Le logiciel de facturationpour les éditeurs de logiciel
Kwixéo est une solution de facturation conçue pour les éditeurs de logiciels, les prestataires IT et les ESN. Un seul outil pour gérer vos clients, devis, factures, abonnements, stocks et finances de façon sécurisée.
- Centralisez votre activité
- Automatisez les tâches répétitives
- Atteignez une productivité et une fluidité inégalables.
Essai gratuit, sans engagement
Solution française
Entreprise et
support client
basés en France
Support technique réactif
95% des demandes
traitées en moins
d’une heure
Fiabilité
Taux de disponibilité
des serveurs
supérieur à 99,999 %
Données sécurisées
Solution RGPD friendly,
données hébergées en
France
Les fonctionnalités de Kwixéo
Facturezvite et bien
Créez, envoyez et suivez vos devis et factures électroniques en toute simplicité… et recentrez-vous sur l’essentiel. Avec Kwixéo, la facturation n’est plus une corvée !
- Générez des devis et factures électroniques conformes en quelques clics
- Envoyez des documents et liens de paiement par email à vos clients
- Faites signer vos devis en ligne grâce à la signature électronique intégrée
- Activez le mandat SEPA pour automatiser les paiements récurrents
- Paramétrez vos formules d’abonnement, acomptes et relances d’impayés pour gagner un temps précieux
- Suivez facilement vos encaissements, qu’ils soient en chèque, virement ou carte bancaire
- Gérez tout en ligne : clients, fournisseurs, documents, stock, catalogue, etc. Vos données sont centralisées et sécurisées
Maîtrisez votreperformance financière
Pilotez votre activité avec précision et optimisez votre rentabilité grâce à des outils de business intelligence nouvelle génération.
- Synchronisez vos comptes professionnels et tracez automatiquement vos factures, achats et encaissements… pour une pré-comptabilité facilitée !
- Visualisez en un coup d’œil votre chiffre d’affaires, votre trésorerie, vos charges et votre marge dans des tableaux de bord personnalisables
- Suivez vos encours clients et soyez alerté en cas de retard de paiement ou d’impayé
- Automatisez vos relances de paiement par email
- Exportez des données financières prêtes à l’emploi pour votre expert-comptable ou votre logiciel de comptabilité
Supervisezle travail d’équipe
Gagnez en efficacité grâce à des outils conçus pour renforcer la collaboration avec vos commerciaux, fluidifier la relation client et suivre vos prospects en toute simplicité.
- Optimisez vos relances en suivant vos contacts, prospects et clients dans un CRM intégré
- Visualisez vos opportunités commerciales dans un tunnel de vente clair, de la prise de contact à la signature
- Paramétrez les droits et accès des membres de votre équipe
- Attribuez des tâches à vos commerciaux dans leur agenda et recevez une notification à chaque étape importante
- Accédez au planning partagé de votre équipe et partagez des notes au besoin
- Répondez aux demandes de support client avec un module de ticketing simple à utiliser
- Recherchez votre matériel (produits, modèles, numéros de série) en quelques clics grâce au moteur de recherche intégré
- Synchronisez votre boîte mail et répondez à vos mails depuis le logiciel
Puissant,maisintuitif
Malgré sa richesse fonctionnelle, Kwixéo est si facile à comprendre que même les néophytes parviennent à l’utiliser rapidement.
- Mise en place rapide
- Interface ergonomique
- Compatible avec vos outils
- Assistance basée en France
- Formation à la demande
Alors, quand est-ce qu’on commence ?
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Pour aller plus loin
Quel est le meilleur logiciel de facturation ?
Il n’existe pas un meilleur logiciel de facturation universel, mais des logiciels de facturation qui peuvent convenir selon votre type de société, vos besoins en termes de fonctionnalités, le nombre d’utilisateurs, votre budget et votre mode de gestion administrative. Parmi les meilleurs logiciels de facturation, on retrouve des solutions gratuites comme Henrri, Evoliz (version d’essai) ou des logiciels professionnels comme Kwixéo, à différents prix.
Pour un meilleur rapport qualité/prix, privilégiez une solution certifiée, simple à utiliser, compatible avec votre comptabilité, votre compte pro et adaptée aux besoins de votre entreprise. Elle doit permettre de facturer facilement, de gérer vos utilisateurs, de suivre vos encaissements, ou encore de créer des factures avec remises, acomptes ou prélèvements.
Pour les entreprises du secteur informatique, le fait de pouvoir paramétrer des abonnements et prestations récurrentes, de gérer des tickets et d’attribuer du matériel ou des numéros de série à des clients est essentiel. En raison de sa flexibilité et de ses fonctionnalités poussées, adaptées aux TPE, PME et ETI du numérique, Kwixéo est LE logiciel de facturation tout indiqué. Il propose toutes les fonctionnalités essentielles pour facturer, éditer des devis et automatiser vos relances, dans un cadre conforme à la réglementation en vigueur.
Comment choisir un logiciel de facturation ?
Pour choisir un logiciel de facturation, commencez par définir vos besoins : nombre d’utilisateurs, type de factures ou devis à éditer, gestion des contrats, suivi des paiements, export comptable, etc.
