Factur-X est un format de facture hybride : un PDF lisible contient aussi un fichier XML structuré, exploitable par les logiciels. Il réunit une représentation destinée à la lecture et des données destinées au traitement automatique. Un PDF ordinaire, même bien présenté, n’est donc pas nécessairement une facture Factur-X.
Le format est développé dans une coopération franco-allemande portée notamment par le Forum national de la facture électronique, FNFE-MPE. Pour comprendre les obligations de transmission, consultez séparément le dossier sur la réforme de la facturation électronique.
1. Que contient une facture Factur-X ?
| Partie du document | Usage | Contrôle utile |
|---|---|---|
| PDF/A-3 | Lire la facture et ses informations visuelles | Vérifier les parties, l’opération et les montants |
| XML embarqué | Alimenter les traitements informatiques | Vérifier les données structurées et leur cohérence avec le PDF |
Le PDF/A-3 permet d’embarquer un fichier dans le document. Dans Factur-X, le XML décrit les données de facturation selon un modèle structuré fondé sur CII. Les deux parties doivent rester cohérentes : une remise affichée dans le PDF et absente des données peut provoquer un traitement incorrect.
Exemple : une facture comportant dix lignes. Une personne consulte sa présentation PDF, tandis qu’un outil récupère les informations disponibles dans le XML. Le niveau de détail structuré dépend du profil utilisé. La présence d’un fichier joint ne permet pas, à elle seule, de savoir si les lignes et toutes les données attendues y figurent.
2. Les profils Factur-X et leur niveau de détail
Le FNFE-MPE distingue plusieurs profils. Ils décrivent la richesse des données embarquées ; ils ne constituent pas cinq garanties équivalentes pour tous les usages.
| Profil | Principe général |
|---|---|
| MINIMUM | Données essentielles d’identification et de totaux |
| BASIC WL | Informations de niveau document, sans lignes détaillées |
| BASIC | Données de base incluant les lignes |
| EN 16931 | Données du modèle sémantique de la norme européenne |
| EXTENDED | Informations étendues pour des cas plus détaillés |
Pour la réforme française, examinez aussi les règles et profils français applicables, dont EXTENDED-CTC-FR, ainsi que les contrôles supplémentaires. Les ressources techniques du FNFE-MPE donnent accès aux normes et outils de validation correspondants.
Demandez au prestataire quel profil il produit, quelle version il prend en charge et quels contrôles sont appliqués. Évitez de conclure « conforme à tous mes cas » à partir du seul nom Factur-X, ou d’imposer un profil unique sans examiner les exigences et l’opération.
3. Factur-X, UBL et CII : quelles différences ?
Le socle de formats du dispositif français comprend Factur-X, UBL et CII, selon les spécifications référencées par la DGFiP. Factur-X associe PDF et XML ; UBL et CII organisent la facture sous forme de données XML.
Le choix dépend notamment de votre outil, des données à transmettre et du circuit utilisé. La représentation lisible de Factur-X peut faciliter un contrôle humain, mais elle ne dispense pas des données structurées requises. Inversement, un logiciel peut présenter lisiblement une facture reçue dans un format XML.
Lors d’une conversion, vérifiez que les informations nécessaires sont conservées. Demandez un exemple avant et après conversion, particulièrement pour les remises, références de commande, acomptes ou situations que vous utilisez réellement. Le protocole d’échange et le format du fichier sont également deux sujets différents : Peppol ne désigne pas un profil Factur-X.
Pour examiner spécifiquement la structure XML, les profils et les pièces jointes, poursuivez avec notre guide pratique du format UBL. Il propose une grille de contrôle de compatibilité avant transmission.
4. Comment vérifier un fichier Factur-X ?
Contrôlez trois niveaux : la cohérence de la facture avec votre opération, la validité du document hybride et le bon déroulement de sa transmission. Une pièce XML visible dans un lecteur PDF ne suffit pas à couvrir ces trois points.
Le tutoriel d’émission et de vérification Factur-X déroule un exemple chiffré, compare les données au PDF et propose une grille de diagnostic. Utilisez-le pour documenter vos essais avec votre prestataire.
5. Ce que Factur-X ne garantit pas à lui seul
Le format ne détermine pas si le client, le prix ou la prestation saisis sont exacts. Il ne crée pas non plus automatiquement votre rattachement à une PA, ne traite pas tous les litiges et ne décrit pas les services de conservation achetés.
Demandez les modalités de récupération de l’original, des données et des retours de traitement. La possibilité de télécharger un PDF lisible doit être distinguée de la récupération du document hybride complet. Pour les durées et services, utilisez la grille du choix d’une plateforme agréée.
6. Les éléments à fournir pour diagnostiquer un problème
- Le fichier d’origine, conservé sans modification, et sa référence.
- Le message exact retourné par le logiciel ou la plateforme.
- Le profil et la version annoncés par l’outil, lorsqu’ils sont disponibles.
- Le cas métier concerné : acompte, avoir, remise, plusieurs taux ou autre particularité.
- Le résultat attendu et l’étape où le parcours s’interrompt.
Transmettez ces éléments au support par le canal prévu, avec les accès nécessaires. Évitez de modifier manuellement le XML d’une facture validée pour faire disparaître un message : faites identifier la cause puis appliquer la procédure de correction adaptée.
Informations vérifiées le 7 septembre 2026. Les références officielles sont reliées aux passages concernés.
Questions fréquentes sur Factur-X
La présentation PDF ne suffit pas. La présence d’un XML embarqué constitue un premier indice, mais sa structure, son profil et sa cohérence doivent être validés par un outil adapté.
Une conversion suppose de produire les données structurées exactes et de respecter le profil et les règles applicables. Ajouter un fichier XML quelconque ou renommer le PDF ne suffit pas. Faites vérifier le résultat et le circuit de transmission.
Non. UBL et CII font également partie du socle de formats. Vérifiez avec votre prestataire ceux qu’il prend en charge et les conversions nécessaires à vos opérations.
