Le logiciel pour votre garage auto et moto, du devis à la facture.
- 14 jours gratuits
- Sans carte bancaire
- Sur tablette en atelier
Du rendez-vous au règlement, gardez le fil
-
1
Rendez-vous
Retrouvez la fiche du client et du véhicule, puis réservez le créneau de l’intervention. -
2
Devis atelier
Détaillez pièces, forfaits et temps de main-d’œuvre, puis envoyez le devis au client. -
3
Ordre de réparation
Reprenez le devis accepté dans un OR pour préparer et suivre les travaux convenus. -
4
Pièces & stock
Suivez les mouvements de pièces et les quantités à recommander avec Pro ou Expert. -
5
Facture et règlement
Reprenez les lignes de l’intervention, vérifiez la facture et suivez le paiement.
Facturation garage : du devis à l’OR et à la facture
- Devis, OR et factures reliés au dossier de l’intervention
- Pièces, quantités, taux horaire et remises détaillés sur vos documents
- Règlements et relances suivis ; liens de paiement avec Pro et Expert
- Avoirs et exports comptables pour poursuivre le suivi avec votre comptable
Dans l’exemple, les 4,5 heures de main-d’œuvre à 75 € HT, le kit à 248,90 € HT et le forfait à 89 € HT donnent 675,40 € HT, soit 810,48 € TTC avec une TVA supposée à 20 %. Reprenez ces lignes depuis l’OR et contrôlez les travaux facturés avant émission.
La facturation électronique reliée à votre atelier
Le carnet de chaque véhicule, à portée de main
- Fiches clients et véhicules, documents et historique des interventions
- Catalogue de pièces et de prestations, références et prix de vente
- Quantités disponibles et alertes de stock avec Pro et Expert
- Commandes fournisseurs et réceptions avec Pro et Expert
Un logiciel de gestion pour votre atelier moto
Retrouvez le client, sa moto et les interventions précédentes avant de préparer un devis. Détaillez les pièces et la main-d’œuvre, reprenez le devis dans l’ordre de réparation, puis préparez la facture après contrôle des travaux réalisés. Les fonctions de stock et de commandes fournisseurs sont disponibles avec Pro et Expert.
- Préparer le devis : retrouvez la fiche de la moto et son historique, puis détaillez les pièces et le temps de main-d’œuvre prévu.
- Organiser l’intervention : reprenez le devis accepté dans l’ordre de réparation et réservez un créneau dans le planning partagé.
- Émettre la facture : vérifiez les pièces et les prestations réalisées, préparez la facture depuis l’ordre de réparation et suivez le règlement.
Organisez les interventions de votre équipe
- Rendez-vous et affectation des interventions
- Coordination des travaux prévus dans l’atelier
- Notes et photos dans l’interface techniciens Expert
- Historique partagé pour préparer la prochaine visite
Les outils qui complètent votre atelier
Facturation
Stock
Achats
Trésorerie
Une offre pour chaque étape de votre croissance
Essentiel
Pour démarrer simplement la gestion de son activité.18,33 €HT/mois- Populaire
Pro
Pour structurer et développer son entreprise avec plus de visibilité.49,17 €HT/mois Expert
Pour piloter des projets complexes avec des fonctionnalités métiers complètes.74,17 €HT/mois
Votre prochain OR, vous le faites dans Kwixéo ?
Les questions qu'on nous pose le plus souvent
Oui. Le pack garage relie les clients à leurs véhicules et permet de préparer les devis, ordres de réparation et factures. Il accompagne les garages indépendants et ateliers multimarques, pour les voitures, utilitaires et motos. Présentez votre activité lors de la démo pour vérifier vos documents et votre organisation.
Vous pouvez préparer devis, ordres de réparation, factures, factures pro forma et avoirs. Votre catalogue regroupe pièces, prestations et forfaits ; les documents reprennent quantités, prix et remises. Les modèles sont personnalisables. Les règlements et relances complètent ce parcours ; les fonctions générales sont présentées sur la page Facturation.
Reprenez le devis accepté pour créer l’ordre de réparation avec les informations du client, du véhicule, des pièces et des prestations. Après l’intervention, utilisez ces données pour préparer la facture. Vérifiez les travaux réellement effectués et les éventuels compléments convenus avec le client avant émission.
Vous pouvez dupliquer un devis ou une facture pour préparer un nouveau document, puis adapter le client, le véhicule, les pièces et les prestations. Vérifiez ces informations avant émission. La facturation par lot permet aussi de préparer plusieurs factures en une opération, notamment pour les abonnements et les régularisations. Retrouvez ces possibilités dans les fonctionnalités de Kwixéo et vérifiez votre usage lors de la démo.
Oui. Chaque véhicule possède ses informations et son historique d’intervention, tout en restant rattaché au même client. Vous retrouvez les documents d’une voiture, d’un utilitaire ou d’une moto et pouvez suivre plusieurs véhicules d’un particulier ou d’une entreprise.
La gestion des stocks et les commandes fournisseurs sont incluses dans Pro et Expert. Vous suivez les entrées, les sorties, les quantités et les seuils d’alerte pour préparer le réapprovisionnement. La traçabilité et le multi-dépôts relèvent d’Expert. Consultez le détail des offres pour choisir votre périmètre.
Le planning partagé permet de répartir les interventions et de retrouver les travaux prévus. Avec Expert, l’interface techniciens donne accès aux interventions des collaborateurs et à leur suivi avec notes et photos. Un utilisateur est inclus dans chaque formule ; les accès supplémentaires sont proposés selon les conditions de l’offre.
Oui. Kwixéo est accessible en ligne depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone avec une connexion Internet. Vous retrouvez les mêmes données depuis le bureau ou l’atelier, selon les accès accordés à chaque utilisateur. Testez votre matériel et votre connexion pendant l’essai.
Commencez par vos clients et votre catalogue, puis préparez les fiches véhicules et vos modèles de documents. Kwixéo propose des fonctions d’import ; vérifiez les formats et les champs à reprendre avec l’équipe avant le transfert. Testez ensuite une intervention complète et les exports attendus par votre comptable.
Kwixéo intègre l’émission et la réception via une plateforme agréée, ainsi que le suivi des statuts. Le circuit applicable dépend de vos clients et de vos opérations : une facture à un professionnel, une vente à un particulier et la transmission de données fiscales ne se traitent pas de la même façon. Retrouvez les obligations et le calendrier dans le dossier sur la facturation électronique.
Oui. Le pack garage figure dans Essentiel, Pro et Expert. Pro ajoute notamment les stocks, commandes fournisseurs et liens de paiement. Expert comprend aussi l’interface techniciens, la traçabilité et le multi-dépôts. Choisissez la formule selon les fonctions réellement utilisées par votre atelier ; le tableau tarifaire détaille les différences.
Kwixéo est un logiciel payant. Vous disposez d’un essai gratuit de 14 jours, sans carte bancaire ni engagement, pour tester les fonctions avec vos propres données. Pour continuer après cet essai, choisissez une formule payante ; il n’existe pas d’offre gratuite permanente.