Un bon logiciel de facturation professionnel doit offrir des fonctionnalités de base : facturation et signature électroniques, création de documents, gestion de la relation client, automatisation des relances, envoi d’e-mails avec liens de paiement, ou encore compatibilité multi-supports (ordinateur, tablette, smartphone), ainsi que des fonctionnalités plus spécifiques, liées à vos besoins et à votre organisation.
La plupart des articles comparatifs en ligne permettent de comparer les différents logiciels de facturation existants sur le marché, d’en voir les avantages, les inconvénients, et de lire des témoignages clients.
Nous vous conseillons de vous tourner vers une solution en ligne, à l’instar de Kwixéo, car celle-ci est régulièrement mise à jour. Kwixéo respecte la réforme sur la facturation électronique, dispose d’un service client basé en France et propose des fonctionnalités poussées à un excellent rapport qualité/prix, ce qui est parfait pour les entreprises du secteur informatique souhaitant développer leur productivité et leur rentabilité.
Quels sont les avantages d’un logiciel de facturation ?
Un bon logiciel de facturation permet de gagner un temps précieux au quotidien en automatisant des tâches chronophages comme l’édition des devis, la saisie des paiements ou l’envoi des factures. Il facilite la gestion administrative, réduit les erreurs humaines liées à la double saisie, améliore la valeur ajoutée de votre entreprise et vous aide à gérer efficacement vos clients, commandes, remises, tarifs et contrats.
Avec un logiciel de facturation en ligne, vous accédez à vos données en temps réel, où que vous soyez (téléphone mobile, tablette, ordinateur). Vous pouvez relancer automatiquement vos clients, suivre vos prospects dans la partie CRM, gérer les accès de vos utilisateurs, et même transmettre des données à votre expert-comptable sans effort, grâce à des exports normalisés.
En choisissant Kwixéo, vous optez pour une solution fluide, pensée pour les TPE, les PME et les éditeurs de logiciels qui veulent facturer simplement et gagner en efficacité au niveau de leur performance financière et commerciale. Ce progiciel ERP-CRM tout-en-un est édité par une société française ; il est réputé fiable et sécurisé.
Comment fonctionne un logiciel de facturation ?
Un logiciel de facturation vous permet de gérer vos ventes, de suivre les paiements et d’éditer des devis depuis une interface unique. Il centralise les données client, automatise la saisie des informations, génère vos factures électroniques avec les mentions légales, et facilite la relance en cas d’impayé.
Son fonctionnement repose sur un processus de facturation fluide : de la création du devis à l’envoi de la facture, jusqu’au suivi du règlement par virement, chèque ou paiement en ligne, tout passe par un programme unique relié à une base de données géante, qui comprend les tiers de l’entreprise (fournisseurs, clients, etc.), les stocks, les achats, le catalogue de produits et services, etc.
Certains logiciels incluent des modules supplémentaires de gestion commerciale, de pré-comptabilité, ou encore des fonctionnalités multi-utilisateurs pour partager les données avec un expert-comptable, comme c’est le cas pour Kwixéo.
Comment gérer la facturation en ligne ?
La gestion de la facturation en ligne passe par l’utilisation d’un logiciel de facturation électronique accessible depuis un navigateur ou une application mobile (smartphone, tablette). Ce type de solution vous permet de créer, envoyer et suivre vos devis et factures à distance, tout en assurant la conformité réglementaire liée à la réforme de la facturation électronique.
Vous pouvez automatiser le paiement en ligne, les relances, et suivre les règlements en temps réel. Cela vous évite les erreurs de saisie, réduit les retards de paiement et vous fait gagner du temps.
Certains outils proposent aussi des fonctions de synchronisation bancaire et d’export comptable, facilitant le lien avec votre expert-comptable.
Kwixéo offre une solution pour indépendants et petites entreprises qui souhaitent simplifier leur facturation de manière professionnelle, même en déplacement.
Quelles fonctionnalités pour un logiciel de facturation ?
Un bon logiciel de facturation pour auto-entrepreneur, TPE ou micro-entreprise propose des fonctionnalités clés dédiées à la facture et aux paiements, comme :
- l’édition de devis,
- l’ajout de remises, rabais ou promotions,
- l’envoi de factures électroniques,
- le suivi des règlements,
- la création d’avoirs ou d’acomptes,
- l’édition des bons d’achat, bons de commande ou bons de livraison.
Un logiciel de facturation digne de ce nom intègre généralement des fonctionnalités poussées, comme un module de tableaux de bord, une synchronisation bancaire avec les comptes de la société, des outils de gestion commerciale (CRM). L’accès aux données depuis plusieurs supports (PC, smartphone, tablette), l’export des données vers un logiciel de comptabilité ainsi qu’une bonne interface sont également essentiels. Certains logiciels, comme Kwixéo, incluent tout cela et même plus : un agenda en ligne, des outils collaboratifs, une base de données actualisable pour gérer vos articles, fichiers clients, stocks et fournisseurs, ou encore une gestion des notes de frais.
