Le logiciel de gestion pour les PME

Pour une PME, l’enjeu est de faire travailler plusieurs personnes sur les mêmes données sans multiplier les saisies et les outils. Un logiciel de gestion doit pouvoir centraliser les ventes, la facturation, les achats, le stock, la relation client et le suivi de trésorerie, tout en permettant d’adapter les accès aux différents utilisateurs. Kwixéo réunit ces fonctions dans un même logiciel de gestion, accessible depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone.

Oui. Kwixéo est conçu pour un usage multi-utilisateurs. Chaque collaborateur dispose de son propre accès et les droits permettent d’adapter les modules et fonctionnalités accessibles selon son rôle. Les équipes commerciales, administratives, achats ou direction peuvent ainsi travailler sur les mêmes données tout en conservant des périmètres adaptés à leurs besoins.

Oui. Kwixéo relie les différentes étapes de la gestion commerciale : devis, commandes, bons de livraison et factures. Les achats et fournisseurs sont également centralisés et la gestion de stock permet de suivre les entrées, sorties et quantités disponibles. Les équipes travaillent ainsi à partir d’une base commune plutôt que de maintenir plusieurs fichiers ou logiciels séparés.

Kwixéo propose des tableaux de bord personnalisables pour suivre notamment le chiffre d’affaires, les marges et les encours clients. La marge peut être analysée à partir des prix d’achat et de vente enregistrés, tandis que les règlements et le suivi de trésorerie complètent la vue avec les encaissements réellement enregistrés.

Oui. Kwixéo intègre un CRM permettant de centraliser les prospects et clients, de suivre les opportunités dans un tunnel de vente et d’organiser les tâches et rendez-vous commerciaux. Les informations commerciales restent liées aux données de gestion afin d’éviter de maintenir un CRM séparé du reste de l’activité.

Oui. Les données comme les clients, produits ou fournisseurs peuvent être importées afin d’éviter de repartir de zéro lors de la mise en place de Kwixéo. Des prestations d’accompagnement et de formation peuvent également être proposées pour faciliter le paramétrage et la prise en main du logiciel par vos équipes.

Non. Kwixéo est un logiciel de gestion et ne remplace pas le logiciel de comptabilité de votre entreprise ou de votre expert-comptable. Il centralise notamment les documents commerciaux, règlements, achats, charges et données bancaires. Des exports permettent ensuite de faciliter la transmission et l’exploitation des données par votre comptabilité.

Oui. Kwixéo permet d’ajouter des utilisateurs et d’activer des fonctionnalités selon l’évolution des besoins de l’entreprise. Une PME peut ainsi commencer avec les fonctions nécessaires à son activité puis utiliser progressivement des outils complémentaires pour le CRM, les achats, le stock, la trésorerie, les contrats, les projets ou d’autres besoins métiers.

Oui. Les PME entrant dans le champ de la réforme sont concernées par la facturation électronique. La réception des factures électroniques devient obligatoire à partir de septembre 2026 et l’obligation d’émission s’applique à partir de septembre 2027 pour les TPE et PME concernées. Kwixéo intègre l’émission et la réception des factures électroniques via une plateforme agréée, ainsi que l’e-reporting.

Le tarif dépend de l’offre choisie et du nombre d’utilisateurs. Les prix commencent à 18,33 € HT par mois avec un abonnement annuel. Trois offres permettent d’adapter les fonctionnalités aux besoins de l’entreprise. Vous pouvez essayer Kwixéo gratuitement pendant 14 jours, sans carte bancaire et sans engagement.