Le logiciel de facturation pour les éditeurs de logiciel

Un éditeur de logiciel doit souvent gérer plusieurs modes de facturation : abonnements, licences, maintenance et prestations peuvent se combiner pour un même client. Le logiciel doit donc gérer la facturation récurrente, les échéances, les modes de règlement et le suivi des encaissements, tout en conservant l’historique commercial du compte. Kwixéo réunit ces fonctions dans un même logiciel de facturation, accessible depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone.

Oui. Vous paramétrez vos contrats et leur périodicité de facturation, par exemple mensuelle ou annuelle, puis Kwixéo génère les factures correspondantes à chaque échéance. Les acomptes, avoirs et relances d’impayés peuvent également être gérés dans le logiciel, ce qui évite de reprendre manuellement chaque contrat à chaque période de facturation.

Oui. Kwixéo permet de gérer les mandats et prélèvements SEPA afin d’automatiser les règlements récurrents de vos clients. Vous pouvez également proposer des liens de paiement et suivre les différents règlements enregistrés dans Kwixéo.

Oui. Les produits, modèles et numéros de série peuvent être rattachés à un client et retrouvés grâce à la recherche intégrée. La gestion du stock permet également de suivre le matériel livré ou mis à disposition dans le cadre de votre activité.

Oui. Kwixéo permet de combiner plusieurs modes de facturation selon votre activité : abonnements récurrents, licences, prestations d’intégration, maintenance, acomptes ou prestations ponctuelles. Vous pouvez ainsi gérer vos revenus récurrents et les prestations complémentaires facturées à vos clients depuis le même logiciel.

Oui. Kwixéo intègre un module de ticketing pour recevoir et traiter les demandes de vos clients. Les tickets restent rattachés à la fiche du client afin de retrouver au même endroit ses demandes de support et les informations utiles à son suivi.

Le CRM intégré permet de suivre vos opportunités dans un tunnel de vente, d’attribuer des tâches aux membres de votre équipe et de conserver l’historique des échanges pour chaque compte. Vous pouvez ainsi suivre un prospect depuis les premiers échanges commerciaux jusqu’à sa transformation en client.

Oui. Commerciaux, équipes support et direction peuvent travailler sur les mêmes données depuis leur propre accès. Les droits d’accès permettent d’adapter les fonctionnalités accessibles aux différents utilisateurs. Le nombre d’utilisateurs dépend de l’offre choisie.

Kwixéo dispose d’une API documentée pour relier votre application à vos données de gestion. L’intégration doit être définie selon les informations à échanger, les droits d’accès et les règles de synchronisation, puis testée avant sa mise en service. Consultez la documentation API pour étudier votre projet.

Les éditeurs de logiciel établis en France peuvent être concernés par la réforme de la facturation électronique pour les opérations entrant dans son champ d’application, y compris les factures liées aux abonnements. La réception des factures électroniques devient obligatoire à partir de septembre 2026 et l’obligation d’émission s’applique à partir de septembre 2027 pour les TPE et PME concernées. Kwixéo intègre l’émission et la réception des factures électroniques via une plateforme agréée.

Kwixéo propose plusieurs offres selon les fonctionnalités dont votre activité a besoin. Les tarifs commencent à 18,33 € HT par mois avec un abonnement annuel. Vous pouvez essayer Kwixéo gratuitement pendant 14 jours, sans carte bancaire et sans engagement.