de stocks Kwixéo ?

Le logiciel de gestion de stocks proposé par Kwixéo est un outil performant et innovant qui vous aide à contrôler vos stocks et vos ventes. Facile à utiliser, il vous permet un gain de temps considérable, tout en réduisant au maximum les risques d’erreur.

Vous pouvez paramétrer aisément les entrées et sorties de stock. Entièrement personnalisable, cet outil s’adapte à toutes les activités professionnelles. Il vous donne la possibilité de créer des alertes en temps réel pour bien suivre l’évolution de vos stocks. De plus, une mise à jour automatique est intégrée dans la solution.

Avec notre logiciel de gestion de stocks, vous améliorerez votre stratégie marketing. Il vous sera plus simple de définir les coûts et les marges sur vos ventes. L’accès aux stocks en temps réel vous permettra d’éviter les ruptures et le surstockage. Ainsi, vous optimiserez la qualité de vos services et améliorerez la satisfaction de vos clients.

Avoir une vue d’ensemble sur vos activités vous aide dans vos prises de décisions stratégiques. Le logiciel de gestion de stocks Kwixéo permet aussi de rassembler plusieurs documents en un seul et de partager l’ensemble à votre équipe. Cette collaboration permet d’améliorer la productivité et l’efficacité de vos employés.

Vous recherchez un logiciel de gestion de stocks complet qui répond à tous les besoins de votre entreprise ? Kwixéo est la solution idéale. N’hésitez pas à nous contacter pour connaître les différents modules proposés par notre logiciel de gestion de stocks. Notre équipe traitera votre demande dans les plus brefs délais.